开篇:破局财务管理痛点,合思引领变革
在快速变化的商业环境中,企业财务管理面临着前所未有的挑战。多系统林立导致的数据孤岛、手工报销流程的繁琐低效、费用管控的艰难复杂,无一不制约着企业的发展步伐。
北京动力源科技股份有限公司,曾深陷多系统操作体验差、手工录入合规难的泥潭,但通过引入合思费控、商城和BI+开放平台,成功实现了多系统集成,数据互通,员工报销周期大幅缩短,效率飙升300%。汉威科技集团,在支出散落多系统、预算统计难收口的困境中,借助合思费控、档案和商城,财务核算效率提升60%,付款效率更是跃升90%,预算管控得以有效落地。
无锡派克新材料科技股份有限公司,面对企业高速发展带来的业务成本管控需求,通过合思费控和银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率更是惊人地提升了6倍。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,利用合思费控和BI+ERP互联,报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%,实现了财务数字化的华丽转身。
这些成功案例,无一不彰显着合思财务数智化产品在解决企业财务管理痛点方面的卓越成效。今天,就让我们一同走进合思,探索其如何通过自动化报销录入等创新功能,引领企业财务管理迈向新高度。
行业痛点大揭秘:传统财务管理之困
多系统集成难:数据孤岛的枷锁
在传统财务管理模式下,企业往往需要面对多个系统的独立运行,数据无法共享,形成了难以打破的数据孤岛。这不仅导致了信息的滞后和重复录入,更增加了合规风险。动力源的案例便是典型,多系统操作体验差、手工录入合规难,成为了制约其发展的瓶颈。
手工报销流程繁琐:效率与准确性的双重挑战
手工报销流程,从填写报销单、粘贴发票、提交审批到财务审核、付款,每一个环节都充满了繁琐与低效。员工需要花费大量时间在报销上,而财务人员则面临着巨大的审核压力。派克新材的报销流程长、审批慢,正是这一痛点的真实写照。
费用管控难:预算与支出的失衡
在缺乏有效费用管控手段的情况下,企业往往难以把握预算与支出的平衡。支出散落多系统、预算统计难收口,成为了汉威科技等企业的共同难题。这不仅影响了企业的资金利用效率,更可能带来财务风险。
合思财务数智化产品:全方位解决方案
合思费控:敏捷的财务收支管理平台
合思费控,作为敏捷的财务收支管理平台,通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,帮助企业挖出更多净利润。其自动化报销录入功能,更是彻底颠覆了传统报销模式,让员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。
合思商城:连接商旅,消费即合规
合思商城,连接多家商旅平台,提供同屏比价功能,让员工在享受便捷商旅服务的同时,也能确保消费合规。无论是机票、酒店还是火车票,都能在线预订、统一结算,免去了员工垫资和开票的烦恼。
合思BI:数据分析,驱动决策
合思BI,通过数据分析报表,为企业提供综合分析报表,帮助企业发现问题、优化流程。其自动化报销录入数据的实时分析,更是为企业管理层提供了有力的决策支持。
银企直连:单据驱动支付,提升效率
银企直连功能的实现,让单据直接驱动完成支付成为可能。资金可追溯、单据可联查,不仅提升了支付效率,更确保了数据的准确性。这对于需要频繁进行对公业务的企业来说,无疑是一大福音。
合思使命与愿景:让有限更有效
合思,始终以客户为中心,通过敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其无需报销的解决方案,更是通过广泛的生态连接、双轮驱动的模式创新,为客户提供全方位的财务数智化服务。合思的愿景,是让有限更有效,让每一分钱都能发挥出最大的价值。
模块功能深度解析:覆盖财务管理全环节
费控报销:自动化与智能化的完美结合
合思的费控报销模块,涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等场景。通过自动化报销录入功能,实现了报销流程的自动化和智能化。员工只需提交消费记录,系统即可自动完成报销单的生成、审批和付款,大大提升了报销效率。
商旅管理:在线预订,统一结算
通过合思商城,企业可以实现机票、酒店、火车票等商旅消费的在线预订和统一结算。员工无需垫资、无需开票,消费即合规。这不仅减轻了员工的负担,也降低了企业的财务管理成本。
收付款管理:单据驱动支付,提升效率
集成银企直连功能的收付款管理模块,让单据直接驱动支付成为现实。资金可追溯、单据可联查,不仅提升了支付效率,也确保了数据的准确性。这对于需要频繁进行资金往来的企业来说,无疑是一大助力。
财务收支经营分析:实时数据,动态决策
合思BI提供的财务收支经营分析功能,通过多维度的数据分析报表,帮助企业实时掌握财务数据,动态调整经营策略。自动化报销录入数据的实时分析,更是为企业管理层提供了有力的决策支持。
功能亮点与创新:解决传统财务管理痛点
无需报销:消费即合规,财务统一对账
无需报销功能,是合思财务数智化产品的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账结算,自动生成凭证,大大减轻了财务人员的工作负担。
智能验真查重:提高发票识别效率
智能验真查重功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣。这不仅提高了发票识别的效率,也杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
广泛连接:打破数据流转壁垒
通过Open API与自定义流程引擎技术,合思产品支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。无论是ERP系统、CRM系统还是其他业务系统,都能实现数据的无缝对接和共享。
移动审批:审批流程透明化、线上化
移动审批功能的实现,让审批流程透明化、线上化成为可能。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率。员工可以随时随地提交报销申请,管理层也可以随时随地进行审批,大大提升了工作效率。
产品优势凸显:提升效率、降低成本、增强合规性
效率提升:员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减
通过自动化报销录入等功能,合思产品显著提升了企业财务管理的效率。员工报销周期大幅缩短,会计工作量也大幅缩减。这不仅减轻了员工和财务人员的负担,也提升了企业的整体运营效率。
成本降低:商旅消费成本降低,人力成本减少
通过合思商城的比价功能,企业可以降低商旅消费成本。同时,自动化流程也减少了人工操作,降低了人力成本。这对于在当前经济环境下寻求降本增效的企业来说,无疑是一大福音。
合规性增强:发票验真查重,杜绝假票错票
发票验真查重功能的实现,杜绝了假票、错票、重票的出现。这不仅提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,也增强了企业的合规性。在日益严格的监管环境下,这无疑是企业稳健发展的重要保障。
数据驱动决策:实时准确财务数据,支持高效决策
通过合思BI的数据分析报表,企业可以获得实时、准确的财务数据。这些数据不仅可以帮助企业实时掌握财务状况,还可以为企业的决策提供有力支持。在当前快速变化的商业环境中,这无疑是企业保持竞争力的关键。
目标用户与应用场景:广泛适用,灵活定制
目标用户:企事业单位,特别是专精特新企业
合思产品的目标用户群体广泛,包括企事业单位,特别是专精特新企业、高速发展的高端制造企业、医药企业等。这些企业往往面临着更为复杂的财务管理挑战,而合思产品正是为他们量身定制的解决方案。
应用场景:个人报销、商旅出行、销售费用管理等
无论是个人报销、商旅出行、销售费用管理还是预算管控、系统集成、报表分析等场景,合思产品都能提供全方位的解决方案。其自动化报销录入功能,更是让这些场景下的财务管理变得轻松高效。
行业覆盖:制造业、医药行业、软件互联网行业等
合思产品广泛应用于制造业、医药行业、软件互联网行业、零售行业等多个领域。其灵活定制的解决方案,能够满足不同行业、不同规模企业的财务管理需求。
成功案例与客户评价:实力见证,口碑相传
动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等企业的成功案例,无不彰显着合思产品的卓越成效。客户们的积极评价,更是对合思产品实力和服务质量的最好证明。他们纷纷表示,合思产品不仅解决了他们在财务管理方面的痛点,还为他们带来了显著的经济效益和管理效益。
结尾:携手合思,开启财务管理新篇章
合思财务数智化产品,以其敏捷的财务收支管理平台、自动化报销录入等创新功能,为企业提供了全方位的财务管理解决方案。它不仅解决了传统财务管理中的痛点,还提升了财务管理的效率和合规性。
在当前经济环境下,企业更需要通过数字化手段来提升自身的竞争力。合思产品,正是您实现这一目标的得力助手。立即行动,免费试用合思财务数智化产品,开启企业财务管理的新篇章。让我们携手合思,共同迈向更加高效、合规、低碳的未来!