开篇:合思——财务数智化领域的领航者
在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理的变革已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供高效、智能的财务解决方案。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业精准挖潜,实现净利润的显著提升。凭借卓越的技术实力与优质的服务,合思已累计融资超15亿元人民币,服务网络遍布全国22个城市,通过500余家合作伙伴,将服务触角延伸至国内外数百个城市。
截至目前,已有7000余家付费企业、300余万未来财务人选择合思,共同开启降本增效、合规经营和低碳运营的新篇章。
动力源转型:专精特新企业的财务数智化之路
动力源:电源行业的领军者
北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,始终致力于技术创新与产品升级。2022年3月,动力源更是凭借卓越的技术实力与市场表现,成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,随着企业规模的扩大与业务的多元化,动力源在财务数字化转型过程中遇到了诸多挑战。员工规模达2400人左右,拥有8家子公司及全国30余个办事处,更在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构,如此庞大的组织架构与复杂的业务流程,使得动力源在财务管理上面临着前所未有的压力。
合思助力:财务数智化解决方案的引入
面对动力源在财务管理上的痛点,合思凭借其深厚的行业经验与先进的技术实力,为动力源量身定制了一套财务数智化解决方案。该方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI+及开放平台等多个产品模块,旨在帮助动力源实现多系统集成、数据互通及操作体验的全面优化。
多系统集成:打破数据孤岛,实现信息共享
系统集成:构建统一财务管理平台
在动力源的财务管理体系中,存在着多个独立运行的业务系统,如HR系统、BPM系统等。这些系统之间的数据壁垒,不仅导致了信息孤岛现象的出现,更增加了财务管理的复杂性与成本。
合思通过其强大的系统集成能力,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行了深度同步。同时,还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统进行了实时对接,实现了订单支出成本的实时归集与统计。
这一举措不仅打破了数据壁垒,更构建了一个统一、高效的财务管理平台,为动力源的财务管理提供了强有力的数据支持。
数据互通:提升决策效率与准确性
通过系统集成,动力源实现了各业务系统之间的数据互通。这意味着,财务部门可以实时获取到各业务部门的最新数据,从而更加准确地掌握企业的财务状况与经营成果。
同时,数据互通还极大地提升了决策效率。管理层在做出决策时,可以基于全面、准确的数据进行分析与判断,从而做出更加科学、合理的决策。
无需报销:重塑报销流程,提升员工幸福感
免垫资免开票:业务人员的新体验
在传统的报销模式下,业务人员往往需要先行垫付费用,并自行收集、整理发票。这一过程不仅繁琐耗时,更增加了业务人员的经济负担。
合思通过其无需报销的解决方案,彻底改变了这一现状。业务人员因公消费时,无需再自行垫资或开票,只需在消费时选择合规的消费方式即可。这一举措不仅减轻了业务人员的经济负担,更提升了他们的幸福感与满意度。
消费即合规:财务管控的新高度
在无需报销的解决方案下,合思通过申请单与差标管控,确保了每一笔消费都符合企业的财务规定与合规要求。同时,财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
这一流程不仅简化了报销手续,更提升了财务管控的精准度与效率。财务部门可以更加专注于数据分析与决策支持,为企业的发展提供更有力的财务保障。
开放平台:打破数据流转壁垒,实现无缝对接
Open API技术:标准化对接第三方系统
在当前经济环境下,企业往往需要与多个第三方系统进行对接,以实现业务流程的自动化与智能化。然而,不同系统之间的接口差异与数据格式不兼容等问题,往往成为企业对接过程中的一大难题。
合思通过其Open API(开放接口)技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术不仅简化了对接流程,更打破了数据流转的壁垒。动力源可以轻松地将其内部的业务系统与合思财务数智化平台进行对接,实现数据的实时共享与交互。
自定义流程引擎:满足企业个性化需求
除了Open API技术外,合思还提供了自定义流程引擎技术。这一技术允许企业根据自身的业务流程与需求,自定义报销、审批等流程。动力源可以根据自身的实际情况,灵活调整流程设置,确保业务流程的顺畅与高效。
成果斐然:动力源财务数智化转型的显著成效
报销周期缩短:效率提升300%
在引入合思财务数智化解决方案后,动力源的报销周期得到了显著缩短。原本需要数周才能完成的报销流程,现在仅需一周以内即可完成。这一变化不仅提升了员工的满意度与幸福感,更提高了企业的运营效率与竞争力。
会计工作量减少:人员成本节约50%
通过自动化对账、凭证生成与归档等功能,合思财务数智化解决方案极大地减轻了会计人员的工作负担。原本需要多人协作才能完成的报销与核算工作,现在仅需少数人员即可轻松应对。这一变化不仅节约了企业的人员成本,更提升了会计工作的准确性与效率。
财务管理水平提升:合规经营与低碳运营并重
在合思财务数智化解决方案的助力下,动力源的财务管理水平得到了显著提升。企业不仅实现了降本增效的目标,更在合规经营与低碳运营方面取得了显著成效。通过精准的数据分析与决策支持,动力源能够更加科学地规划企业的财务战略与业务布局,为企业的可持续发展奠定坚实基础。
其他客户案例:合思财务数智化解决方案的广泛认可
汉威科技集团:财务核算与付款效率双提升
汉威科技集团股份有限公司在引入合思财务数智化解决方案后,其财务核算效率提升了60%,财务付款效率更是提升了90%。这一变化不仅提升了企业的财务管理水平,更增强了企业的市场竞争力。
无锡派克新材料:报销与项目报表产出效率显著提升
无锡派克新材料科技股份有限公司在使用合思解决方案后,其报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这些显著成效不仅证明了合思解决方案的实用性与有效性,更为其他企业提供了宝贵的借鉴与参考。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机:报销与财务补贴核算效率双提升
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司在引入合思财务数智化解决方案后,其报销效率提升了80%,年度报销成功转型为月度报销,财务补贴核算效率更是提升了75%。这一变化不仅优化了企业的财务管理流程,更提升了企业的运营效率与员工满意度。
结尾:合思——企业财务合规管理的首选伙伴
合思通过其敏捷的财务收支管理平台与卓越的财务数智化解决方案,已助力7000余家付费企业、300余万未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在当前经济环境下,企业财务合规管理的重要性日益凸显。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。
如果您也希望您的企业能够像动力源、汉威科技集团等一样,通过财务数智化转型实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,那么不妨选择合思作为您的合作伙伴。现在,我们诚挚地邀请您免费试用合思财务数智化解决方案,共同开启财务数智化新时代!