序章：时代浪潮下的文档管理新纪元
在当今这个瞬息万变的时代，数字化浪潮正以前所未有的速度席卷各行各业。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域亦紧随其后。这一系列政策举措，不仅标志着电子凭证开具端的全面数字化适配，更预示着电子凭证接收、报销、入账、归档的“最后一公里”难题即将得到彻底解决。
财务数智化，已成为企业优化管理流程、降低运行成本、实现绿色化协同转型的必由之路。在这一背景下，合思档案平台应运而生，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，合思档案平台全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供了一站式的文档管理解决方案。
第一章：直击痛点，文档管理难题迎刃而解
在传统的财务管理模式下，企业面临着诸多痛点：归档难、查找慢、成本高、不合规。这些难题不仅影响了财务工作的效率，更增加了企业的运营成本和管理风险。
归档难，是财务人员最为头疼的问题之一。在财务归档过程中，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而档案遗失的情况也时有发生。查找慢，则是纸质档案管理的另一大弊端。受限于时间和空间，纸质档案的查找往往需要耗费大量时间，无法满足实时调阅、同时借阅以及精准查找的需求。
成本高，是大量纸质档案管理带来的直接后果。对空间和人力的高要求，使得企业在档案管理上的投入居高不下。而不合规，则是纸质档案管理办法无法回避的问题。无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，使得纸质档案管理办法难以满足现代企业的管理要求。
面对这些痛点，合思档案平台应运而生，以其全面性和创新性，为企业提供了一站式的文档管理解决方案，让文档管理难题迎刃而解。
第二章：全链无纸化，开启文档管理新篇章
合思档案平台，以其全面打通电子凭证会计处理全流程的能力，开启了文档管理的新篇章。从开具到接收、报销、入账、归档，合思档案平台实现了电子凭证的全链无纸化，让企业的财务管理更加高效、便捷。
智能采集与预归档服务，是合思档案平台的一大亮点。通过开放式接口互联、自主采集，合思档案平台能够实现大文件自动切割、数电票自动化解析，并提供预归档服务。集成服务、规则引擎、元数据服务等功能的加入，更是确保了档案数据的准确性和完整性。
基础管理与档案服务，是合思档案平台的另一大支柱。档案存储、检索、借阅、销毁等基础管理功能，以及辅助审计、项目管理、统计分析等档案服务，为企业的文档管理提供了全方位的支持。
多维度穿透查询与数字化审计，更是合思档案平台的独特优势。支持多维检索条件，快速定位所需档案，通过档案关系实现凭证、发票、回单、业务单据等组合式穿透预览，满足内外部审计需求，让企业的财务管理更加透明、合规。
第三章：核心模块，打造文档管理新引擎
合思档案平台的核心模块，是其技术优势和用户体验的集中体现。智能采集模块、预归档服务模块、基础管理模块、档案服务模块，四大模块相辅相成，共同打造了文档管理的新引擎。
智能采集模块，支持外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的数据采集，实现数电票自动化解析。这一功能的加入，大大提高了数据采集的效率和准确性，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
预归档服务模块，提供集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保档案数据的准确性和完整性。通过预归档服务，企业可以在档案正式归档前，对档案数据进行全面的检查和整理，确保档案数据的准确无误。
基础管理模块，实现档案存储、检索、借阅、销毁等全生命周期管理，支持精准权限管控和档案目录灵活扩展。这一功能的加入，使得企业的档案管理更加规范、有序，提高了档案管理的效率和安全性。
档案服务模块，提供辅助审计、项目管理、统计分析等服务，支持一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息。这一功能的加入，为企业的财务管理提供了更加全面、深入的数据支持，帮助企业更好地掌握财务状况，做出更加明智的决策。
第四章：竞争优势，标杆客户见证实力
合思档案平台的竞争优势，在于其自动化归档、数据同源、透明流转、便于监控分析等能力。这些能力的加入，使得合思档案平台在年节约成本方面表现出色，为企业带来了显著的经济效益。
好想你健康食品股份有限公司、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜家居科技股份有限公司等知名企业，纷纷选择合思档案平台作为其文档管理解决方案。这些标杆客户的加入，不仅见证了合思档案平台的实力，更为合思档案平台的发展注入了强大的动力。
合思档案平台在医疗、教育培训、快消/流通等多个行业拥有广泛应用，客户遍布全国各地。这一广泛的客户基础，不仅证明了合思档案平台的普适性和适应性，更为合思档案平台的发展提供了广阔的市场空间。
第五章：成功案例，效果展示彰显价值
通过具体案例，我们可以更加直观地感受到合思档案平台的应用效果。好想你健康食品股份有限公司，通过采用合思档案平台，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师，通过采用合思档案平台，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴，通过采用合思档案平台，业财融合提升了80%，节省了打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司，通过采用合思档案平台，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到了100%。
这些成功案例，不仅彰显了合思档案平台的价值，更为其他企业提供了宝贵的借鉴和参考。
终章：携手合思，共创文档管理新未来
合思档案平台，以其自动化归档、数据同源、透明流转等功能，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这一文档管理解决方案，不仅提升了企业财务管理的效率和准确性，更为企业的数字化转型提供了有力支持。
随着电子凭证全流程无纸化时代的到来，合思档案平台将继续推动财务数智化进程，助力企业实现更高质量的发展。合思档案平台深知，每一个企业都有其独特的文档管理需求，因此，合思档案平台致力于提供定制化的文档管理解决方案，以满足不同企业的个性化需求。
在此，我们呼吁更多企业积极采用合思档案平台，共同迎接文档管理的新时代。为了帮助企业更好地了解和使用合思档案平台，我们特别推出了免费试用活动。只需简单几步，即可开启您的文档管理新篇章。让我们一起携手合思，共创文档管理新未来！
