合思财务数智化:重塑报销政策与合规,引领企业财务新变革

合思财务数智化:重塑报销政策与合规,引领企业财务新变革

破局之钥:开启财务数智化新纪元

在数字化浪潮席卷而来的当下,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。然而,这一进程并非一帆风顺,多系统林立、数据孤岛、手工报销流程繁琐、效率低下、费用管控难等问题如影随形,成为企业财务数字化转型道路上的重重阻碍。

传统报销模式下,员工常常面临垫资多、报销周期长的困境,这不仅影响了员工的工作积极性,也给企业带来了资金周转的压力。财务人员则深陷大量低价值的基础性工作中,忙于审核发票、录入数据等繁琐事务,无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持。而管理者更是难以实时掌握数据信息,无法做到精准管控,企业的财务管理陷入被动局面。

在报销政策与合规方面,传统模式下的报销流程缺乏有效的监控和管理,容易出现报销政策执行不到位、违规报销等问题,给企业带来潜在的法律风险和经济损失。

在此背景下,合思财务数智化解决方案应运而生。它以敏捷的财务收支管理平台为核心,犹如一把破局之钥,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为解决企业财务难题的关键力量。

实力领航:合思财务数智化产品概览

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以创新为驱动,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思凭借其强大的技术实力和创新能力,在财务数智化领域崭露头角。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,为产品的研发和推广提供了坚实的保障。

合思财务数智化产品通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务紧密围绕企业的财务管理需求,形成一个有机的整体,帮助企业实现财务流程的自动化、智能化和数字化。

在报销政策与合规方面,合思产品通过严格的内控机制和智能化的审核流程,确保企业的报销政策得到有效执行,每一笔报销都符合合规要求,为企业的财务管理保驾护航。

使命担当:驱动企业财务数字化前行

合思产品的使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。这一使命不仅体现了合思对客户价值的深刻理解,也彰显了其在财务数智化领域的责任与担当。

其愿景是让有限更有效,通过财务数智化服务,推动企业财务数字化转型。在报销政策与合规的框架下,合思致力于为企业打造一个高效、透明、合规的财务管理环境,让企业的每一笔资金都能得到合理利用,实现价值的最大化。

以客户为中心是合思始终坚守的服务理念。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位服务。在报销政策与合规的执行过程中,合思充分考虑客户的需求和实际情况,为客户提供个性化的解决方案,确保客户在享受便捷服务的同时,能够严格遵守报销政策与合规要求。

模块精析:解锁财务数智化核心功能

费控报销:全流程自动化管理新体验

合思费控报销模块实现了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等全流程自动化管理。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。

在报销政策与合规方面,该模块通过严格的预算管控和消费标准设定,确保员工的消费行为符合企业的报销政策。同时,自动化的审批流程和审核机制,能够有效防止违规报销行为的发生,保障企业的财务管理合规性。

商旅管理:差旅成本管控新利器

商旅管理模块连接多家商旅平台,提供同屏比价、一键预订、统一结算服务,降低差旅成本。员工可以根据自己的需求,在多个商旅平台上进行比价,选择最合适的航班、酒店等,实现差旅费用的优化。

在报销政策与合规方面,商旅管理模块通过与企业报销政策的深度集成,确保员工的差旅预订符合企业的差旅标准。统一结算服务则避免了员工自行垫付费用和报销的繁琐流程,提高了报销的效率和合规性。

收付款管理:支付效率提升新引擎

收付款管理模块支持银企直连,实现一键付款,提高支付效率,减少错付、重付、漏付等问题。财务人员可以通过系统直接发起付款指令,实时跟踪付款状态,确保资金的准确支付。

在报销政策与合规方面,收付款管理模块通过严格的权限管理和审批流程,确保每一笔付款都符合企业的报销政策和财务规定。同时,银企直连技术保证了支付信息的安全和准确,降低了企业的支付风险。

财务收支经营分析:数据决策新支撑

财务收支经营分析模块提供多维度报表数据,实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。管理者可以通过系统随时查看企业的财务收支情况、费用分布、预算执行情况等,及时发现问题并采取相应的措施。

在报销政策与合规方面,财务收支经营分析模块通过对报销数据的深入分析,帮助管理者了解报销政策的执行情况和效果,及时调整和优化报销政策,确保企业的财务管理合规性和有效性。

电子会计档案:发票管理新变革

电子会计档案模块实现发票电子化管理,自动归档,提高查账速度,确保数据有据可查、有源可溯。企业可以通过系统对发票进行集中管理,实现发票的快速查询和统计。

在报销政策与合规方面,电子会计档案模块通过严格的发票审核和验真机制,确保每一张发票的真实性和合法性。同时,自动归档功能方便了企业对发票的管理和审计,提高了报销政策与合规的执行效率。

亮点闪耀:创新驱动财务数智化升级

无需报销:开启消费合规新模式

无需报销是合思产品的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这种模式不仅提高了员工的报销体验,也大大减轻了财务人员的工作负担。

在报销政策与合规方面,无需报销模式通过严格的消费管控和自动化的审批流程,确保每一笔消费都符合企业的报销政策。同时,财务统一对账和结算,避免了员工自行报销可能出现的违规行为,提高了企业的财务管理合规性。

移动审批:随时随地掌控报销进度

移动审批功能让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,解放员工报销时费劲贴票的双手。员工可以通过手机随时随地提交报销申请,审批人员也可以随时随地进行审批,大大缩短了报销周期。

在报销政策与合规方面,移动审批功能通过严格的审批权限设置和流程控制,确保每一笔报销都经过严格的审核。同时,OCR自动识别发票信息,提高了发票审核的准确性和效率,防止了违规报销行为的发生。

发票自动验真查重:源头把控发票合规

发票自动验真查重功能解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担财务人员的审核压力。当员工提交报销申请时,系统会自动对发票进行验真和查重,确保发票的真实性和唯一性。

在报销政策与合规方面,发票自动验真查重功能是企业报销政策执行的重要保障。通过对发票的严格审核,有效防止了虚假发票和重复报销行为的发生,保障了企业的财务管理合规性。

银企直联:实时数据驱动财务决策

银企直联技术实现了实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升工作效率及数据准确性。财务人员可以通过系统实时了解企业的资金状况和费用支出情况,及时做出决策。

在报销政策与合规方面,银企直联技术通过严格的资金管控和审批流程,确保每一笔付款都符合企业的报销政策和财务规定。同时,实时数据同步功能方便了企业对报销数据的监控和管理,提高了报销政策与合规的执行效率。

优势尽显:为企业财务管理赋能增效

提升效率:缩短报销周期,加速资金流转

合思财务数智化解决方案通过自动化流程和智能化管理,大幅缩短了报销周期,从数周缩短至数天甚至实时完成。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够从低价值的基础性工作中解放出来,专注于更有价值的财务分析和决策支持。

在报销政策与合规方面,高效的报销流程确保了报销政策能够及时、准确地执行,提高了企业的财务管理效率。同时,加速的资金流转也有助于企业更好地应对市场变化,提高企业的竞争力。

降低成本:集约化管理,降低运营成本

通过集约化管理和自动化流程,合思产品减少了人工操作,降低了企业运营成本。企业无需再投入大量的人力和物力来处理繁琐的报销事务,可以将更多的资源用于核心业务的发展。

在报销政策与合规方面,集约化管理有助于企业统一报销政策和标准,避免了因政策执行不一致而导致的成本浪费。同时,自动化流程也减少了人为错误和违规行为的发生,降低了企业的财务风险和合规成本。

加强管控:预算管控前置,防范财务风险

合思产品实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,提升企业财务管理水平。企业可以通过系统对各项费用进行预算编制和控制,实时监控预算执行情况,及时发现问题并采取相应的措施。

在报销政策与合规方面,严格的预算管控确保了企业的报销行为符合预算要求,避免了超支和违规报销行为的发生。同时,预算管控前置也有助于企业提前规划资金使用,提高资金的使用效率。

优化体验:便捷功能,提升用户满意度

提供移动审批、同屏比价等便捷功能,合思产品提升了员工和财务的使用体验。员工可以随时随地提交报销申请和查询报销进度,财务人员也可以更加高效地处理报销事务。

在报销政策与合规方面,优化的用户体验有助于提高员工对报销政策的认同感和遵守度。同时,便捷的功能也使得报销流程更加透明和公正,增强了员工对企业的信任和满意度。

精准定位:满足多元用户与应用场景需求

目标用户:广泛覆盖,助力各类企业发展

合思产品适用于各类企事业单位,特别是专精特新企业、高速发展的高端制造企业、集团型公司等。这些企业在财务管理方面往往面临着更高的要求和挑战,合思财务数智化解决方案能够为其提供全方位的支持和服务。

在报销政策与合规方面,合思产品可以根据不同类型企业的特点和需求,提供个性化的解决方案,帮助企业建立健全的报销政策和合规管理体系。

应用场景:全面覆盖,满足全方位需求

涵盖个人报销、商旅出行、对公付款、预算管控、报表分析、系统集成等多个场景,合思产品满足企业全方位财务管理需求。无论是员工的日常报销,还是企业的商旅管理和对公付款,合思产品都能提供高效、便捷的解决方案。

在报销政策与合规方面,全面的应用场景覆盖确保了企业的各项报销行为都能在严格的政策框架内进行,保障了企业的财务管理合规性。

成果见证:客户认可彰显产品价值

动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等专精特新企业,通过引入合思财务数智化解决方案,实现了报销效率提升、成本节约、管理加强等显著成效。这些成功案例充分证明了合思产品在实际应用中的价值和效果。

客户对合思产品的便捷性、高效性、准确性给予高度评价,认为其解决了企业财务数字化转型中的诸多难题。在报销政策与合规方面,客户表示合思产品帮助他们建立了更加完善的报销政策和合规管理体系,提高了企业的财务管理水平和风险防范能力。

共创未来:加入财务数字化转型行列

合思财务数智化解决方案通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,是财务数字化转型的理想选择。在当前经济环境下,企业更需要通过数字化转型来提升自身的竞争力。

我们诚挚地邀请更多企业加入财务数字化转型的行列,共同探索财务数智化的无限可能。现在,您还可以免费试用合思财务数智化解决方案,亲身体验其强大的功能和卓越的性能。让我们一起携手共创企业美好未来,在报销政策与合规的保障下,实现企业的可持续发展。

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captaincaptain
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