数字化转型浪潮下，财务档案管理困局待破
在当前经济环境下，企业数字化转型已成为不可逆转的趋势，而财务档案管理作为企业运营的重要环节，其数字化转型的紧迫性日益凸显。纸质档案管理成本高昂、效率低下，且合规风险大；电子会计凭证管理要求严苛，传统系统难以满足“四性检测”需求，这些痛点严重制约了企业的财务数字化转型进程。
随着2025年数电票全覆盖的临近，财政部、国家档案局等部门相继发布多项政策，推动电子会计档案的合法化与标准化。然而，市场现状却令人堪忧：90%的企业正面临纸电混合管理的难题，传统手工归档方式耗时耗力，检索效率低下，存储成本居高不下。在此背景下，合思档案作为单套制电子会计档案管理平台的佼佼者，以其独特的解决方案价值，为企业财务档案管理带来了新的曙光。
揭秘合思档案：单套制引领电子会计档案新纪元
合思档案，作为专精特新企业，累计融资超15亿元，服务7000+付费企业，市场占有率稳居第一。它以单套制为核心，提供电子会计档案全流程闭环管理，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表等全方位模块，支持数电票全流程自动化处理，发票处理效率显著提升。
发票处理新速度：大数据解决方案显神通
合思档案的大数据解决方案，能够支撑百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询。这一创新技术，使得发票处理效率得到了质的飞跃。企业无需再为繁琐的发票核对与录入而烦恼，合思档案能够自动完成发票的获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等全流程操作，发票处理效率大幅提升，为企业节省了大量的人力与时间成本。
单套制优势尽显：便捷高效合规无忧
单套制管理的优势，在合思档案中得到了淋漓尽致的展现。便捷调阅不打印，混序归集免组装，这些特性不仅节约了纸张成本70%，整理成本75%，更将检索效率提升了90%。同时，合思档案通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，以及国家四部委官方试点的100%成功验收，确保了管理合规性达到100%。企业无需再为合规风险而担忧，可以安心享受单套制管理带来的便捷与高效。
合思档案使命愿景：驱动财务数字化转型，共创业财融合新篇章
合思档案的使命，是解放双手，释放人的创造力，助力企业实现业财融合。其愿景，则是成为企业全面数字化的“最后一公里”，推动电子会计档案管理从双轨制向单轨制转型。
沉淀数据资产，挖掘数据价值
合思档案通过连接、敏捷、稳定、合规的电子会计档案管理平台，帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率。它不仅能够满足企业当前的档案管理需求，更能够挖掘财务档案数据价值，为企业决策提供有力支持。
响应“双碳”目标，推动绿色低碳运营
在追求经济效益的同时，合思档案也不忘社会责任。它积极响应“双碳”目标，减少纸张浪费，推动绿色低碳运营。通过电子会计档案的全流程管理，企业可以大幅降低纸张使用量，为环境保护贡献一份力量。
全生命周期管理：从采集到利用，一步到位
合思档案提供从采集、制档、管理到利用的全生命周期电子会计档案管理服务。它支持多源采集、智能制档、专用格式版式文件、四性检测+业务检测等功能，确保企业财务档案管理的每一个环节都得到妥善处理。
多源采集：接口互联，自动获取
合思档案支持接口互联、自主采集，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。这一特性，使得企业无需再为数据采集而烦恼，合思档案能够自动完成数据的收集与整理工作。
智能制档：规则引擎，自动组装
合思档案的规则引擎能够自动组装档案，字段映射查阅便捷。它减少了90%的人工匹配工作量，支持多档案类型业务字段映射。这一创新技术，使得企业能够更加高效地完成档案的制档工作，发票处理效率在制档环节也得到了显著提升。
六大场景方案：满足企业不同档案管理需求
合思档案通过大数据解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案等六大场景方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。
数电票解决方案：全流程自动化，发票处理效率再升级
合思档案的数电票解决方案，实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。这一方案，不仅提高了发票处理效率，更确保了发票处理的准确性与合规性。企业无需再为数电票的处理而烦恼，合思档案能够自动完成所有操作，为企业节省了大量的人力与时间成本。
共享调阅解决方案：多维度调阅，满足不同角色需求
合思档案的共享调阅解决方案，支持多维度、多视角、多渠道档案调阅。它满足了财务人员、业务人员、审计人员、管理人员等不同角色的查询需求，使得企业能够更加便捷地获取所需档案信息。这一特性，不仅提高了工作效率，更增强了企业的协同作战能力。
合思档案四大优势：领先行业，值得信赖
合思档案拥有广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求的档案系统、灵活承接持续迭代的能力等四大核心优势。这些优势，确保了合思档案在电子会计档案管理领域的领先地位。
广泛连接：异构系统，轻松对接
合思档案能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保了企业财务档案管理的全面性与准确性。
100%自动归档：强大规则，减少人工
合思档案拥有强大的规则匹配能力，能够最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这一特性，不仅提高了工作效率，更降低了人为错误的风险。
精准定位目标用户，广泛应用场景
合思档案针对企业高管、归档员/财务、外部审计等不同角色，提供降本增效、合规管理、高效审计等解决方案。它广泛应用于企业费控报销信息化细分领域，市场占有率第一，服务6000+企业客户。
企业高管：决策数智化，数据资产沉淀
对于企业高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率。它助力企业决策数智化，为企业的发展提供有力支持。
归档员/财务：工作效率提升，告别重复低价值工作
对于归档员/财务而言，合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，便于监控、分析，使得他们能够更加专注于更有价值的工作。
成功案例见证：合思档案助力企业降本增效
海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等客户案例，充分展示了合思档案在帮助企业实现无纸化、降本增效、合规管理方面的实际成效。
海亮教育：凭证自动化率飙升，管理效率显著提升
海亮教育通过引入合思档案，实现了凭证自动化率达到91.6%，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅增加了9人。这一成果，充分证明了合思档案在提高发票处理效率与管理效率方面的卓越表现。
徐福记：全集团无纸化，管理效率飞跃
徐福记通过合思档案实现了全集团无纸化办公，在线匹配组装档案，异地线上调阅。这一变革，使得徐福记的管理效率得到了飞跃式的提升。
立即行动，开启财务数字化新篇章
合思档案以其降本增效、合规经营、低碳运营的核心价值，赢得了市场的广泛认可。它让有限更有效，成为企业财务档案管理的首选解决方案。
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