支出流程优化:合思敏捷财务收支管理平台引领企业财务数字化新风尚

支出流程优化:合思敏捷财务收支管理平台引领企业财务数字化新风尚

破局之始:企业财务数字化的痛点与挑战

在数字化浪潮的推动下,国内企业正加速从会计电算化、财务信息化迈向财务智能化。然而,这一转型之路并非坦途,业财融合的难题成为制约企业财务数字化进程的关键因素。企业业务流程的规范化、标准化缺失,导致财务与业务部门之间诉求不一、沟通困难,财务与业务环节的割裂现象普遍存在。同时,传统的费用报销流程繁琐低效,过度消耗企业资源,而合规性要求的提高更是让企业在财务数字化转型中面临重重挑战。

支出流程优化,成为企业财务数字化转型的破局之钥。

在此背景下,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业财务数字化转型提供了有力支持。然而,政策红利虽好,如何有效落地并转化为企业实际效益,仍是摆在众多企业面前的一道难题。

支出流程优化,需要专业的平台来支撑。

作为专精特新企业,合思自成立以来便深耕财务收支管理领域,已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,致力于为企业提供全方位的财务数智化服务。

支出流程优化,合思是专业的。

痛点剖析:企业财务数字化的四大桎梏

业财融合难:流程割裂与沟通障碍

大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化,财务与业务部门之间诉求不一,难以形成有效沟通。这种割裂不仅阻碍了财务数据的准确传递,更导致企业在决策过程中缺乏全面、准确的数据支持。支出流程优化,首先需要打破这种割裂,实现财务与业务的深度融合。

报销流程繁:高投入低产出的困境

传统报销方式高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平尚处最低级别,采取粗犷的财务管理模式,亦无相关系统辅助。支出流程优化,必须简化报销流程,提高报销效率。

合规要求高:政策压力下的挑战

随着财税法规的不断完善,企业对合规性的要求越来越高。以医药行业为例,最新的《医药行业合规管理规范》对药企与医疗卫生专业人士、医疗卫生专业机构、政府官员的交流活动作出了严格限制,范围涵盖活动申请的内容、招待标准、招待范围、报销制度及报销支持性文件等。支出流程优化,必须确保企业在合规的前提下高效运营。

数字化程度低:纸媒依赖与效率瓶颈

报销数字化程度低,纸媒是报销唯一载体,审核过程繁琐、时间周期长,人效低、报销错误率高。支出流程优化,必须推动报销数字化进程,提高审核效率,降低错误率。

解决方案:合思敏捷财务收支管理平台的创新实践

无需报销新体验:聚合商旅与费控报销的全方位服务

合思敏捷的财务收支管理平台,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。支出流程优化,从无需报销开始。

广泛连接能力:数据赋能与协同智能化的综合方案

合思平台通过广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案。数据赋能、协同、智能化等关键词,成为合思平台的核心竞争力。支出流程优化,需要这样的综合方案来支撑。

费控能力分级:从弱到强的转型之路

企业的费控管理转型需要软件和技术与之配合,费控管理能力的提升过程也是财务数字化程度升级的过程。合思平台以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,成为企业未来要达到的费控管理终点。支出流程优化,需要这样一条清晰的转型之路。

多场景覆盖:对私对公报销的灵活应对

合思平台覆盖对私报销和对公报销等多种场景,满足不同付款主体的需求。无论是员工个人消费还是企业对外支付,合思平台都能提供灵活、高效的解决方案。支出流程优化,需要这样的多场景覆盖能力。

核心功能:智能报销、预算管理与数据分析的协同效应

智能报销:系统自动提交与智能对账的便捷体验

合思平台的智能报销功能,能够系统自动提交报销单并记录因公消费,事中确认预算占用,全场景无需报销,系统智能对账。这一功能大大减少了人工操作,提高了报销效率,降低了报销错误率。支出流程优化,智能报销是关键一环。

预算管理:智能辅助与全场景消费的智能规划

合思平台的预算管理功能,能够智能辅助事前预算规划,申请信息智能匹配消费环节。全场景消费智能规划、智能推荐,智能消费授信,让企业的预算管理更加科学、合理。支出流程优化,预算管理是重要支撑。

数据分析:融合业务与财务数据的全面评估

合思平台融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。通过数据分析,企业可以获得更全面的经营状况评估,提升决策能力。支出流程优化,数据分析是不可或缺的一环。

电子发票管理:批量验真查重与自动归集的便捷操作

合思平台支持企业应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量。支出流程优化,电子发票管理是重要保障。

用户收益:降低成本、提高效率与增强合规性的三重奏

降低成本:智能报销与预算管理的双重效应

通过智能报销和预算管理功能,企业可以减少人工操作,降低报销和预算管理的成本。支出流程优化,直接带来成本的降低。

提高效率:全场景无需报销与系统智能对账的便捷体验

全场景无需报销和系统智能对账功能,可以大大提高报销和财务管理的效率。支出流程优化,让企业的财务管理更加高效。

增强合规性:电子发票管理与数据分析的双重保障

电子发票管理和数据分析功能,可以帮助企业更好地遵守财税法规,增强合规性。支出流程优化,让企业在合规的前提下稳健运营。

提升决策能力:数据分析带来的全面经营评估

通过数据分析,企业可以获得更全面的经营状况评估,提升决策能力。支出流程优化,为企业的战略决策提供有力支持。

典型场景:医药、软件与连锁经营行业的实践案例

医药行业:讲者库建立与银企直连的合规高效

中国某知名制药公司通过合思平台建立讲者库,费用清晰可追溯;银企直连,一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、费用繁多、申请审批效率低下等问题。支出流程优化,在医药行业同样适用。

软件行业:项目费用归集与结算的清晰高效

中国某上市软件服务公司通过合思平台厘清项目制行业的费用归集和结算,EAI模块打通数据连接,解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。支出流程优化,助力软件行业实现财务管理的高效转型。

连锁经营行业:多区域门店财务数据整合的便捷高效

中国某知名连锁餐饮品牌通过合思平台针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提高运营效率,解决了报销数字化程度低、各个门店的财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。支出流程优化,让连锁经营行业的财务管理更加便捷高效。

客户见证:成功案例彰显合思平台的实效与可靠

众多成功客户的案例证明了合思平台的实效性和可靠性。无论是医药行业、软件行业还是连锁经营行业,合思平台都帮助企业实现了财务数字化转型,并取得了显著成效。支出流程优化,选择合思,您将获得前所未有的财务管理体验。

行动号召:立即行动,开启智能财务新时代

合思敏捷的财务收支管理平台,通过其独特的功能模块和广泛连接的能力,帮助企业解决财务数字化过程中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。支出流程优化,是合思平台带给企业的核心价值。

立即行动,选择合思作为您的财务数字化转型合作伙伴,共同开启智能财务新时代。现在,我们诚邀您免费试用合思敏捷的财务收支管理平台,亲身体验支出流程优化带来的便捷与高效。让我们一起,迈向财务数字化的未来!

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captaincaptain
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