开篇：电子凭证改革浪潮下的财务数智化新航向
在2024年的深秋与初冬之际，我国电子凭证改革迈出了历史性的一步。11月1日，铁路旅客运输领域全面推广数字化电子发票；紧随其后，12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了航空运输电子客票行程单的全面数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证改革正式驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
数字化发票流程优化，作为财务数智化转型的关键一环，不仅极大地优化了企业的管理流程，更突破了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。它如同春风化雨，润物无声地推动着企业向数字化、绿色化协同转型的道路上迈进。
在这一背景下，合思档案应运而生。作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，合思档案全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供了一站式的电子会计档案管理平台。这不仅是对电子凭证改革的有力响应，更是对企业财务数智化转型需求的深刻洞察与满足。
为了更好地助力企业实现数字化发票流程优化，合思基于行业应用中的深度实践与案例经验，精心编纂了《电子会计档案实践案例集》。这本案例集汇聚了各行各业优质“无纸化”实践企业的宝贵经验，具有极高的参考价值和借鉴意义，为企业提供了从理论到实践的全方位指导。
电子凭证改革趋势与企业财务档案管理痛点剖析
随着电子凭证改革的深入推进，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。然而，在接收、报销、入账、归档等环节，企业仍面临着诸多挑战。数字化发票流程优化，成为解决这些痛点的关键所在。
好想你健康食品股份有限公司，作为行业内的佼佼者，也曾深受财务档案管理之苦。归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，如同四座大山，压得企业喘不过气来。财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况时有发生；纸质档案受限于时间和空间，查找起来耗时耗力，无法实现实时调阅和精准查找；大量纸质档案的管理，对空间和人力要求巨大，成本居高不下；而纸质档案管理办法，更是无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，难以满足管理要求。
COMMUNE幻师和云南菜品牌连锁经营企业，同样面临着类似的困境。COMMUNE幻师每年在档案耗材、打印、存储上的成本高达53323元，门店报销周期长达2月，电子会计凭证文件的有效管理手段更是匮乏。云南菜品牌连锁经营企业，则面临着纸质档案打印成本高、存储成本高、查找困难等多重问题。
这些痛点，不仅制约了企业的发展，更影响了企业的运营效率和管理水平。数字化发票流程优化，成为企业破解这些难题的必由之路。
合思档案：财务数智化转型的得力助手
面对企业在财务档案管理方面的诸多痛点，合思档案以其独特的优势，成为了企业财务数智化转型的得力助手。
作为全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，合思档案打破了数据壁垒，实现了数据同源。财务人员可以便捷地利用平台，实现一键联查，工作效率得到显著提升。同时，平台还支持自动组装，使得审计过程更加便捷高效。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。
在实物管理方面，合思档案同样表现出色。借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物位置，大大提高了查阅效率。
以COMMUNE幻师为例，通过引入合思档案无纸化管理平台，企业实现了自动化归档和财务数据分析。去人工化的操作，减少了人力成本50%，提高了工作效率。同时，平台还深度分析了档案数据，满足了内审需求，为企业的合规经营提供了有力保障。
合思档案核心功能与优势：数字化发票流程优化的利器
合思档案之所以能够在众多电子会计档案管理平台中脱颖而出，得益于其强大的核心功能和显著的优势。
在功能方面，合思档案涵盖了便捷调阅、混序归集、电子会计档案全生命周期管理等多个环节。智能采集功能，通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现了档案的快速采集。预归档服务则提供了集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保了档案的准确性和完整性。基础管理功能包括档案存储、检索、借阅、销毁等，为档案的日常管理提供了便利。而档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供了有力支持。
在优势方面，合思档案实现了全流程合规化、自动化、数字化。档案采集支持开放式接口互联和自主采集，大文件自动切割和数电票自动化解析，大大提高了采集效率。档案制档则通过智能关联和自动组装，以及四性检测和业务检测，确保了档案的质量。档案管理方面，精准权限管控和档案目录灵活扩展，以及水印管理和档号符合国标要求，为档案的安全管理提供了保障。档案利用方面，多维检索和一站式预览，以及在线借阅和异构系统联查，使得档案的利用更加便捷高效。
更重要的是，合思档案实现了自动化归档，告别了重复性工作。档案数据同源透明流转，便于监控和分析。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，通过引入合思档案，企业年节约成本高达338,910元。
合思档案应用场景与案例：数字化发票流程优化的实践典范
合思档案不仅功能强大、优势显著，更在实际应用中取得了丰硕的成果。以下是一些不同行业的企业应用合思档案的案例，展示了其在实际应用中的效果和收益。
好想你健康食品股份有限公司通过引入合思档案，实现了减少90%人工耗时、总部接收减少80%管理耗时、借阅管理减少67%管理耗时的显著成效。预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师则通过无纸化管理平台的引入，实现了纸张使用量减少88%、存储空间节省79%、年节约成本5000万元、报销效率提升300%的惊人效果。
云南菜品牌连锁经营企业同样收获颇丰。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。财务档案利用便捷，多维检索能力满足多场景查询需求。系统内可视化管理档案数据，一目了然。业财融合提升80%，节省打印、存储等总体成本30万/年。财务提效90%，使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，初步估算一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。
此外，金牌橱柜家居科技股份有限公司、数字阅读和知识服务行业帆书、海亮教育科技服务集团、高新兴科技集团、中文天地出版传媒、杭州西湖城市建设投资集团等企业，也通过引入合思档案，实现了档案匹配耗时减少、档案查询耗时减少、预估节省总体成本、档案合规性提升等多重收益。
结语：携手合思档案，共赴财务数智化转型新征程
在数字化发票流程优化的浪潮中，合思档案以其独特的优势和显著的效果，成为了企业财务数智化转型的得力助手。无论是减少人工耗时、降低管理成本，还是提高报销效率、确保档案合规性，合思档案都展现出了强大的实力和潜力。
合思创立于2014年，是一家专注于为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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