数字化转型浪潮中的财务数智化先锋
在当前经济环境下,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势,而财务数智化作为其中的关键一环,正逐步成为企业提升竞争力的核心要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,以科技为驱动,为企业提供全方位、定制化的财务数智化解决方案。作为专精特新企业,合思不仅累计融资超15亿元人民币,更在全国范围内建立了完善的直营服务网络,并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,成为众多企业信赖的财务数智化伙伴。
合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同迈向财务数智化的未来。
核心产品矩阵:构建财务数智化生态
财务数智化产品全景
合思的产品矩阵涵盖了财务数智化的多个关键环节,包括合思费控、合思商城、合思BI+以及开放平台等,这些产品相互协同,共同构建了一个全面、高效的财务数智化生态系统。
合思费控,作为合思的核心产品之一,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现财务流程的自动化与智能化,从而挖出更多净利润。
合思商城则提供了聚合商旅服务,实现了无需报销的“消费-入账-归档”一站式解决方案,大大简化了企业的差旅管理流程。
合思BI+则专注于财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业提供深入的数据洞察和决策支持。
开放平台则支持广泛连接的生态,实现了双轮驱动的模式创新,为企业提供了更多的灵活性和扩展性。
便捷审批系统:重塑财务审批新体验
在合思费控的众多功能中,便捷审批系统无疑是其一大亮点。这一系统通过集成多系统、智能审批流程、发票管理及预算管控等功能,为企业带来了前所未有的财务审批体验。
无需报销,消费即合规
便捷审批系统的无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单及差标严格管控,确保每一笔消费都合规透明。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大减轻了财务人员的工作负担。
多系统集成,数据互通无阻
便捷审批系统支持与企业现有系统(如HR系统、BPM系统)的深度集成,实现数据互通和操作体验的革新。通过API接口,合思费控能够无缝对接企业内部的各类系统,打破信息孤岛,提升整体运营效率。
智能审批,流程高效透明
借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,便捷审批系统支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步至各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。智能审批流程不仅提高了审批速度,还确保了审批的透明度和公正性。
发票管理,精准高效
发票管理是便捷审批系统的另一大核心功能。系统支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离及认证抵扣等,大大提高了发票识别的准确性和效率。同时,多种发票使用规范的设置,也进一步规范了企业的发票管理流程。
预算管控,跨系统协同
便捷审批系统还整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,系统能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效避免了超预算支出的风险。
优势对比:效率与成本的双重胜利
动力源案例:效率提升300%
动力源在应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。这一显著成效,充分展示了便捷审批系统在提升企业财务管理效率方面的巨大潜力。
汉威科技案例:财务核算效率提升60%
汉威科技通过应用合思产品,实现了财务核算效率60%的提升,多端系统统一收口至合思,从3个系统简化为1个,财务付款效率更是提升了90%。这一案例再次证明了便捷审批系统在优化企业财务流程、提升整体运营效率方面的卓越表现。
派克新材与江西中机:报销效率与核算效率双提升
派克新材在应用合思产品后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。而江西中机则实现了报销效率80%的提升,年度报销转为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这些成功案例,无疑为更多企业提供了借鉴和参考。
应用案例:跨行业、跨规模的广泛适用性
李群自动化:整体效率全面提升
李群自动化在应用合思产品后,整体效率得到了全面提升。单据审批效率提升了30%,报销效率提升了40%,财务审批及制证效率更是提升了60%。这一案例充分展示了便捷审批系统在不同规模企业中的广泛应用前景。
海威茨:报销周期缩短至3天
海威茨通过应用合思产品,将报销周期从1个多月缩短至3天,节省了30万张打印纸,发票查重、验真等工作量几乎为零。这一显著成效,不仅提升了企业的运营效率,还积极响应了低碳运营的号召。
雄帝科技与亿嘉和科技:费控支出管控与报销周期缩短
雄帝科技全年处理10000+发票,费控支出管控效果明显,加强了集团总部管控。而亿嘉和科技则实现了报销周期的显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效显著提升。这些案例进一步证明了便捷审批系统在费控支出管控和报销周期缩短方面的卓越表现。
展望未来:以创新为驱动,共创美好未来
合思在财务数智化领域的领先地位,不仅体现在其强大的产品矩阵和卓越的功能表现上,更体现在其以客户为中心的服务理念和持续创新的精神上。未来,合思将继续以创新为驱动,以客户为中心,不断优化和完善便捷审批系统等核心产品,推动更多企业实现财务数字化转型。
我们深知,在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。因此,合思将始终站在客户的角度,为其提供更加贴心、更加专业的财务数智化解决方案。无论是大型企业还是中小型企业,无论是传统行业还是新兴行业,合思都将以其广泛的服务网络和强大的技术支持,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您也希望借助便捷审批系统等合思核心产品,提升企业财务管理的效率和准确性,实现财务数字化转型,那么现在就是行动的最佳时机。合思诚邀您免费试用我们的产品,亲身体验便捷审批系统带来的卓越体验。让我们携手共进,共创财务数智化的美好未来!