在当今瞬息万变的商业环境中，企业财务管理的数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键一环。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为北京市专精特新小巨人企业及中国电源行业首家上市企业，与北京合思信息技术有限公司（以下简称“合思”）的深度合作，正是这一趋势下的生动实践。本文将通过剖析动力源与合思的合作案例，展现财务报销管理系统如何助力企业实现降本增效、合规经营，让有限资源发挥更大效能。
引言：科技赋能，共绘财务新蓝图
动力源，自1995年成立以来，始终站在电源行业的前沿，以科技创新驱动企业发展。面对日益复杂的财务管理需求，动力源深知，唯有借助先进的财务报销管理系统，方能在激烈的市场竞争中脱颖而出。而合思，作为一家自2014年起便深耕财务数智化领域的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已累计融资超15亿元人民币，为7000+付费企业、300万+未来财务人提供了强有力的支持。双方的合作，无疑为动力源的财务数字化转型注入了新的活力。
业务洞察：动力源的财务挑战与机遇
高端制造的财务之困
动力源，作为一家拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、员工达3000人的高端制造企业，其业务规模与复杂度对财务管理提出了极高要求。在财务数字化转型的浪潮中，动力源面临着精细化闭环管理与降本增效的双重挑战。如何实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集与流转？如何确保费用支出的合规性、透明性与可追踪性？这些问题，成为了动力源亟待解决的痛点。
数字化转型的迫切需求
动力源深知，唯有通过财务报销管理系统实现财务管理的全面数字化，方能打破传统模式的束缚，提升管理效率，降低运营成本。因此，动力源开始积极寻求合作伙伴，共同探索财务数字化转型之路。
解决方案：合思费控——全链路L4级无需报销费用控制管理平台
一站式消费商城，覆盖全场景
合思为动力源量身定制的财务报销管理系统——合思费控，通过企业消费商城+易商卡，实现了因公消费全场景的覆盖。从差旅预订到餐饮消费，从办公采购到用车服务，员工只需通过平台即可完成一站式消费，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
全流程数字化，提升管理效率
合思费控打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化管理。消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这不仅大大提升了管理效率，还有效降低了人为错误与舞弊风险。
智能功能模块，满足多样需求
合思费控的功能模块丰富多样，包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。其中，发票管理功能让消费明细清晰可见，高效透明；资金支付功能支持单据驱动在线直接付款，回单自动回写，对接1400+家银行，支付计划灵活便捷；预算管控功能则通过超标预警、多维度费控模型与预算执行进度实时跟踪，确保费用支出的合规性与合理性；智慧财务功能则对接主流财务软件，实现自动化记账，进一步提升财务管理效率。
实施路径：紧密合作，稳步推进
深入了解需求，量身定制方案
合思与动力源紧密合作，深入了解其业务需求与痛点，量身定制了一套符合动力源实际情况的财务报销管理系统解决方案。从系统架构设计到功能模块配置，从操作流程优化到用户体验提升，每一个细节都经过了精心打磨。
全程技术支持，确保顺利上线
合思团队为动力源提供了全程技术支持与培训服务。从系统安装调试到员工操作培训，从问题解答到持续优化，合思团队始终与动力源并肩作战，确保系统能够顺利上线并稳定运行。
逐步推进实施，全面推广应用
在系统实施过程中，合思与动力源采取了逐步推进的策略。先在小范围内进行试点应用，收集反馈意见并进行优化调整；再全面推广至全公司，确保每一位员工都能熟练掌握并使用财务报销管理系统。
成果展示：效率提升，成本节约
效率飞跃，周期缩短
实施合思费控后，动力源实现了300%的效率提升。员工报销周期从原来的数周缩短至仅需数天，大大节省了时间与精力。同时，财务部门的工作负担也得到了有效减轻，能够更加专注于数据分析与决策支持等高价值工作。
成本节约，效益显著
通过财务报销管理系统的应用，动力源节约了50%的人员成本。财务数字化转型的效果显著，不仅提升了企业的运营效率与管理水平，还为企业带来了可观的经济效益。
精细化管理，竞争力提升
合思费控帮助动力源实现了精细化闭环管理，从费用申请到报销支付，每一个环节都得到了有效监控与管理。这不仅提升了企业的合规经营水平，还增强了企业的市场竞争力与抗风险能力。
用户之声：动力源的满意反馈
实施效果获高度认可
动力源对合思费控的实施效果非常满意。他们表示，合思费控有效解决了企业财务数字化转型中的复杂需求，让财务管理变得更加简单、高效与透明。
全球化业务的有力支持
动力源还特别提到，合思费控的敏捷、丰富的无需报销应用场景，完美配合了企业的全球化业务布局。无论是国内出差还是国际旅行，员工都能通过平台轻松完成消费与报销流程，为企业的发展提供了有力支持。
结语：选择合思，开启财务数字化转型新篇章
动力源与合思的合作案例，充分展示了财务报销管理系统在企业财务数字化转型中的重要作用。合思作为专精特新企业，凭借其强大的技术实力与丰富的行业经验，已助力众多企业实现了降本增效、合规经营与低碳运营。
在当前经济环境下，企业财务管理的数字化转型已成为不可逆转的趋势。选择合思财务报销管理系统，就是选择了一条更加顺畅、高效的财务数字化转型之路。我们诚邀更多企业加入我们的行列，共同探索财务管理的未来之路，让有限资源发挥更大效能。
