序章:财务管理的隐痛与曙光
在当前经济环境下,企业成本控制成为了一道绕不开的难题。财务管理,作为企业运营的“血脉”,其效率与合规性直接关系到企业的生存与发展。然而,传统报销流程的繁琐、效率低下,以及电子凭证管理的不规范,如同沉重的枷锁,束缚着企业前行的步伐。幸运的是,随着电子凭证的数字化变革与会计数据标准的发布,一场财务管理的革命正悄然兴起。在这场变革中,北京合思信息技术有限公司(原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的洞察力,深耕财务数智化领域,为企业提供了一剂解困良方。
破局之道:合思的财务数智化之旅
探索行业痛点,合思应运而生
在财务管理的广阔天地里,传统模式下的报销流程如同一道难以逾越的鸿沟,不仅耗时耗力,更隐藏着合规风险。财务数据分散,如同散落的珍珠,难以串联成链,更遑论深度挖掘其价值。而国家税务总局与财政部的政策推动,为电子凭证的全流程数字化管理铺设了道路,也为企业成本控制提出了新的要求。
合思,正是在这样的背景下应运而生。作为一家专注于财务数智化产品和服务的科技公司,合思深刻理解企业的痛点与需求,致力于通过技术创新,为企业打造一套高效、合规的财务管理解决方案。
智慧方案,重塑财务管理新生态
合思提供的,不仅仅是一个平台,而是一种全新的财务管理理念。通过敏捷的财务收支管理平台,合思实现了从“消费-入账-归档”的全流程数字化解决方案,让财务管理变得前所未有的简单与高效。
聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,合思构建了一个闭环的财务数智化生态系统。在这里,每一笔消费都能自动生成电子票据和报销单据,每一次支付都能实时同步资金流水,每一份档案都能得到妥善保存。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,让财务管理不再是负担,而是企业发展的助力。
核心功能,解锁成本控制新技能
合思解决方案的核心功能,如同七把钥匙,为企业打开了成本控制的新大门。
差旅申请与商旅线上订购:员工只需轻点鼠标,即可在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据。同时,支持机票、酒店等预订服务,让商务旅行安排变得轻松自如。这不仅节省了时间,更避免了因人为疏忽导致的成本浪费。
发票采集与审核对账:自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。这一功能,让财务审核变得高效而准确,大大降低了合规风险。
统一开票与自动提报:集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动。定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,让审批流程更加顺畅。这不仅提高了工作效率,更让企业能够及时掌握资金动态,做出更加明智的决策。
资金结算与档案归档:快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。这一功能,让资金结算变得安全而便捷,档案归档变得有序而高效。
此外,合思还提供了智能对账、预算控制、风险预警等增值服务,帮助企业实现全方位的成本控制。
实战案例,见证成本控制的力量
理论终究需要实践来检验。合思的解决方案,已经在众多企业中得到了广泛应用,并取得了显著成效。
某国民经典零食品牌,通过引入合思解决方案,年度节约差旅费用超过200万元,财务入账效率提升60%。这不仅降低了企业的运营成本,更提高了财务管理的透明度与合规性。
某知名头部数字阅读品牌,实现了财务档案不打印,财务全流程数字化闭环。这不仅提升了档案整理效率,更消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时,让财务管理变得更加轻松与高效。
某世界500强旗下教育服务品牌,通过合思解决方案,破解了低效的会计档案管理瓶颈。年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理,大大提高了档案管理效率,降低了管理成本。
某大型移动通信集团,在会计资料无纸化方面大力拓展,实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化。这不仅消除了纸张消耗和耗材成本,年节约成本高达4000万元,更推动了企业的绿色可持续发展。
终章:合思,引领企业成本控制新风尚
合思的财务收支管理平台,以其敏捷、高效、合规的特点,为企业成本控制提供了强有力的支持。通过全流程的数字化解决方案,合思帮助企业挖出了更多的净利润,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的完美结合。
在当前经济环境下,企业成本控制的重要性不言而喻。合思,作为财务数智化领域的佼佼者,正以其卓越的产品和服务,引领着企业成本控制的新风尚。我们相信,在未来的日子里,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求,推动行业的进步和发展。
现在,是时候采取行动了。企业应积极采用合思的解决方案,提升财务管理效率,降低合规风险,实现数字化转型。如果您对合思的解决方案感兴趣,想要了解更多详情,欢迎随时联系我们。更有免费试用机会等您来拿,让您亲身体验合思带来的财务管理变革。让我们一起,携手合思,共创企业成本控制的美好未来!