合思财务数智化:革新差旅付款方式,驱动企业财务管理新飞跃

合思财务数智化:革新差旅付款方式,驱动企业财务管理新飞跃

财务数字化转型浪潮中的领航者

在当今数字化时代,企业数字化转型的浪潮正以前所未有的速度席卷而来,财务部门作为企业数据的关键枢纽,其数字化进程的重要性愈发凸显。财务数字化不仅能够大幅提升工作效率,还能为企业提供精准的数据支持,助力企业在复杂多变的市场环境中做出科学决策。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其敏捷的财务收支管理平台,正引领着企业财务管理的变革。合思通过创新的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,赢得了市场的广泛认可。

作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币,并在全国22个城市设有直营服务网络,覆盖国内外数百个城市,服务超过7000家付费企业和300万未来财务人。这些数字背后,是合思对财务数智化领域的深刻理解和不懈追求。

财务管理困境剖析:差旅付款方式的挑战

多系统并存,数据孤岛成难题

许多企业在财务管理中面临着多系统林立的困境。以北京动力源科技股份有限公司为例,该企业自研了多个系统,却发现系统间数据不互通,操作体验差,导致财务工作效率低下。在差旅付款方式上,员工需要手动在多个系统中录入信息,不仅耗时费力,还容易出现数据错误。

手工报销模式弊端凸显

传统手工报销模式在差旅付款方式上存在诸多弊端。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散等问题,严重影响了财务工作效率和准确性。员工在报销差旅费用时,需要收集大量发票,手动填写报销单,再经过层层审批,整个过程繁琐且耗时。

报销周期长,审批流程复杂

报销周期长、审批慢是企业财务管理中的另一大痛点。以无锡派克新材料科技股份有限公司为例,该企业在报销流程长、审批慢的情况下,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。在差旅付款方式上,员工需要等待漫长的报销周期,才能拿到报销款项,这无疑增加了员工的经济负担。

保密单位数据安全需求高

对于保密单位而言,财务数据的安全至关重要。传统系统在差旅付款方式上难以满足数据安全需求,一旦数据泄露,将给企业带来不可估量的损失。因此,保密单位在选择财务数智化解决方案时,对数据安全性的要求极高。

痛点聚焦:差旅付款方式下的财务管理难题

大量自研系统难整合,差旅数据难互通

企业在自研多个系统后,往往发现系统间壁垒高,数据难以互通。在差旅付款方式上,员工需要在不同系统中录入差旅信息,导致数据分散、重复录入,增加了财务人员的工作负担。同时,由于数据不互通,财务制度难以落地,差旅费用的管控也变得困难重重。

费用类目复杂,差旅数据统计要求高

对于在全国各地设置服务站点的企业而言,差旅费用报销频繁且金额较大。传统报销模式在差旅付款方式上难以满足需求,员工需要手动整理大量发票和报销单,财务人员则需要花费大量时间进行数据统计和分析。这不仅降低了工作效率,还容易出现数据错误。

销售费用管控难,差旅预算难落地

高端制造业的销售费用类目复杂,管控流程、管控重点各不相同。在差旅付款方式上,企业需要制定差异化的费用预算和管控标准,但传统方式下难以实现。这导致销售费用管控困难,差旅预算难以落地,影响了企业的整体运营效率。

多门店管理费控难,差旅费用难关联

对于多门店管理的企业而言,总部与多门店间管理缺乏过程控制,不同费用类型与商机、合同不能及时关联。在差旅付款方式上,企业难以实时掌握各门店的差旅费用情况,导致预算执行难落地,费用管控效果不佳。

合思财务数智化解决方案:差旅付款方式的革新之路

多系统集成,打破数据孤岛

合思通过广泛连接多系统,打破数据孤岛,实现数据互通。在差旅付款方式上,合思费控可以与企业的HR系统、BPM系统等同步数据,实现订单支出成本的实时归集和统计。员工无需在不同系统中重复录入信息,财务人员也能实时掌握差旅费用的动态情况,大大提高了工作效率。

无需报销,重塑差旅出行流程

合思提供无需报销的解决方案,让员工因公消费免垫资、免开票。在差旅付款方式上,员工可以通过合思商城进行同屏比价、一键预订服务,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这不仅减轻了员工的经济负担,还提高了差旅费用的透明度,便于企业进行费用管控。

预算管控与对公付款,实现精细化管理

合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在差旅付款方式上,企业可以通过合思费控设置差旅费用预算,并实时监控预算执行情况。同时,合思还支持对公付款功能,企业可以通过合同管理台账实时统计付款和回票进度,满足业务需要。这有助于企业实现差旅费用的精细化管理,提高资金使用效率。

发票智能校验与自动生成凭证,提升财务效率

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。在差旅付款方式上,员工提交的差旅发票可以通过合思费控进行智能校验,自动生成财务凭证。这不仅提高了发票识别效率,还减少了财务人员的工作负担,提升了财务工作的整体效率。

合思财务数智化核心模块:差旅付款方式的全面升级

合思费控:差旅费用管控的利器

合思费控提供全面的费用控制和管理功能,包括费用申请、审批、报销、预算管控等。在差旅付款方式上,合思费控支持多种费用类型和复杂的费用标准设置,企业可以根据自身需求灵活配置差旅费用管控规则。这有助于企业实现差旅费用的全面管控,降低运营成本。

合思商城:差旅消费的一站式平台

合思商城聚合商旅、办公用品等供应商资源,提供同屏比价、一键预订服务。在差旅付款方式上,员工可以通过合思商城进行差旅消费,无需垫资、无需开票,企业统一对账结算。这不仅简化了差旅消费流程,还提高了差旅费用的透明度,便于企业进行费用管控。

合思BI:差旅数据分析的得力助手

合思BI提供强大的数据分析功能,支持多维度报表生成和实时数据分析。在差旅付款方式上,企业可以通过合思BI实时了解差旅费用的动态情况,包括差旅费用总额、各费用类目的占比、差旅费用的趋势等。这有助于企业发现差旅费用管理中的问题,及时调整费用管控策略。

银企直连与ERP互联:差旅付款的高效通道

合思实现企业银行账户与ERP系统的无缝对接,支持在线支付、自动对账、凭证自动生成等功能。在差旅付款方式上,企业可以通过合思实现差旅费用的在线支付和自动对账,减少了人工操作环节,提高了付款效率。同时,凭证自动生成功能也减轻了财务人员的工作负担,提升了财务工作的整体效率。

合思竞争优势:差旅付款方式领域的独特魅力

广泛连接能力,实现数据互通

合思费控具备强大的OpenAPI能力,能够与各种第三方系统无缝对接。在差旅付款方式上,合思可以与企业的差旅管理系统、财务管理系统等实现数据互通,打破信息壁垒,实现数据的共享和协同。这有助于企业实现差旅费用的全面管控和精细化管理。

灵活配置与自定义,满足个性化需求

合思支持根据企业实际需求灵活配置费用类型、审批流程、预算管控规则等。在差旅付款方式上,企业可以根据自身业务特点和费用管控需求,定制专属的差旅费用管控方案。这有助于企业实现差旅费用的个性化管理,提高管理效率。

高效便捷的用户体验,提升工作效率

合思提供移动报销、移动审批等功能,让员工随时随地提交报销申请、查看审批进度。在差旅付款方式上,员工可以通过手机等移动设备轻松完成差旅费用的报销和审批流程,无需再到财务部门排队等待。这不仅提高了员工的工作效率,还提升了员工的满意度。

专业的服务团队,确保系统稳定运行

合思拥有专业的实施团队和售后服务团队,为企业提供全方位的技术支持和培训服务。在差旅付款方式上,合思可以确保系统的顺利上线和稳定运行,及时解决企业在使用过程中遇到的问题。同时,合思还提供持续优化服务,根据企业反馈和市场需求不断对系统进行优化和升级。

成功案例见证:差旅付款方式变革的实效

北京动力源科技股份有限公司:差旅费用管控效率大幅提升

通过合思费控与HR系统、BPM系统同步数据,北京动力源科技股份有限公司实现了订单支出成本的实时归集和统计。在差旅付款方式上,报销周期缩短3周,效率提升300%。员工无需再为差旅报销而烦恼,财务人员也能更加高效地完成差旅费用的管控工作。

汉威科技集团股份有限公司:预算管控前置,差旅费用有效落地

汉威科技集团股份有限公司通过合思费控实现预算管控前置,有效落地预算管控。在差旅付款方式上,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。企业能够实时掌握差旅费用的预算执行情况,及时调整费用管控策略,确保差旅费用的合理使用。

无锡派克新材料科技股份有限公司:差旅报销效率飙升,项目报表产出加速

无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思费控与银企直连,实现了差旅报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在差旅付款方式上,员工能够更快地拿到报销款项,财务人员也能更加高效地完成项目报表的编制和分析工作。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:差旅费用管理全面升级

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司通过合思费控与合思BI,实现了差旅报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在差旅付款方式上,企业能够实时掌握差旅费用的动态情况,及时调整费用管控策略,确保差旅费用的合规使用。

合思服务体系:差旅付款方式变革的坚实后盾

实施服务:确保系统按时按质交付

合思提供专业的项目实施团队,负责系统的部署、配置、测试和上线工作。在差旅付款方式变革过程中,合思的实施团队能够确保系统按时按质交付,满足企业的实际需求。

培训服务:帮助客户快速掌握系统使用技巧

合思为客户提供全面的系统操作培训,包括线上视频教程、线下实操培训等。在差旅付款方式变革后,合思的培训服务能够帮助客户快速掌握系统使用技巧,提高工作效率。

售后服务:提供7×24小时技术支持

合思设立专门的售后服务团队,提供7×24小时的技术支持服务。在差旅付款方式变革过程中,如果企业遇到任何问题,合思的售后服务团队都能够及时响应并提供解决方案。

持续优化:确保系统始终保持领先地位

合思根据客户反馈和市场需求,不断对系统进行优化和升级。在差旅付款方式变革后,合思的持续优化服务能够确保系统始终保持领先地位,满足企业不断变化的需求。

携手合思,共创差旅付款方式新未来

合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和解决方案,已成功服务超过7000家付费企业和300万未来财务人。在差旅付款方式领域,合思以其独特的优势和卓越的成就赢得了市场的广泛认可。

随着企业数字化转型的深入推进,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能和服务体系。我们期待与更多企业携手共进,共创差旅付款方式新未来!现在,我们诚挚邀请您体验合思财务数智化解决方案,开启差旅付款方式变革的新篇章。免费试用合思,让我们共同见证财务管理的变革与升级!

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captaincaptain
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