在数字化浪潮席卷各行各业的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。电子凭证无纸化不仅有利于优化业务流程，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗。
北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在财务发票报销领域展现出强大的实力和影响力。
合思产品：中小企业财务的智慧之选
合思是一款专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，其定位明确，旨在简化报销流程，显著提高财务管理效率。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
它涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。无论是企业的日常差旅费用管理，还是复杂的财务收支分析，合思都能提供专业且高效的解决方案，让中小企业在财务发票报销等财务管理工作中更加轻松自如。
核心功能：电子凭证管理的得力助手
在电子凭证管理流程中，合思具备一系列强大的核心产品/技术功能。
支持差旅申请，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。同时，它还提供商旅线上订购服务，员工可以方便地进行机票、酒店等预订，让差旅安排更加便捷。
具备发票采集功能，能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。审核对账功能也十分出色，系统会对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为财务发票报销的准确性和合规性提供了有力保障。
可以统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。自动提报功能则能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，使报销流程更加顺畅。
提供档案归档功能，所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。自动记账功能更是减轻了财务人员的工作量，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，让财务工作更加高效、准确。
优势对比：超越传统，引领变革
与传统电子凭证处理方式相比，合思具有显著的优势。传统电子凭证处理存在诸多问题，如逆数字化，将电子凭证打印成纸质文件入账，不仅不符合数字化发展趋势，还容易出现数据错误和安全漏洞；伪数字化，将电子凭证转换成图片文件入账，剥离了电子签章和数字防伪，存在数据安全风险；非数字化，电子凭证需手工查验合法真实，查验手段繁琐，成本偏高。
而合思的财务收支管理平台可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，有效避免了这些问题。合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，而传统模式难以做到全场景覆盖和高效处理，在财务发票报销等方面明显落后于合思。
应用案例：真实成效见证实力
众多企业的实际应用案例充分展示了合思产品带来的显著成效。
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。此前，其差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，在财务发票报销等财务管理环节取得了巨大的进步。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单由财务手工操作，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，让财务发票报销变得更加轻松高效。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，财务处理需打印大量纸质文件，票据原文易丢失、档案信息不完整。引入合思解决方案后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率等；降本方面减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费等；合规方面保障了费用合规、财务档案安全等；还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，在财务发票报销及相关财务管理工作中实现了质的飞跃。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且独立，数据不互通，实物存档成本高、操作易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，在财务发票报销等财务管理工作中展现出卓越的成效。
展望未来：持续创新，助力转型
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有广泛的服务网络和强大的支持体系。
电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型，数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。合思财务收支管理平台的数据显示，报销数字化转型已是必然趋势。合思将持续助力企业适应这一趋势，推动企业实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，为企业在财务发票报销等财务管理工作中提供更加优质、高效的服务。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，在全球范围内拓展市场和影响力。如果您想体验合思带来的高效财务发票报销解决方案，不妨现在就免费试用，开启财务管理的数字化新征程！
