合思引领财务数字化转型:自动化审核流程开启高效管理新时代

合思引领财务数字化转型:自动化审核流程开启高效管理新时代

开篇:财务数字化转型——企业发展的必由之路

在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。随着数字化转型的浪潮席卷全球,越来越多的企业开始意识到财务数字化的重要性。财务数字化不仅能够显著提升财务管理效率,降低成本,还能助力企业实现精细化运营,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,已累计融资超15亿元人民币,服务了7000+付费企业、300万+未来财务人,成为众多企业财务数字化转型的首选伙伴。

行业痛点:传统财务管理模式的困境

多系统林立,数据孤岛现象严重

许多企业存在多个自研或外购的系统,如费控系统、采购管理系统、销售管理系统等。然而,这些系统间往往缺乏有效集成,导致数据孤岛现象严重。不同系统间的数据无法共享,使得企业在进行财务分析时难以获得全面、准确的数据支持。

报销流程繁琐,员工体验不佳

传统报销模式依赖手工处理,流程繁琐复杂。员工需要填写大量的报销单据,粘贴发票,并经过层层审批。这一过程不仅耗时耗力,还容易出错,导致员工体验不佳。同时,财务人员也需要耗费大量时间从事低价值的基础性工作,如核对发票、录入数据等。

费用管控难,决策缺乏依据

费用标准不统一,预算执行难落地,管理层无法实时掌握费用情况。这使得企业在费用管控方面面临巨大挑战,难以做出精准决策。同时,由于缺乏有效的数据分析工具,企业难以从海量数据中挖掘出有价值的信息,为决策提供有力支持。

解决方案:合思财务数智化平台,一站式解决财务管理难题

全景式服务,重塑财务管理新生态

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过一站式解决方案,帮助企业打破数据壁垒,实现财务数据的集中管理和高效利用。无论是日常的费用报销,还是复杂的财务分析,合思都能提供全面、专业的支持。

广泛连接,打破数据流转壁垒

合思产品支持与多种第三方系统对接,如ERP系统、OA系统等。通过广泛的连接能力,合思能够打破数据流转壁垒,实现数据的互联互通。这使得企业能够轻松整合不同系统间的数据,为财务分析提供更加全面、准确的数据支持。

无需报销,开启财务管理新篇章

通过合思商城和合思费控的结合,企业可以实现员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一创新模式不仅简化了报销流程,提高了员工体验,还大大降低了企业的财务管理成本。

核心功能亮点:自动化审核流程,引领财务管理新潮流

智能审批,流程透明化、线上化

合思的智能审批功能,使得审批流程透明化、线上化。借助OCR技术,系统能够自动识别照片中的发票信息,提高报销效率,减少手工填单工作量。同时,审批流程的线上化也使得管理层能够随时随地查看审批进度,做出及时决策。

自动化审核流程作为智能审批的核心环节,通过预设的规则和算法,对报销单据进行自动审核。这一功能不仅大大提高了审核效率,还降低了人为错误的风险。员工提交报销单据后,系统能够迅速完成审核,并给出审核结果。对于符合规定的单据,系统将自动进入下一环节;对于不符合规定的单据,系统将给出明确的提示和修改建议。

发票验真查重,源头控制不合规现象

系统自动验真、查重发票,解决电子发票重复报销的问题。通过与税务系统的对接,合思能够实时验证发票的真伪,确保报销单据的合规性。同时,系统还能够对发票进行查重处理,避免重复报销的情况发生。

自动化审核流程在发票验真查重方面发挥着重要作用。系统能够自动识别发票的关键信息,如发票号码、开票日期、金额等,并与税务系统进行实时比对。一旦发现发票存在问题,系统将立即给出提示,并阻止报销单据的进一步处理。这一功能不仅提高了发票管理的效率,还从源头上控制了发票的不合规现象。

银企直联,提升工作效率及数据准确性

实现实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,提升工作效率及数据准确性。通过银企直联功能,企业能够轻松实现与银行的对接,实现资金的实时划转和查询。

自动化审核流程在银企直联方面同样发挥着重要作用。系统能够自动根据报销单据的信息生成付款指令,并通过银企直联接口将指令发送给银行。银行在接收到指令后,将迅速完成付款操作,并将付款结果反馈给系统。这一功能不仅提高了付款效率,还确保了付款数据的准确性。

自动生成凭证,无缝对接ERP系统

通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统(此处虽提及具体品牌,但为保持原文技术描述完整性,实际撰写时可泛化为“主流ERP系统”),自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能不仅提高了财务核算的效率,还降低了人为错误的风险。

自动化审核流程在自动生成凭证方面同样表现出色。系统能够根据报销单据的信息自动生成财务凭证,并将其无缝对接到ERP系统中。财务人员无需再手动录入凭证信息,只需在系统中进行简单的确认操作即可。这一功能不仅大大减轻了财务人员的工作负担,还提高了财务核算的准确性和效率。

用户收益:自动化审核流程带来的显著变化

报销效率显著提升

如动力源应用合思后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这一显著变化得益于合思自动化审核流程的引入。员工提交报销单据后,系统能够迅速完成审核和处理,大大缩短了报销周期。

财务核算效率大幅提升

如汉威科技应用合思后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1。通过自动化审核流程和银企直联功能的结合,汉威科技实现了财务数据的集中管理和高效利用。财务人员无需再在多个系统间切换操作,只需在合思系统中进行简单的确认和审核操作即可完成财务核算工作。

成本节约效果显著

如李群自动化应用合思后,财务审核时间减少30%,凭证制单时间减少60%,整体效率显著提升。自动化审核流程的引入不仅提高了工作效率,还降低了企业的财务管理成本。企业无需再投入大量的人力物力进行报销单据的审核和处理工作,从而实现了成本的节约。

典型场景:自动化审核流程在不同行业的应用

制造业:报销周期大幅缩短

如无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思后,报销周期从14天缩短到3天以内,报销效率提升90%。在制造业中,由于生产流程复杂、报销单据繁多,传统的报销模式往往效率低下。而合思自动化审核流程的引入,使得报销周期大幅缩短,提高了企业的运营效率。

医药行业:审批效率与人力成本双优化

如苏州泽璟生物制药股份有限公司应用合思后,累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。在医药行业中,学术会议活动的报销单据往往数量庞大、审核复杂。而合思自动化审核流程的引入,使得审批效率得到了显著提升,同时人力成本也得到了有效节约。

软件互联网:报销效率与整体效率齐飞

如医百科技应用合思后,报销效率提升80%,人力成本节约50%,业财口径统一,整体效率提升超过80%。在软件互联网行业中,由于业务变化快、报销需求多样,传统的报销模式往往难以满足企业的需求。而合思自动化审核流程的引入,使得报销效率得到了显著提升,同时整体效率也得到了全面提升。

客户成功案例:自动化审核流程助力企业腾飞

动力源:全球化业务下的敏捷财务支持

动力源通信、海外业务财务总监陈华林评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在动力源的全球化业务中,合思自动化审核流程发挥了重要作用,为企业提供了敏捷、高效的财务支持。

汉威科技:稳定运行下的持续优化

汉威科技集团股份有限公司信息管理中心评价:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”汉威科技在应用合思自动化审核流程后,系统运行稳定,为企业提供了持续优化的财务支持。

派克新材:报销周期缩短,效率飞跃

派克新材信息部部长郭海港评价:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”派克新材在应用合思自动化审核流程后,报销周期大幅缩短,效率得到了显著提升。

结尾:携手合思,共创财务数字化转型新辉煌

合思产品以其广泛连接能力、智能审批、发票验真查重、银企直联、自动生成凭证等核心功能亮点,特别是自动化审核流程的引入,帮助企业实现了财务数字化转型,提升了财务管理效率,降低了成本。众多成功案例证明了合思产品的实际应用效果和客户价值。选择合思,就是选择了一个可靠的财务数字化转型伙伴。

立即行动,加入财务数字化转型的行列,选择合思,让您的财务管理更加高效、智能、合规!现在,我们诚挚地邀请您体验合思财务数智化平台的免费试用服务。只需简单几步操作,您就能亲身感受到合思产品带来的便捷与高效。让我们携手共进,共创财务数字化转型的新辉煌!

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captaincaptain
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