在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在这场转型之路上迈出了重要步伐。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，其产品更是深度应用于众多国家重点建设项目，2022年3月还成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。而合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”现代化报销服务解决方案，为动力源的财务数字化转型注入了强大动力。
困境重重：动力源转型前的财务难题
-
系统繁杂体验差
2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自主搭建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂不堪，各系统之间壁垒森严，实际效果与预期相去甚远。员工在处理申请单时，不得不频繁在各个系统之间来回切换提交，操作极为繁琐。财务人员则需手工将报销数据录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工完成，这就导致假票、错票、重票等情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，让员工和财务人员都苦不堪言。 -
数据分散难联动
系统的割裂还导致了数据分散、信息滞后的严重问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个不同的系统中进行管理，无法及时实现联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表只能依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握准确的数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和优化。 -
业务复杂稽核繁
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得业务覆盖面广，报销模式复杂多样。报销涉及的事项和发票类型众多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型的费用支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。
量身定制：合思的现代化报销服务解决方案
-
系统集成无缝对接
合思为动力源提供的解决方案，在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这样一来，就能够实现订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加精准的数据支持。 -
无需报销幸福升级
合思的无需报销模式，为动力源的员工带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。而且消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务方面，实现了统一对账，系统能够自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种现代化报销服务让财务工作变得更加高效、便捷。 -
连接强大打破壁垒
合思的系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
稳步推进：解决方案的实施步骤
-
数据同步集成先行
合思与动力源展开了紧密的财务数字化合作，逐步推进系统集成工作。首先将HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步，为后续的流程优化奠定了坚实的基础。 -
模式推广适应新程
积极推广无需报销模式，让员工逐渐了解并适应这种新的消费和报销流程。确保在消费过程中，严格受到申请单和差标管控，保证每一笔费用的合理性和合规性。 -
数据打通高效流转
利用系统强大的连接能力，打通各系统间的数据流转通道，实现业务数据跨系统同步应用。让企业内部的数据能够自由流动，为企业的决策提供更加及时、准确的支持。
成效显著：转型带来的成果与效益
-
操作革新效率飙升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性。 -
成本节约精力释放
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。 -
全程管控决策精准
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可：动力源的评价与反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思现代化报销服务的信任和认可。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数字化转型中获得成功，不妨选择合思。现在，合思为企业提供免费试用的机会，让你亲身体验现代化报销服务带来的便捷与高效，赶快行动吧！
点击注册合思，免费试用 30 天，注册链接：http://www.hosecloud.com/
本文内容通过AI工具智能整合而成，仅供参考。合思不对内容的真实性、准确性或完整性作任何形式的承诺或保证。如有任何问题或意见，您可以通过以下方式联系我们进行反馈： marketing#hosecloud.com （请将 # 替换为 @ ）。感谢您的理解与支持。
