开篇:数字浪潮中的财务革新
在数字化转型的浩荡洪流中,企业财务管理的效率与透明度,已成为衡量其竞争力的关键标尺。面对传统报销模式的种种桎梏,如何突破重围,实现降本增效、合规经营与低碳运营的和谐共生?北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,为企事业单位量身打造敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,开启财务管理新篇章。
动力源、汉威科技、派克新材等专精特新企业的成功案例,如同璀璨星辰,照亮了合思解决方案的卓越成效。这些企业通过应用合思的财务数智化解决方案,不仅实现了报销周期的大幅缩短、效率的显著提升,更在成本控制上取得了令人瞩目的成绩。
行业洞察:传统报销模式的困境与挑战
在传统报销模式的阴霾下,企业正面临着报销周期冗长、效率低下、成本高昂的严峻挑战。这些问题,不仅侵蚀着员工的满意度,更制约着企业财务管理的整体水平。
动力源在应用合思解决方案前,员工报销周期普遍长达4周,这无疑是对企业运营效率的一大拖累。而传统报销模式中,员工需手工填写报销单、粘贴发票,财务人员则需逐一审核,过程繁琐且易出错,效率之低可见一斑。
成本高昂,更是传统报销模式的一大痛点。人力成本、时间成本,以及因报销不及时导致的资金占用成本,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。此外,发票真伪难辨、重复报销等问题,更是为企业的合规经营埋下了隐患。
合思破局:财务数智化解决方案引领变革
针对上述痛点,合思信息技术有限公司匠心独运,推出了一系列财务数智化解决方案,以技术创新为引擎,驱动企业财务管理实现数字化转型。
合思费控,集费用申请、审批、报销、支付、记账于一体,实现了全流程自动化管理,让繁琐的报销流程变得简单高效。合思商城,聚合多家商旅服务平台,提供一站式商旅预订服务,员工因公消费无需垫资、无需开票,真正实现了消费与报销的无缝对接。
合思BI,作为强大的数据分析工具,帮助企业实时掌握财务数据,为决策提供有力支持。而开放平台,则支持与各类ERP、OA等系统无缝对接,实现数据互联互通,打破信息孤岛,提升整体运营效率。
功能全景:从费用申请到财务分析的全流程覆盖
合思的财务数智化解决方案,如同一张精密的网,覆盖了从费用申请到财务分析的全流程。
员工可通过手机或电脑端随时随地提交费用申请,审批流程透明化、线上化,让报销不再受时间和地点的限制。通过合思商城预订机票、酒店等,享受企业支付、无需垫资的便利,让差旅变得更加轻松愉悦。
发票管理与验真功能,支持多种类型发票采集,自动验真、查重,有效避免了虚假发票与重复报销的风险。而财务分析与报表功能,则提供多维度财务数据分析报表,帮助企业实时掌握经营状况,为决策提供数据支撑。
核心亮点:无需报销,开启财务管理新纪元
合思的财务数智化解决方案之所以备受青睐,得益于其独特的产品核心亮点。无需报销,这一颠覆性的创新,让员工因公消费后,系统自动生成报销单,财务统一对账结算,彻底告别了传统报销模式的繁琐与低效。
系统集成,广泛连接多系统,实现数据互通,避免了信息孤岛的存在,提升了整体运营效率。智能管控,通过预设的费控标准和审批流程,实现费用的精细化管理,确保每一笔支出都合规透明。
移动办公的支持,更是让员工可随时随地提交申请、查看审批进度,提升了工作效率,让财务管理更加便捷高效。
价值彰显:提升效率,节约成本,增强合规,优化决策
合思的财务数智化解决方案,不仅解决了企业的痛点,更在多个方面彰显了其独特的价值。
报销周期的大幅缩短,如动力源应用后报销周期由4周缩减至1周以内,显著提升了企业的运营效率。会计工作量的缩减,人员成本的节约,如汉威科技财务付款效率提升90%,为企业带来了实实在在的经济效益。
发票验真、查重等功能,有效降低了企业的合规风险,让企业在激烈的市场竞争中更加稳健前行。实时、准确的财务数据,为企业管理者提供了有力的决策支持,助力企业把握市场机遇,实现可持续发展。
场景应用:差旅报销、日常报销、对公付款、预算管控一网打尽
合思的财务数智化解决方案,适用于多种场景,为企业提供了全方位的财务管理支持。
差旅报销场景中,员工出差前提交差旅申请,审批通过后在合思商城预订机票、酒店等,消费后系统自动生成报销单,让差旅报销变得更加简单高效。日常报销场景中,员工因公产生的日常费用,如交通费、餐饮费等,可通过手机端提交报销申请,审批后快速到账,提升了员工的满意度。
对公付款场景中,支持与供应商的对公付款,实现付款流程的自动化管理,提升了付款效率。预算管控场景中,通过预设的预算标准和审批流程,实现对各项费用的精细化管理,确保预算不超支,为企业的稳健发展提供了有力保障。
成功典范:多家企业见证合思解决方案的卓越成效
多家专精特新企业通过应用合思的财务数智化解决方案,取得了显著的成效,成为了行业内的典范。
动力源多系统集成后数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量缩减50%,实现了财务管理水平的质的飞跃。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了从费用申请到入账的闭环管理,为企业的财务管理树立了新的标杆。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,展现了合思解决方案在提升企业财务管理效率方面的强大实力。江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,进一步验证了合思解决方案的广泛适用性和卓越成效。
市场定位与差异化优势:合思,财务数智化领域的领航者
合思信息技术有限公司在财务数智化领域具有明确的市场定位和显著的差异化优势。专注于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务,助力企业实现数字化转型,是合思始终不渝的追求。
无需报销的颠覆性创新,让合思在财务数智化领域独树一帜。广泛连接的支持,让合思能够与各类ERP、OA等系统无缝对接,实现数据互联互通。智能管控的实现,让合思能够帮助企业实现费用的精细化管理。持续创新的理念,让合思能够不断迭代升级产品功能,满足企业日益增长的财务管理需求。
结尾:携手合思,共创财务数智化新未来
在数字化转型的浪潮中,合思信息技术有限公司以其独特的财务数智化解决方案,为企业提供了强有力的支持。通过应用合思的解决方案,企业不仅能够告别传统报销模式的种种痛点,更能在提升效率、节约成本、增强合规和优化决策等方面取得显著的成效。
展望未来,随着技术的不断进步和企业需求的日益增长,合思将继续深耕财务数智化领域,为企业提供更加优质、高效的产品和服务。我们诚邀您立即行动起来,选择合思的财务数智化解决方案,开启财务管理的新篇章。现在,我们还提供免费试用服务,让您亲身体验合思解决方案的卓越成效。立即点击申请,让您的企业财务管理更加轻松、高效、透明!