开篇：电子凭证改革浪潮下的财务数智化新机遇
随着2024年11月1日铁路旅客运输领域全面数字化电子发票的推广，以及同年12月1日民航旅客运输服务领域电子客票行程单的数字化升级，我国电子凭证改革正式驶入快车道。这一变革不仅标志着电子凭证开具端已全面实现数字化适配，更预示着电子凭证接收、报销、入账、归档的“最后一公里”难题即将迎刃而解。在这场财务数智化转型的浪潮中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）凭借其深厚的行业积淀与创新能力，成为众多企业转型升级的得力伙伴。
合思，自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业精准挖掘利润增长点，实现财务管理的智能化与高效化。其中，合思档案作为一款全面打通电子凭证会计处理全流程的电子会计档案管理平台，更是以其卓越的性能和便捷的操作体验，赢得了市场的广泛认可。
客户故事：好想你健康食品的财务数智化转型之路
客户背景：好想你——红枣行业的领航者
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，便以卓越的品质和深厚的文化底蕴，在红枣行业独树一帜。2011年，好想你在深交所中小板成功上市，品牌价值高达154.21亿元，拥有超过1000名员工，全国门店数量超过400家。然而，随着业务的不断拓展，好想你在财务管理方面也面临着诸多挑战。
业务痛点：传统档案管理模式的桎梏
在好想你的日常运营中，财务归档工作是一项繁重而复杂的任务。财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而档案遗失的情况也时有发生。纸质档案受限于时间和空间，查找时耗时费力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力提出了巨大要求，成本高昂。更为关键的是，传统纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，难以满足现代企业的合规性审查需求。
解决方案：合思档案——财务数智化的智慧之选
破茧成蝶：打破壁垒 数据同源
针对好想你的业务痛点，合思档案以其独特的优势，为好想你量身定制了一套财务数智化解决方案。首先，合思档案打破了传统档案管理模式的壁垒，实现了数据的同源共享。财务人员只需轻轻一点，即可实现便捷利用和一键联查，工作效率得到显著提升。这一变革不仅简化了财务流程，更确保了数据的准确性和一致性，为合规性审查提供了坚实的数据基础。
智能组装：审计便捷 效率倍增
在审计环节，合思档案同样展现出了其卓越的性能。通过自动组装功能，合思档案能够将内外审计所需的数据进行高效整合，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。这一变革不仅减轻了审计人员的工作负担，更确保了审计结果的准确性和公正性，为企业的合规性审查提供了有力支持。
实物管理：高效便捷 精准定位
对于纸质档案的管理，合思档案同样给出了创新的解决方案。借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物位置，大大节省了查找时间。这一变革不仅提高了档案管理的效率，更确保了档案的安全性和完整性，为企业的合规性审查提供了有力保障。
成果展示：好想你的财务数智化转型成效显著
效率飞跃：人工耗时大幅减少
自引入合思档案以来，好想你的财务归档工作发生了翻天覆地的变化。人工耗时减少了90%，财务人员得以将更多精力投入到更有价值的工作中。这一变革不仅提高了工作效率，更提升了员工的工作满意度和幸福感。
管理优化：耗时成本双双降低
在总部接收和借阅管理方面，合思档案同样展现出了其卓越的性能。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这一变革不仅优化了管理流程，更降低了管理成本，为企业的合规性审查提供了有力支持。
成本节约：预计年减综合成本20万
更为值得一提的是，合思档案的引入还为好想你带来了显著的成本节约。预计每年可减少综合成本20万元，这对于在当前经济环境下寻求降本增效的企业来说，无疑是一笔巨大的财富。
总结与展望：合思档案——财务数智化转型的广泛前景
成功案例：多行业客户的共同选择
合思档案的成功并非个例。在好想你之外，合思档案还已在COMMUNE幻师、云海肴、金牌厨柜等多个行业客户中成功应用，帮助企业实现了财务数智化转型。这些成功案例不仅证明了合思档案的卓越性能，更为其未来的广泛应用奠定了坚实基础。
广泛应用：助力企业降本增效 合规经营
随着电子凭证改革的深入推进，合思档案将在更多企业中发挥重要作用。它不仅能够帮助企业实现降本增效、合规经营，还能够推动企业的低碳运营和可持续发展。在未来的日子里，合思档案将继续秉持低调务实的作风，不断创新和完善产品功能，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
行动号召：开启财务数智化转型之旅
在这个充满机遇与挑战的时代，财务数智化转型已成为企业发展的必由之路。合思档案作为财务数智化领域的佼佼者，正以其卓越的性能和便捷的操作体验，引领着这场变革的潮流。
如果您也渴望在财务数智化转型的道路上迈出坚实的一步，那么不妨了解一下合思档案。您可以通过拨打我们的咨询热线400-105-6505，或访问我们的官方网站www.hosecloud.com，获取更多关于合思档案的详细信息。同时，我们还特别推出了免费试用活动，让您亲身体验合思档案的卓越性能。
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在财务数智化转型的浪潮中，合思档案愿与您携手并进，共创美好未来。让我们以合规性审查为契机，共同推动财务管理的智能化与高效化，为企业的可持续发展贡献力量！
