开篇:动力源科技财务合规流程优化成效初显
在当今快速变化的商业环境中,企业财务合规流程的高效运作已成为衡量其竞争力的关键指标之一。北京动力源科技股份有限公司,作为电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,始终站在技术创新的前沿,为中国铁塔、中国移动等知名企业提供高质量的设备与服务。面对财务数字化转型的浪潮,动力源携手合思,通过引入合思费控、合思商城、合思BI+及开放平台等解决方案,成功实现了财务合规流程的全面升级,员工报销周期大幅缩短至1周以内,效率提升高达300%,同时会计工作量显著减少,人员成本节约约50%,为行业树立了新的标杆。
动力源背景与挑战:财务合规流程转型之路
电源行业领军者的财务合规流程转型初探
动力源,作为我国电源行业首家在上海证券交易所主板上市的企业,业务横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,展现了其深厚的行业底蕴与广泛的市场覆盖。然而,随着企业规模的迅速扩张,财务合规流程的复杂性也随之增加。早在2011年,动力源便敏锐地捕捉到了财务数字化转型的必要性,但初期尝试的自研系统却未能如愿以偿,反而带来了多系统操作繁琐、手工录入合规风险高、系统间数据割裂等问题,严重制约了财务合规流程的效率与准确性。
业务覆盖广泛带来的财务合规流程挑战
动力源的主营业务涉及通讯基站建设,业务人员频繁深入全国各乡镇,面对多样化的报销事项与发票类型,财务合规流程的稽核工作变得异常繁重。加之公司组织架构的快速扩展,全国范围内的管理程度不一,业务流程难以统一,进一步加剧了财务合规流程的难度。
组织架构复杂对财务合规流程的影响
动力源的组织架构日益复杂,跨部门、跨地区的协作成为常态。这种复杂性的增加,不仅要求财务合规流程具备更高的灵活性与适应性,还对其透明度与可控性提出了更高要求。然而,传统的财务合规流程已难以满足这些需求,亟需一场深刻的变革。
解决方案概述:合思赋能动力源财务合规流程升级
系统集成:打破数据孤岛,实现财务合规流程无缝对接
针对动力源面临的系统割裂问题,合思通过深度集成其HR系统、BPM系统与合思费控平台,实现了数据的实时互通与共享。这一举措不仅打破了数据孤岛,还极大地提升了财务合规流程的透明度与可控性,为后续的流程优化奠定了坚实基础。
无需报销:重塑财务合规流程,提升员工体验
合思推出的无需报销解决方案,彻底改变了动力源员工的报销体验。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费行为直接受申请单与差标管控,确保了每一笔支出的合规性。财务部门则可通过统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单等流程,实现了财务合规流程的自动化与智能化,大大减轻了会计人员的工作负担。
开放接口:构建财务合规流程生态,加速业务处理
合思开放平台提供的标准化接口,使得动力源能够轻松对接各类第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步至各部门负责人,不仅加快了业务处理速度,还提高了数据统计的准确性,为财务合规流程的持续优化提供了有力支持。
成效与成果:动力源财务合规流程焕发新生
效率飞跃:财务合规流程周期大幅缩短
实施合思财务数字化解决方案后,动力源的员工报销周期由原来的4周缩短至1周以内,效率提升高达300%。这一显著变化,不仅提升了员工的满意度与工作效率,还为企业节省了大量时间与成本。
成本节约:财务合规流程自动化降低运营成本
通过自动化流程与智能校验,动力源成功减少了人工操作与错误率,降低了整体运营成本。会计工作量的显著减少与人员成本的节约,为企业带来了实实在在的经济效益。
管理优化:财务合规流程全程管控,提升决策效率
合思解决方案的实施,使得动力源实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,为决策提供了更加及时、准确的数据支持。
客户反馈:动力源对合思财务合规流程服务的认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间响应并解决。合作只是服务的开始,未来我们还将继续结合动力源的业态与组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这一评价,不仅彰显了动力源对合思服务的认可,也预示着双方未来合作的广阔前景。
未来合作与展望:深化财务合规流程合作,共探数字化新蓝海
动力源与合思的合作并未止步于当前成果。双方将继续深化合作,结合动力源的全球化业务布局,探索更多敏捷、丰富的无需报销应用场景。合思也将不断创新产品与服务,为动力源等客户提供更加高效、智能的财务合规流程解决方案,共同开启财务数字化新篇章。
结语:财务合规流程数字化转型,开启企业新未来
动力源的成功案例,为其他企业提供了宝贵的财务合规流程数字化转型经验。在当前经济环境下,财务合规流程的数字化不仅是提升企业竞争力的关键举措,更是实现可持续发展的必由之路。合思作为专精特新企业,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的解决方案,致力于为客户提供全方位的财务数智化服务。我们诚邀更多企业关注并实施财务合规流程数字化转型,选择合思作为您的合作伙伴,共同开启财务数字化新篇章。立即行动,免费试用合思解决方案,让您的企业在财务合规流程的道路上走得更远、更稳!