在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,作为专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖净利润潜力,成为众多企业财务数字化转型的首选伙伴。
财务转型之痛:企业面临的挑战与困境
在财务数字化转型的征途中,企业往往面临着多系统集成困难、手工报销流程繁琐、数据孤岛、费用管控难等诸多痛点。多系统操作体验差,员工需在各系统间频繁切换提交申请单;报销数据依赖财务手工录入,发票验真、查重耗时耗力,假票、错票、重票问题频发。系统割裂导致数据分散、信息滞后,财务制度难以有效落地。业务覆盖面广、报销模式复杂,使得财务稽核工作繁重不堪。组织架构的迅速扩展,更是加剧了管理难度,各主体流程繁复不一,亟待统一规范。
合思破局之道:财务数字化解决方案概览
面对这些挑战,合思提供了一套全面而高效的财务数字化解决方案。通过合思费控、合思商城、合思BI等产品的集成应用,企业能够实现多系统无缝集成,数据互通互联,操作体验全面革新。
合思费控,作为核心产品之一,集无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等功能于一体,为企业提供了一站式的财务费用管理解决方案。
合思商城,则为企业提供了丰富的商品和服务选择,实现采购与报销的一体化流程,进一步简化财务操作。
合思BI,通过强大的数据分析能力,帮助企业洞察财务数据背后的价值,为决策提供有力支持。
尤为值得一提的是,合思的发票管理模块,作为整个解决方案中的亮点之一,集成了发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,极大地提高了发票处理的效率和准确性,为企业财务数字化转型提供了强有力的支撑。
核心功能亮点:发票管理模块引领效率革命
无需报销:重塑报销流程,提升员工幸福感
合思的无需报销功能,彻底改变了传统报销模式。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费即合规,幸福感显著提升。财务部门则能统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大节省了时间和人力成本。
智能费控:跨系统预算,精准管控每一分钱
合思的智能费控功能,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则实时预警,确保企业费用管控的精准与高效。
银企直连:合同管理智能化,付款进度实时掌握
合思的银企直连功能,通过API写入OA系统合同信息,实现了合同管理台账的智能化。实时统计付款和回票进度,满足业务需要。合同台账支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存,便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息,让企业财务管理更加透明、高效。
系统集成:多系统互联,告别繁琐手工录入
合思的系统集成能力,广泛连接多系统,告别人工录入。多系统穿透,可在CRM系统中发起出差申请,穿透至合思费控,实现移动审批;组织架构自动同步HR、OA系统,确保基础数据一致性。发票管理模块在这一过程中发挥了关键作用,实现了发票数据的自动流转与共享,进一步提升了财务处理的效率与准确性。
用户收益:财务数字化转型带来的显著成效
通过使用合思的财务数字化解决方案,企业获得了实实在在的收益。报销周期大幅缩短,效率显著提升,成本得到有效节约,财务合规性得到加强。
以动力源为例,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI+ 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。发票管理模块在这一过程中发挥了至关重要的作用,确保了发票数据的准确性与及时性,为企业的财务管理提供了有力保障。
汉威科技则通过使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。预算管控前置,有效防止了费用管控失控。发票管理模块的精准验真与高效处理,为企业的财务管理筑起了一道坚实的防线。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。批量、自动生成凭证,极大地提升了财务工作效率。发票管理模块的自动化处理,让财务人员从繁琐的手工录入中解脱出来,专注于更有价值的工作。
江西中机则通过使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。报销及付款从填写-申请-报销-入账-归档的线上化流转,让企业的财务管理更加透明、高效。发票管理模块在这一过程中发挥了不可或缺的作用,确保了每一笔费用的合规性与准确性。
典型场景:合思产品的广泛适用性与实际效果
合思的产品在不同行业、不同企业中都有着广泛的应用。无论是通讯基站建设领域的动力源,还是科技领域的汉威科技,亦或是制造业的派克新材、江西中机,都通过合思的财务数字化解决方案,实现了财务管理的全面升级。
在动力源,多系统集成与数据互通,让员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。发票管理模块的精准处理,确保了每一笔费用的合规性,为企业节省了大量成本。
汉威科技则通过合思的解决方案,实现了财务核算与付款效率的大幅提升。预算管控前置,有效防止了费用超支,发票管理模块的自动化处理,让财务管理更加轻松、高效。
派克新材在报销效率、项目报表产出效率、核算效率等方面均实现了显著提升。批量、自动生成凭证,让财务工作更加高效、准确。发票管理模块的精准验真与高效处理,为企业的财务管理提供了有力支持。
江西中机则通过合思的解决方案,实现了报销及付款的线上化流转,大大提升了工作效率。发票管理模块的自动化处理,让财务人员从繁琐的手工录入中解脱出来,专注于更有价值的工作。
客户成功案例:合思产品的实际应用效果
动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等企业的成功案例,充分展示了合思产品在实际应用中的卓越效果。这些企业通过使用合思的财务数字化解决方案,不仅实现了财务管理的全面升级,还为企业的发展注入了新的活力。
动力源在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI+ 开放平台后,实现了多系统集成与数据互通,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。发票管理模块的精准处理,确保了每一笔费用的合规性,为企业节省了大量成本。
汉威科技则通过使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了财务核算与付款效率的大幅提升。预算管控前置,有效防止了费用超支,发票管理模块的自动化处理,让财务管理更加轻松、高效。企业因此能够更加专注于核心业务的发展,实现了业绩的稳步增长。
派克新材在使用合思费控 + 银企直连后,报销效率、项目报表产出效率、核算效率等方面均实现了显著提升。批量、自动生成凭证,让财务工作更加高效、准确。发票管理模块的精准验真与高效处理,为企业的财务管理提供了有力支持,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
江西中机则通过使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,实现了报销及付款的线上化流转,大大提升了工作效率。发票管理模块的自动化处理,让财务人员从繁琐的手工录入中解脱出来,专注于更有价值的工作。企业因此能够更加灵活地应对市场变化,实现了业务的快速发展。
携手合思,共创财务数字化未来
合思财务数字化解决方案,以其敏捷的财务收支管理平台、强大的发票管理模块以及广泛的应用场景,为企业财务数字化转型提供了强有力的支持。7000+付费企业、300万+未来财务人的选择,是对合思产品与服务的高度认可。
在当前经济环境下,企业更需通过财务数字化转型,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思将继续以客户为中心,提供优质的财务数智化产品和服务,助力企业财务数字化转型。
如果您也渴望通过财务数字化转型,提升企业的竞争力与盈利能力,那么不妨选择合思作为您的合作伙伴。立即行动,免费试用合思财务数字化解决方案,开启您的财务数字化转型之旅吧!