合思赋能动力源:财务数字化转型,差旅审核机制焕新升级

合思赋能动力源:财务数字化转型,差旅审核机制焕新升级

开篇:财务数字化转型浪潮中的领航者

在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,成为企事业单位财务数智化转型的坚实后盾。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖净利润潜力,实现财务管理的智能化升级。

在众多成功案例中,动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)的财务数字化转型尤为引人注目。作为我国电源行业的领军企业,动力源自1995年成立以来,始终站在行业前沿,业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域。面对日益复杂的财务环境,动力源选择了与合思携手,共同探索财务数字化转型的新路径。

客户背景:动力源——电源行业的领航者

动力源,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其业务版图广泛,组织架构复杂。公司拥有2400余名员工,下设8家子公司,全国设有30余个办事处,并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构。公司内部涵盖24个一级部门、81个二级部门,分别归属于5个业务线和2个营销中心。

在财务数字化转型之前,动力源面临着诸多挑战:多系统操作体验差,手工录入合规难;系统割裂导致数据分散,信息滞后;业务覆盖面广,报销模式复杂;组织架构复杂,各主体流程繁复。这些痛点严重制约了动力源财务管理的效率和准确性,也影响了企业的整体运营效率。

破局之道:合思财务数字化解决方案

针对动力源的财务痛点,合思量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。该方案以合思费控、合思商城、合思BI+及开放平台为核心,通过系统集成和产品应用,实现了动力源财务管理的全面升级。

智汇系统集成,差旅审核机制无缝对接

合思首先将动力源的HR系统与合思费控进行深度集成,实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构的实时同步。同时,将动力源的BPM系统中的订单数据与合思费控无缝对接,确保订单支出成本的实时归集和统计。这一举措不仅优化了差旅审核机制的数据基础,还大大提高了财务数据的准确性和时效性。

无需报销新体验,差旅审核机制重塑商旅流程

合思的无需报销解决方案,彻底颠覆了传统的商旅出行流程。员工在出差前,只需通过合思平台提交出差申请,系统即可自动匹配相关费用标准,实现申请单信息的自动赋值。在出差过程中,员工可通过合思商城聚合消费,享受同屏比价的便捷服务,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。这一创新不仅简化了差旅审核机制,还提升了员工的出差体验。

智能审批与结算,差旅审核机制合规高效

在审批环节,合思费控系统为财务人员提供了有力的支持。系统根据预设的审批规则,自动判断申请单的合规性,为审批人员提供决策依据。同时,系统还支持多级审批流程,确保每一笔费用都经过严格的审核。在结算环节,合思商城与多家供应商建立了合作关系,实现了费用的统一结算和支付。这一举措不仅简化了差旅审核机制的结算流程,还提高了结算的准确性和效率。

成果斐然:动力源财务数字化转型的显著成效

经过一段时间的实践,动力源的财务数字化转型取得了显著成效。多系统集成实现了数据的互通有无,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的数周缩短至数天,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

员工体验升级,差旅审核机制更贴心

对于员工而言,差旅审核机制的升级带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能,让员工在出差过程中更加省心省力。同时,系统还提供了丰富的消费选择和优惠活动,让员工在享受差旅服务的同时,也能感受到企业的关怀和温暖。

财务管理优化,差旅审核机制更合规

对于财务部门而言,差旅审核机制的升级则带来了更加合规、高效的财务管理体验。审批有依据、费控更合规、结算更统一,让财务人员能够更加专注于财务分析和决策支持。同时,系统还提供了丰富的报表和数据分析功能,帮助财务人员更好地了解企业的财务状况和经营成果。

企业管理升级,差旅审核机制更智能

对于企业管理层而言,差旅审核机制的升级则带来了更加智能、精细的管理体验。事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,让管理层能够实时了解企业的经营数据,为决策提供有力支持。同时,系统还支持多维度、多层次的数据分析,帮助管理层发现潜在的问题和机会,为企业的持续发展提供有力保障。

总结与展望:携手合思,共创财务数字化新未来

动力源与合思的成功合作,不仅为动力源带来了显著的财务数字化转型成效,也为整个行业树立了典范。面对未来财务数字化转型的趋势,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务,为企业提供更加敏捷、丰富的财务数字化解决方案。

成功经验分享,差旅审核机制持续优化

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“企业数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题。因此,将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效,其实更有意义。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

未来趋势洞察,差旅审核机制引领潮流

在当前经济环境下,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。合思认为,未来财务数字化转型将更加注重管理方案的嵌入和精细化管理。通过将管理方案与财务信息系统深度融合,实现数据的实时共享和分析,从而为企业提供更加精准、高效的决策支持。同时,随着全球化业务的不断拓展,差旅审核机制也将面临更加复杂和多元化的挑战。合思将继续发挥其在财务数字化领域的专业优势,为企业提供更加全面、高效的解决方案。

合思服务优势,差旅审核机制坚实后盾

作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500余家合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一强大的服务网络和研发实力,为合思提供了坚实的技术支撑和服务保障。

行动号召:选择合思,开启财务数字化新篇章

截至目前,已有7000余家付费企业、300余万未来财务人选择了合思的财务数字化解决方案。他们通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在,我们诚挚地邀请更多企业加入合思的大家庭,共同开启财务数字化的新篇章。

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captaincaptain
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