开篇:经济风云中的差旅管控新机遇
在当前经济环境下,企业正步入一个低速增长的新常态,净利润空间遭遇前所未有的挤压。差旅成本,作为企业运营中仅次于人力资源的第二大可控开支,正悄然侵蚀着企业的利润根基。面对这一挑战,如何有效控制差旅费用、提升经营效率,成为企业破局的关键。
合思,作为专精特新企业的佼佼者,携手未来财务人研究院,深入剖析市场现状,发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业提供了一套科学、高效的差旅管控解决方案。我们深知,每一分成本的节约,都是对企业净利润的直接贡献。因此,合思致力于通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖利润潜力,实现降本增效、合规经营与低碳运营的和谐共生。
市场洞察:差旅市场的风云变幻
差旅支出:企业运营成本的“隐形巨人”
差旅支出,在企业总运营成本中占据着举足轻重的地位,从10%到40%不等,尤其在金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业,这一比例更是突破了20%的大关。这不仅仅是数字的堆砌,更是企业成本控制能力的直接体现。
市场趋势:平稳增长下的暗流涌动
步入2024年,企业差旅市场虽整体趋于平稳增长,但机票折扣的微妙回落与酒店价格的悄然上涨,让企业的成本压力难以得到有效释放。更值得注意的是,随着中国企业出海步伐的加快,国际差旅消费额显著增长,GMV占比从2023年上半年的7.46%跃升至2024年上半年的14.65%,这无疑为企业的差旅管控提出了新的课题。
痛点剖析:差旅管控的“三座大山”
成本高企:机票酒店价格居高不下
差旅成本,尤其是机票与酒店费用,长期处于高位运行,成为企业难以承受之重。如何在保证差旅质量的同时,有效降低这部分开支,成为企业亟待解决的问题。
隐性成本:时间与合规的双重考验
差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗,以及因公消费合规性的严格要求,无形中增加了企业的隐性成本。这些成本虽不显山露水,却足以影响企业的整体运营效率。
线下盲区:加油费、餐费等难以掌控
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目,金额占比高达31%,却往往成为企业管控的盲区。如何有效监控这些费用,确保每一分钱都花在刀刃上,是企业差旅管控的一大挑战。
解决方案:从硬控到智控的华丽转身
智控时代:精细化与智能化的双重奏
合思的差旅管控解决方案,倡导从“硬控”向“智控”的转变。通过科学的方法与智能化的手段,实现差旅成本的精细化管控,让企业在保证差旅质量的同时,有效降低开支。
全场景覆盖:线上线下的无缝衔接
我们的解决方案覆盖线上到线下、从国际到国内的全场景差旅需求。通过同屏比价技术,帮助企业轻松获取性价比更高的差旅资源,让每一次出行都物超所值。
全流程管控:全员参与的“合力省”
实现全流程管控、全产业链优化,更倡导全员参与。通过激励机制,让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”,形成差旅管控的良性循环。
核心模块:差旅管控的“智慧大脑”
商旅线上订购:无线出行,低价无忧
提供无线出行、低价推荐等服务,让企业在预订差旅资源时更加便捷、高效。通过智能算法,为企业推荐最优惠的差旅方案,让每一分钱都花在刀刃上。
差旅申请:灵活便捷,随心所欲
支持行程管控、申请可变更、申请可补充、移动申请等功能,让差旅申请变得更加灵活便捷。无论是临时变更行程还是补充申请,都能轻松应对,提高差旅申请的效率与灵活性。
易商卡线下消费:无需垫资,覆盖广泛
易商卡,专为解决线下消费管控盲区而设计。无需垫资,覆盖海量商户,共用额度,让线下消费同样透明可控。无论是加油费、过路费还是餐费,都能轻松管理,让每一笔开支都清晰可查。
发票采集与审核对账:自动化处理,高效无忧
实现全票采集、自动寄送发票,以及在线调整异常、自动拆分账单等功能。通过自动化处理,大大提高发票处理效率,减少人工干预,降低出错率。
统一开票与资金结算:透明合规,资金无忧
支持发票预览、发票绑定,以及稽企直联、回单关联等资金结算方式。确保资金流动的透明与合规,让企业在差旅管控中更加安心。
自动记账与商旅分析:智能分析,决策有据
通过会计引擎、预置模板实现自动记账,以及提供预警看板、消费分析等商旅分析功能。帮助企业更好地管理差旅成本,为决策提供有力支持。
竞争优势:技术创新与资源整合的双重驱动
技术创新:AI赋能,智控未来
合思前瞻探索AI技术,在差旅管理中实现智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务等功能。通过技术创新,提升员工体验与企业管理效率,引领差旅管控的智能化潮流。
资源整合:全球视野,优质服务
与国内外知名在线旅游代理(OTA)建立深度合作关系,整合全球优质服务商渠道。覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源,为企业提供更加丰富、优质的差旅选择。
服务体验:7*24小时,贴心相伴
提供7*24小时中英文客服支持,确保对企业员工出行需求及时响应。无论是预订咨询还是问题反馈,都能得到及时、专业的解答,提升员工满意度与忠诚度。
成功案例:见证差旅管控的“奇迹”
连锁零售企业的精细化管控
某连锁零售企业,通过合思的差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。尽管差旅申请单量增长,但酒店预订消费金额却同比下降,实现了精细化的差旅成本控制。这一案例,充分展示了合思差旅管控解决方案的实际效果与价值。
合力省项目的双赢局面
某企业自开通合力省项目以来,员工通过节省差旅费获得私人消费红包,企业差旅费节省幅度可观。这一双赢局面的形成,不仅激发了员工的积极性与创造力,更为企业带来了实实在在的经济效益。
服务体系:全方位保障,无忧差旅管控
售前咨询:专业指导,量身定制
提供专业的售前咨询服务,帮助客户了解差旅管控解决方案的功能与优势。根据企业实际需求,量身定制差旅管控策略,确保方案的可行性与有效性。
实施部署:定制化服务,无缝对接
提供定制化的实施部署服务,确保差旅管控解决方案能够顺利集成到企业的现有系统中。通过无缝对接,实现数据的实时共享与交互,提升企业的差旅管控效率。
售后服务:7*24小时,贴心守护
提供7*24小时的售后服务支持,及时解决客户在使用过程中遇到的问题。无论是系统故障还是操作疑问,都能得到及时、专业的解答与处理,确保差旅管控解决方案的稳定运行。
结尾:共创未来,智控差旅新篇章
合思的差旅管控解决方案,不仅帮助企业节省差旅成本、提升运营效率,更通过技术创新与资源整合,为企业提供更加全面、智能的差旅管理服务。在当前经济环境下,我们愿与更多企业一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式。
我们深知,每一次差旅管控的优化,都是对企业净利润的直接贡献。因此,合思不断探索与实践,致力于为企业提供更加高效、便捷的差旅管控解决方案。现在,就让我们一起行动起来,免费试用合思的差旅管控解决方案,共同迎接更可期待的商业未来!