开篇:解码财务数智化新纪元
在数字化转型的浪潮中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以创新为驱动,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,成为行业内的佼佼者。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,不仅帮助企业挖掘更多净利润,更通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在当前经济环境下,合思作为专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
产品全景:一站式财务数智化生态
财务数智化产品矩阵
合思的核心产品包括合思费控、合思商城、合思BI+、开放平台等,它们如同精密咬合的齿轮,共同驱动着企业财务管理的全面升级。
合思费控:作为财务数智化的基石,合思费控提供全面的费控管理,涵盖预算管控、费用标准制定、报销流程优化等,助力企业实现费用精细化管理。无论是差旅资费标准的设定,还是日常费用的审批,都能在系统中得到高效处理,确保每一分钱都花在刀刃上。
合思商城:聚合商旅、采购等消费场景,合思商城提供一站式预订服务,支持同屏比价,让企业在享受便捷服务的同时,有效降低差旅资费成本。无论是机票、酒店,还是办公用品,都能在商城中找到最优惠的选择。
合思BI+:通过数据分析报表,合思BI+实时展示企业费用情况,为管理层提供决策依据。在差旅资费管理方面,BI+能够直观呈现各部门的差旅支出情况,帮助企业精准管控,优化差旅政策。
开放平台:支持与第三方系统无缝集成,合思开放平台打破数据孤岛,实现数据互联互通,提升企业整体运营效率。无论是人力资源系统、企业ERP,还是OA系统,都能与合思费控实现自动对接,减少员工重复录入,优化操作体验。
核心功能与技术优势
合思财务数智化解决方案的核心在于其无需报销、系统集成、智能校验和自动生成凭证等功能,这些功能在提升企业财务管理效率、降低成本方面发挥着重要作用。
无需报销:员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差旅资费标准管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,彻底告别繁琐的报销流程。
系统集成:将企业现有信息化系统,如人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控,减少员工重复录入,减少审批流所涉及的环节,优化员工操作体验。在差旅资费管理方面,系统集成能够确保差旅政策的严格执行,避免超标消费。
智能校验:支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。在差旅资费报销过程中,智能校验能够确保发票的真实性和合规性,杜绝假票、错票、重票。
自动生成凭证:通过标准EAI插件对接金蝶等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。在差旅资费核算方面,自动生成凭证能够大大提高核算效率,减少人为错误。
优势对比:传统与现代的跨越
效率跃升:从繁琐到高效
应用合思财务数字化解决方案后,企业报销周期普遍缩短,效率提升显著。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。在差旅资费管理方面,效率的提升意味着企业能够更快地响应市场变化,调整差旅政策,优化资源配置。
成本节约:从浪费到精打细算
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团财务付款效率提升90%,财务核算效率提升60%。在差旅资费管理方面,成本的节约不仅体现在直接的费用支出上,更体现在因效率提升而带来的间接成本降低上。
合规性增强:从模糊到清晰
杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。海威茨通过合思系统,发票查重、验真等工作量约等于0。在差旅资费管理方面,合规性的增强意味着企业能够更好地遵守相关法律法规,避免因违规而带来的风险。
数据互通:从孤立到协同
多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。中亦科技实现多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。在差旅资费管理方面,数据互通意味着企业能够更全面地掌握差旅支出情况,为制定更合理的差旅政策提供数据支持。
实战案例:见证变革的力量
动力源:多系统集成,效率倍增
动力源通过多系统集成,实现了数据互通,报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量缩减50%。在差旅资费管理方面,动力源能够更精准地掌握各部门差旅支出情况,为优化差旅政策提供了有力支持。
汉威科技集团:财务效率全面提升
汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现预算管控前置,有效落地预算管控。在差旅资费管理方面,汉威科技集团能够更灵活地调整差旅预算,确保差旅支出在可控范围内。
派克新材:报销效率质的飞跃
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。在差旅资费管理方面,派克新材能够更快速地处理差旅报销,提高员工满意度。
江西中机:报销效率显著提升
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在差旅资费管理方面,江西中机能够更及时地掌握差旅支出情况,为制定更合理的差旅补贴政策提供了依据。
展望未来:合思财务数智化的无限可能
合思财务数智化解决方案的核心价值在于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现费用精细化管理,提升财务管理效率,降低成本,增强合规性,让有限更有效。在当前经济环境下,随着企业对财务管理效率、成本控制和合规性要求的不断提高,合思财务数智化解决方案的市场需求将持续增长。
未来,合思将继续深化与第三方系统的集成,拓展更多应用场景,为企业提供更加全面、高效的财务数智化服务。无论是差旅资费标准的制定,还是差旅政策的执行,合思都将以用户需求和体验为核心,助力企业实现数字化转型和高质量发展。
现在,就让我们一起踏上这场财务数智化的变革之旅吧!合思诚邀您免费试用我们的财务数智化解决方案,亲身体验其带来的高效与便捷。让我们一起,让财务管理变得更简单、更智能!