引言：鸣鸣很忙的财务数智化转型之路
在连锁零售业的浩瀚星空中，鸣鸣很忙集团犹如一颗璀璨的明星，以其独特的业务模式和敏锐的市场洞察力，在零食连锁领域独树一帜。集团旗下“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大品牌，以“成为人民的零食品牌”为愿景，通过“薄利多销”的经营理念，迅速在全国范围内铺开超过10000家门店，月均净利润突破47万大关。然而，在这辉煌成就的背后，鸣鸣很忙集团也面临着巡店督导等高频报销流程繁琐、效率低下的挑战。差旅管理成本效益分析，成为其亟待解决的关键问题。
正是在这样的背景下，合思以其专业的财务数智化解决方案，为鸣鸣很忙集团量身定制了一套无需报销的财务管理体系，不仅显著提升了报销体验，更助力企业实现了净利润的稳步增长。
业务全景：鸣鸣很忙的连锁零售版图
市场地位与业务模式
鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，凭借“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大品牌，构建了覆盖全国的零售网络。集团以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，通过线上+线下结合的强管理巡店评分体系，确保每一家门店都能提供高质量的服务和产品。然而，随着门店数量的激增，巡店、督导等差旅需求日益旺盛，传统的报销流程已难以满足高效运营的需求。
面临的挑战
在快速扩张的同时，鸣鸣很忙集团也面临着诸多挑战。高频报销的近500人团队，传统贴票报销方式不仅体验差，而且大量单据及发票导致复核、做账压力巨大。门店报销由总部财务统一处理，发票丢失、抬头错误等问题频发，发票稽核环节效率低下，成为制约企业发展的瓶颈。差旅管理成本效益分析显示，传统报销模式下的成本高昂，效益低下，亟需变革。
痛点剖析：传统报销模式的桎梏
差旅报销与申请脱节
在鸣鸣很忙集团，差旅报销与申请往往不在同一系统内进行，缺乏有效的关联机制。这导致同一行程可能被分两次报销，出差申请和报销行程不一致的情况时有发生。这种脱节不仅增加了财务审核的难度，也降低了员工的报销体验，差旅管理成本效益分析中的效率指标大打折扣。
发票审核与回收难题
门店众多，发票审核及回收成为一大难题。大量发票需要财务人员逐个登录发票校验平台进行验证，不仅耗时耗力，而且难以有效防止重复报销。发票丢失、抬头错误等问题频发，进一步加剧了财务复核的压力。差旅管理成本效益分析显示，发票管理环节的成本高昂，且效率低下。
私车公用管控弱
私车公用作为差旅的一种常见形式，在鸣鸣很忙集团同样存在管控难题。系统推荐的路线无法根据道路交通情况智能变更，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这不仅增加了企业的成本支出，也影响了差旅管理成本效益分析的准确性。
财务复核压力大
面对大量单据及发票，财务复核的压力可想而知。资金支付速度要求高，财务科目多，使得复核、做账工作变得异常繁重。差旅管理成本效益分析显示，传统报销模式下的财务复核成本高昂，且效率低下，严重制约了企业的运营效率。
合思方案：无需报销的财务管理新纪元
差旅无需报销：成本合理收缩，效率显著提升
合思为鸣鸣很忙集团提供的无需报销解决方案，彻底解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程。通过移动端申请、费标、差标自动校验等功能，员工申请即合规，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。这不仅大大提升了报销体验，也实现了成本的合理收缩。差旅管理成本效益分析显示，合思方案下的差旅成本显著降低，效率显著提升。
门店发票统一回收管理：高效收票核票，减轻财务压力
合思方案还引入了发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印等功能，实现了门店发票的统一回收管理。这不仅减少了“人”的精力投入，也高效解决了收票核票难题。发票自动与单据关联，大大减轻了财务复核的压力。差旅管理成本效益分析显示，发票管理环节的成本显著降低，效率显著提升。
拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算，补贴规则灵活
在私车公用管理方面，合思方案通过系统智能变更路线、灵活补贴规则等功能，加强了私车公用的管控。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算并统计至车补台账。这不仅提高了补贴的准确性，也增强了差旅管理成本效益分析的可靠性。
实施路径：从集成到优化的全面升级
系统集成：数据线上化，信息互通
合思将系统与零食很忙的供应链系统、收银系统、OA系统等进行集成，实现了数据的线上化。这不仅提高了信息的流通效率，也为后续的流程优化提供了数据支持。差旅管理成本效益分析显示，系统集成后的数据共享程度显著提高，为企业的决策提供了有力支持。
流程优化：报销体验升级，效率倍增
针对巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员的报销流程，合思进行了全面优化。通过简化流程、提高自动化程度等方式，显著提升了报销体验。差旅管理成本效益分析显示，流程优化后的报销效率显著提升，员工满意度大幅提高。
发票管理创新：免贴票、免打印，轻松核票
合思引入的发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印等功能，彻底改变了传统的发票管理模式。这不仅减少了财务人员的复核压力，也提高了核票的准确性。差旅管理成本效益分析显示，发票管理创新后的成本显著降低，效率显著提升。
私车公用管控加强：智能路线变更，灵活补贴规则
通过系统智能变更路线、灵活补贴规则等功能，合思加强了私车公用的管控。这不仅规避了私车公用办私事、公里数多报等情况的发生，也提高了补贴的准确性。差旅管理成本效益分析显示，私车公用管控加强后的成本显著降低，管理效率显著提升。
成果斐然：净利润跃升，业财融合深化
报销体验显著提升
实施合思解决方案后，鸣鸣很忙集团巡店督导、城市经理等人员的报销体验得到了显著提升。报销流程更加简单高效，员工满意度大幅提高。差旅管理成本效益分析显示，报销体验的提升直接促进了员工工作效率的提高。
财务复核压力减轻
大量单据及发票的复核、做账压力得到了有效减轻。财务工作效率显著提升，财务人员有更多时间投入到更有价值的工作中。差旅管理成本效益分析显示，财务复核压力的减轻直接降低了企业的运营成本。
成本合理收缩
通过差旅无需报销、门店发票统一回收管理等功能，鸣鸣很忙集团实现了成本的合理收缩。差旅管理成本效益分析显示，成本收缩后的企业净利润显著提升。
业财融合深化
财务与业务之间的融合更加深入。数据共享、数据驱动成为可能，为企业的决策提供了有力支持。差旅管理成本效益分析显示，业财融合的深化直接提升了企业的运营效率和市场竞争力。
客户之声：数字化基石，共创未来
“数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”鸣鸣很忙集团CIO孙浩对合思解决方案给予了高度评价。他表示，通过实施合思解决方案，鸣鸣很忙集团不仅形成了数字化竞争壁垒，也为企业未来的发展奠定了坚实基础。未来，双方将继续深化合作，共同推动企业的数字化发展。
结语：拥抱财务数智化，挖出企业净利润
在连锁零售业财务数智化趋势不断发展的今天，越来越多的企业开始重视数字化转型。合思作为财务数智化领域的佼佼者，以其专业的解决方案和优质的服务，为众多企业带来了显著的效益提升。差旅管理成本效益分析显示，拥抱财务数智化已成为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的重要途径。
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