档案风云：透视行业痛点与合思档案破局之道
在当前经济环境下，企业财务档案管理正面临前所未有的挑战。纸质档案管理成本高昂，不仅耗材费用居高不下，档案室与档案柜的存储空间需求也日益增长，成为企业沉重的负担。同时，电子会计凭证的管理复杂度也在增加，企业急需一套专业、高效的电子会计档案管理平台来应对这些挑战。
幸运的是，国家政策的春风正为电子会计档案管理带来前所未有的发展机遇。政策明确支持电子会计档案管理，推动企业实现全面数字化，为企业的财务管理指明了新的方向。企业也迫切需要降本增效、合规管理，提升财务档案利用效率，以应对日益激烈的市场竞争。
在此背景下，合思档案应运而生，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，合思档案凭借便捷调阅、混序归集、应收尽收等创新解决方案，为企业提供了一站式的档案管理服务。它不仅能够帮助企业实现降本增效，还能确保档案安全存储，合规经营，同时推动低碳运营，为企业的可持续发展贡献力量。
档案迷局：高成本与高风险的双重挑战
企业在财务档案管理中，正面临着一场由高显性成本、高隐形成本和高合规风险交织而成的迷局。纸质凭证的输出耗材成本高昂，而档案室、档案柜等存储空间的需求更是让企业不堪重负。手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅的条件颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用，进一步加剧了企业的运营成本。
更为严峻的是，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案极易损坏，给企业带来巨大的损失。同时，随着国家政策的推动，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，但企业在实际操作中却往往难以达到合规要求，面临着巨大的合规风险。
面对这些挑战，合思档案以其专业的解决方案，为企业提供了一条破局之道。通过便捷调阅不打印的功能，合思档案实现了混序归集免组装，从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理和利用，全程数字化管理，大大提高了档案管理效率。同时，合思档案还提供了双模检测功能，确保归档即合规，让企业无需再为合规风险而担忧。
档案革新：合思档案引领财务档案管理新风尚
合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正以其独特的魅力和实力，引领着财务档案管理的新风尚。它不仅仅是一个档案管理工具，更是企业实现财务档案全面数字化的得力助手。
通过便捷调阅不打印的功能，合思档案实现了混序归集免组装，让档案管理变得更加轻松高效。同时，它还提供了70%的纸张成本节约、75%的整理成本节约、90%的检索效率提升以及100%的管理合规性，让企业在降本增效的同时，也能确保档案安全存储，合规经营。
双模检测功能更是合思档案的一大亮点。四性检测与业务检测相结合，满足财务档案管理要求的特殊性，实现归档即合规。这一功能不仅大大提升了档案管理的合规性，也让企业在面对审计时更加从容不迫。
此外，合思档案还具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。无论是发票、单据、凭证，还是账簿、报表，合思档案都能提供全方位的财务数字化服务，让企业的财务管理更加全面、细致。
档案使命：合思档案助力企业数字化转型
合思档案的使命，是通过创新的电子会计档案管理解决方案，帮助企业实现财务档案管理的全面数字化。它不仅仅是一个工具，更是一种理念，一种推动企业数字化转型的力量。
在合思档案的助力下，企业能够提升管理效率，降低运营成本，实现业财融合。通过全流程的档案管理，企业能够更好地沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。
合思档案的愿景，是成为企业数字化转型的得力伙伴，助力企业实现可持续发展。它以客户为中心，持续创新，追求卓越，致力于为企业提供更加优质、高效的档案管理服务。
档案全览：合思档案模块功能深度解析
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案以及自定义档案等多个方面。这些模块协同工作，实现了财务档案的全流程管理，让企业的档案管理更加全面、细致。
发票模块提供了大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让发票管理变得更加轻松高效。单据模块则提供了档案扩展解决方案，可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，满足企业多样化的档案管理需求。
凭证模块集成了费控系统，实现了智能聚合消费、费控报销、收付款管理等功能，让企业的财务管理更加便捷。账簿与报表模块则集成了税务系统、QA系统，支持财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，为企业的决策提供有力支持。
电子档案与纸质档案模块提供了实物备查解决方案，智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位，确保档案安全存储。自定义档案模块则支持企业自定义档案类型，全流程扩展管理，满足不同企业的个性化需求。
档案亮点：合思档案创新功能引领行业潮流
合思档案在功能上的亮点与创新，无疑是其引领行业潮流的关键所在。大数据解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案以及数电票解决方案等，每一项都彰显着合思档案的独特魅力与实力。
大数据解决方案支撑各类归档格式转化，秒级预览版式文件，大大提高了档案管理效率。档案扩展解决方案则通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业轻松扩展档案管理范围，满足多样化的档案管理需求。
证据链完整性解决方案提供了可视化的规则引擎，支持一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，确保档案的完整性和准确性。共享调阅解决方案则实现了多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。
数电票解决方案更是合思档案的一大创新。它实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，让企业的数电票管理变得更加轻松高效。
档案优势：合思档案铸就企业档案管理新标杆
合思档案的产品优势，无疑是其铸就企业档案管理新标杆的关键所在。广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求的档案系统以及灵活承接和持续迭代的能力，每一项都彰显着合思档案的卓越品质与实力。
广泛连接的能力让合思档案能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。100%自动归档则通过强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档，大大提高了档案管理效率。
符合国家政策要求的档案系统则确保了合思档案的合规性，让企业在面对审计时更加从容不迫。灵活承接和持续迭代的能力则让合思档案能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，确保企业始终走在档案管理的前沿。
档案用户：合思档案满足不同角色与场景需求
合思档案的目标用户广泛，包括企业高管、归档员/财务以及外部审计等。针对不同用户的需求，合思档案提供了个性化的解决方案，满足了不同应用场景下的档案管理需求。
对于企业高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业的决策提供有力支持。对于归档员/财务而言，合思档案则能够提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。
对于外部审计而言，合思档案则实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，大大提高了审计效率。同时，合思档案还提供了单套制解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案以及实物备查解决方案等多种应用场景下的解决方案，满足了企业多样化的档案管理需求。
档案典范：合思档案成功案例与客户评价
合思档案在实际应用中的效果和价值，通过海亮教育、徐福记、中交水规院以及金牌橱柜等成功案例和客户评价得到了充分展示。这些案例不仅增强了合思档案的可信度和说服力，也为企业选择合思档案提供了有力的参考。
海亮教育通过合思档案实现了无纸化办公，凭证自动化率达到了91.6%，作业人员仅增加了9人，共享单位数量却增加了18.9倍，大大提高了档案管理效率。徐福记则通过合思档案实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院则通过合思档案的单套制解决方案有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。金牌橱柜则积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
档案未来：选择合思档案，共赴财务档案管理数字化新征程
合思档案以其核心价值和优势，在推动企业财务档案管理数字化方面发挥着重要作用。它不仅能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，还能够提升管理效率，降低运营成本，助力企业实现业财融合和数字化转型。
在当前经济环境下，选择合思档案，就是选择了一条通往财务档案管理数字化的康庄大道。它将以广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求的档案系统以及灵活承接和持续迭代的能力，为企业提供全方位的档案管理服务。
现在，我们诚挚地邀请您加入合思档案的大家庭，共同迎接财务档案管理的数字化未来。立即免费试用合思档案，开启您的财务档案管理新篇章！
