合思引领财务数智化:智能差旅安排开启企业高效运营新时代

合思引领财务数智化:智能差旅安排开启企业高效运营新时代

引言:财务数智化浪潮下的智能差旅安排新机遇

在当前经济环境下,企业财务管理正面临前所未有的挑战与机遇。随着市场竞争的日益激烈,如何有效降低成本、提升效率、确保合规,成为每一个企业管理者必须面对的问题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思,秉承以客户为中心的服务理念,让有限更有效。自成立以来,已累计融资超15亿元人民币,不仅在北京、杭州、南昌设立了研发中心,更在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,成为财务数智化解决方案的领导者。今天,我们就来探讨合思如何通过智能差旅安排,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

行业痛点剖析:传统财务管理模式的桎梏

费控报销繁琐:效率与成本的双重考验

传统费控报销流程繁琐,员工需要垫资、开票、打印,财务人员则需要人工审核、对账、记账,整个流程耗时耗力。这种低效的运作模式,不仅增加了企业的运营成本,也影响了员工的工作积极性。

数据孤岛:决策效率的隐形杀手

企业财务系统与其他业务系统之间缺乏有效连接,导致数据无法共享,形成了数据孤岛。这不仅影响了决策效率,也增加了企业运营的风险。

财务压力大:规模扩张下的管理难题

随着企业规模的扩大,财务管理工作量急剧增加,财务人员面临巨大压力。如何在保证财务质量的同时,提升工作效率,成为企业亟待解决的问题。

合规风险:传统报销方式的隐忧

传统报销方式难以保证每一笔支出的合规性,存在合规风险。一旦出现问题,不仅会给企业带来经济损失,还会影响企业的声誉。

合思产品概览:全方位财务数智化服务

聚合商旅:一站式差旅解决方案

合思提供聚合商旅服务,聚合多维度供应链资源,实现线上商城订购。无论是机票、酒店还是火车票,员工都可以在线上轻松完成预订,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。

费控报销:智能审核,一键报销

合思的费控报销系统,支持在线提交差旅申请,自动流转至审批流程。系统自动进行审核对账,提高对账效率。消费后系统可自动获取发票,统一开票,员工只需一键提交报销单,即可完成报销流程。

收付款管理:资金流转,一目了然

合思的收付款管理系统,单据驱动在线直接付款,回单自动回写。企业可以实时掌握资金流转情况,确保资金安全。

财务收支经营分析:数据驱动决策

合思提供商旅数据可视化分析,助力企业决策。通过数据分析,企业可以更加清晰地了解财务状况,为未来的战略规划提供有力支持。

电子会计档案:高效、便捷、安全

合思拥有领先的电子会计档案管理平台,实现高效、便捷和安全的会计档案管理。支持发票电子档案保存,验真查重,让企业的财务管理更加规范、透明。

合思使命与愿景:引领未来财务领域

使命:降本增效,合规经营,低碳运营

合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过智能差旅安排等全方位财务数智化服务,让企业的财务管理更加高效、规范、透明。

愿景:成为未来财务领域的领导者

合思的愿景是成为未来财务领域的领导者,让有限更有效。我们将不断创新,不断提升服务质量,为企业提供更加优质的财务数智化解决方案。

服务理念:以客户为中心

合思秉承以客户为中心的服务理念,始终将客户的需求放在首位。我们致力于为客户提供最优质的服务,帮助客户解决财务管理中的难题。

环保理念:承环保之责,用再生之材

合思承环保理念,本册所有纸张均使用再生纸张。我们希望通过自己的行动,为环保事业贡献一份力量。

模块功能详解:智能差旅安排的全方位服务

差旅申请:在线提交,自动流转

合思支持在线提交差旅申请,自动流转至审批流程。员工无需再为繁琐的审批流程而烦恼,只需在线填写申请信息,即可轻松完成申请。

商旅线上订购:聚合资源,轻松预订

合思聚合多维度供应链资源,实现线上商城订购。员工可以在线上轻松完成机票、酒店、火车票等预订,享受一站式差旅服务。

审核对账:系统自动,高效准确

合思的系统自动进行审核对账,提高对账效率。财务人员无需再为繁琐的对账工作而烦恼,只需关注系统的审核结果即可。

统一开票:消费后自动获取,统一管理

消费后,合思系统可自动获取发票,统一开票。企业可以实时掌握发票情况,确保发票的真实性和合规性。

资金结算:单据驱动,在线付款

合思的单据驱动在线直接付款,回单自动回写。企业可以实时掌握资金流转情况,确保资金安全。同时,也提高了付款效率,减少了人工操作。

自动提报:系统自动,减少人工

合思的系统自动提交报销单,减少人工操作。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需等待系统自动提交报销单即可。

自动记账:对接主流,自动化处理

合思对接主流财务软件,实现自动化记账。财务人员无需再为繁琐的记账工作而烦恼,只需关注系统的记账结果即可。

商旅分析:数据可视化,助力决策

合思提供商旅数据可视化分析,助力企业决策。通过数据分析,企业可以更加清晰地了解差旅费用情况,为未来的差旅管理提供有力支持。

发票采集:电子档案,验真查重

合思支持发票电子档案保存,验真查重。企业可以实时掌握发票情况,确保发票的真实性和合规性。同时,也提高了发票管理的效率。

功能亮点与创新:智能差旅安排的独特优势

全链路L4级无需报销:数字化费控管理新标杆

合思实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也可以实时掌握财务状况,确保财务的合规性和透明度。

全场景智能差旅管理:线上线下全覆盖

合思聚合多维度供应链资源,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。无论是线上预订还是线下消费,员工都可以享受到便捷、高效的差旅服务。

电子会计档案管理:高效便捷安全的新选择

合思拥有领先的电子会计档案管理平台,实现高效、便捷和安全的会计档案管理。支持发票电子档案保存,验真查重,让企业的财务管理更加规范、透明。

智能对账引擎:三流合一难题的破解者

合思通过创新的智能对账引擎,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。提高了对账效率,降低了对账成本,确保了财务的准确性和合规性。

产品优势总览:智能差旅安排的价值体现

降低报销耗时:提升员工工作效率

合思的产品可以降低员工报销耗时75%。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,可以将更多的时间和精力投入到工作中。

减少归档时间:提高财务工作效率

合思的产品可以减少财务入账归档时间85%。财务人员无需再为繁琐的归档工作而烦恼,可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策中。

节约成本:降低企业运营成本

合思的产品可以节约场地、耗材成本70%。通过电子化的财务管理方式,减少了纸质文件的使用和存储成本,降低了企业的运营成本。

提高数字化程度:提升企业管理水平

合思的产品可以提高业财流程数字化程度95%。通过数字化的财务管理方式,实现了财务信息的实时共享和监控,提高了企业的管理水平和决策效率。

保障数据安全:确保企业信息安全

合思的产品可以保障数据安全合规100%。通过先进的数据加密技术和安全防护措施,确保了企业财务信息的安全性和合规性。

目标用户与应用场景:智能差旅安排的广泛适用性

目标用户:企事业单位的财务数智化伙伴

合思的产品适用于企事业单位、财务人员、员工等目标用户。无论是大型企业还是中小型企业,都可以通过合思的产品实现财务数智化转型。

应用场景:差旅管理的全方位解决方案

合思的产品可以应用于差旅管理、费用控制、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等多个场景。通过全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

应用效果:显著提升企业运营效率

通过合思的产品,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。员工可以更加高效地完成报销流程,财务人员可以更加准确地掌握财务状况,企业管理者可以更加科学地制定战略规划。

成功案例与客户评价:智能差旅安排的实力见证

动力源案例:效率提升与成本节约的典范

动力源通过使用合思的产品,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。员工报销周期从原来的数周缩短至3周以内,大大提高了员工的工作积极性和满意度。

徐福记案例:差旅成本管理的成功转型

徐福记通过使用合思的产品,成功将差旅成本从上年度超预算转变成当年度内结余100万。这不仅降低了企业的运营成本,也提高了企业的盈利能力和市场竞争力。

中交水运规划设计院案例:档案管理的数字化转型

中交水运规划设计院通过使用合思的产品,实现了档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%的目标。这不仅提高了档案管理效率,也降低了档案管理成本。

客户评价:敏捷响应,全球视野

合思总能第一时间解决复杂需求,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思是值得信赖的财务数智化合作伙伴。

结语:选择合思,开启财务数智化新篇章

合思以其独特的智能差旅安排解决方案,为企业财务管理带来了革命性的变革。通过全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。选择合思,就是选择了一个高效、规范、透明的财务管理未来。

现在,我们诚挚地邀请您免费试用合思的产品,亲身体验智能差旅安排带来的便捷与高效。让我们一起携手,共同开启财务数智化转型的新篇章,迎接更加美好的未来!

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captaincaptain
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