合思费控:差旅智能审批,引领企业财务数字化新风尚

合思费控:差旅智能审批,引领企业财务数字化新风尚
在数字化转型的浪潮中,企业财务管理的智能化升级已成为不可逆转的趋势。面对多系统集成难、数据孤岛、手工报销流程繁琐、财务核算效率低、费用管控难等普遍痛点,企业亟需一套高效、智能的财务数字化解决方案。合思费控,作为北京合思信息技术有限公司(原易快报)精心打造的财务数字化利器,正以差旅智能审批为核心,助力企业实现财务管理的全面革新。

行业痛点透视:财务数字化的重重挑战

多系统集成难题:数据孤岛的困境

企业自建的多个系统,往往因缺乏统一的数据接口而各自为政,导致数据分散、信息滞后。员工在多系统间频繁切换,不仅操作体验差,更使得财务数据难以实时同步,影响决策效率。

手工报销流程繁琐:效率与成本的双重考验

手工报销流程中,员工需手动填写报销单、粘贴发票,财务则需逐一审核、录入系统,耗时费力。发票验真、查重等基础性工作更是占据了大量时间,使得财务人员难以专注于更有价值的工作。

财务核算效率低:信息滞后与错误的双重困扰

面对堆积如山的单据和发票,财务人员不得不手工制作凭证,工作量大且易出错。信息滞后导致财务数据无法及时反映企业真实经营状况,影响管理层决策。

费用管控难:超标与不透明的双重风险

差旅标准难以统一,超标情况时有发生。费用支出不透明,预算难以有效控制,使得企业在成本控制上面临巨大挑战。

合思费控简介:财务数字化的创新引擎

创立背景:深耕财务数智化领域

北京合思信息技术有限公司(原易快报)自2014年成立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思费控,作为公司的明星产品,正是基于对行业痛点的深刻洞察而诞生的。

主要功能:全方位财务数字化服务

合思费控聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

服务范围:助力企业挖出更多净利润

合思费控不仅关注财务流程的优化,更致力于通过数据分析为企业挖掘更多净利润。通过实时、准确的财务数据,帮助企业做出更明智的决策,实现可持续发展。

使命与愿景:以客户为中心,共创财务数字化未来

使命:挖出更多净利润,实现降本增效

合思费控的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。通过优化财务流程、提高核算效率、加强费用管控等措施,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

愿景:成为财务数字化的首选合作伙伴

合思费控的愿景是成为企业财务数字化的首选合作伙伴。通过不断创新和升级产品功能,满足企业日益增长的财务数字化需求,推动企业财务管理模式的创新和升级。

服务理念:以客户为中心,提供全方位服务

合思费控始终坚持以客户为中心的服务理念。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。

模块功能概览:差旅智能审批引领革新

无需报销:消费即合规,财务更轻松

合思费控的无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大减轻了财务人员的工作负担。

商旅出行:系统连接强,业务处理快

合思费控的商旅出行功能,系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。差旅智能审批,让商旅出行更加便捷高效。

销售费用管理:细化颗粒度,管理更精准

合思费控的销售费用管理功能,细化费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征,将日常申请单拆分,如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等。通过差旅智能审批,实现对销售费用的精准管控。

预算管控:整合第三方逻辑,实现跨系统管理

合思费控的预算管控功能,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。差旅智能审批,让预算管控更加科学合理。

系统集成:广泛连接多系统,告别人工录入

合思费控的系统集成功能,广泛连接多系统,告别人工录入。多系统穿透,可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批;组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性。差旅智能审批,让系统集成更加顺畅无阻。

报表分析:高效透明,为决策提供数据支撑

合思费控的报表分析功能,合思BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。差旅智能审批产生的数据,为业务决策提供有力支撑。

功能亮点与创新:差旅智能审批的卓越表现

智能拍票:高效采集,提升识别率

合思费控的智能拍票功能,支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票等。智能拍票识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升96.67%,大大提高了发票采集的效率和准确性。

银企直联:实时在线,掌握业务数据

合思费控的银企直联功能,实现实际业务与付款打通。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

合同管理台账:规范流程,有效管理

合思费控的合同管理台账功能,规范合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理,变更/退押金系统留痕。支持分期付款、费用分摊、多供应商付款等,让合同管理更加规范有序。

移动审批:透明化线上化,随时随地发起

合思费控的移动审批功能,让审批流程透明化、线上化。员工可随时随地发起报销申请,审批流转路径清晰显示可视。不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整,让审批更加高效便捷。差旅智能审批,让移动审批成为可能。

产品优势凸显:差旅智能审批助力企业腾飞

提升效率:报销周期大幅缩短

通过差旅智能审批,合思费控帮助企业实现报销周期的大幅缩短。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。

节约成本:减少人工操作,降低错误率

合思费控的智能拍票、银企直联等功能,减少人工操作,降低错误率。通过自动化处理,节约大量时间和人力成本,让企业财务管理更加高效经济。

增强合规性:发票验真查重自动进行

合思费控的发票验真、查重功能自动进行,避免假票、错票、重票情况。提升财务数据真实性、准确性及及时性,让企业财务管理更加合规可靠。

优化流程:多系统集成,数据互通

合思费控通过多系统集成,实现数据互通。操作体验全面革新,实现事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。差旅智能审批,让财务管理流程更加优化顺畅。

目标用户与应用场景:差旅智能审批的广泛适用性

目标用户:专精特新企业等财务数字化转型需求者

合思费控的目标用户群体广泛,包括专精特新企业、制造业、医药企业、软件互联网企业等需要财务数字化转型的企业。这些企业通过差旅智能审批,能够更好地实现财务管理的智能化升级。

应用场景:个人报销、商旅出行等全方位覆盖

合思费控的应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等。差旅智能审批在这些场景中发挥着重要作用,助力企业实现财务管理的全面革新。

成功案例与客户评价:差旅智能审批的卓越成效

动力源:报销周期缩短,效率大幅提升

动力源通过使用合思费控,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量缩减50%,人员成本节约50%。差旅智能审批在其中发挥了关键作用。

汉威科技:财务核算与付款效率显著提升

汉威科技通过使用合思费控,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。实现批量、自动生成凭证,提升财务工作效率。差旅智能审批让财务管理更加高效便捷。

派克新材:报销与项目报表产出效率双提升

派克新材通过使用合思费控,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%。核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。差旅智能审批在其中发挥了重要作用。

江西中机:报销效率与财务补贴核算效率双提升

江西中机通过使用合思费控,报销效率提升80%,年度报销转月度报销。财务补贴核算效率提升75%,让财务管理更加精准高效。差旅智能审批助力企业实现财务管理的全面升级。

结尾:选择合思费控,开启财务数字化新篇章

合思费控以其差旅智能审批为核心功能,通过创新的功能和优势,帮助企业实现财务数字化转型,提升管理效率和经济效益。在当前经济环境下,选择合思费控,就是选择了一个高效、智能、合规的财务管理伙伴。

我们诚邀更多企业加入合思费控的大家庭,共同开启财务数字化新篇章。通过免费试用合思费控产品,您将亲身体验到差旅智能审批带来的便捷与高效。让企业财务管理更轻松、更高效、更智能,从选择合思费控开始!

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captaincaptain
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