开篇:财务数字化浪潮下的企业出差管理新机遇
在当今这个日新月异的商业时代,财务数字化已成为企业转型升级的必由之路,尤其是对于那些追求卓越、勇于创新的专精特新企业而言,如何借助数字化手段优化企业出差管理,提升财务管理效率,降低运营成本,实现精细化管理,成为了企业持续发展的关键所在。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位、一站式的财务数智化产品和服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖潜力,挖掘更多净利润,让每一分钱都花在刀刃上。
行业痛点:企业出差管理的重重挑战
多系统林立 数据孤岛成难题
以北京动力源科技股份有限公司为例,这家企业在引入合思产品前,面临着大量自研系统难以整合、传统手工报销模式弊端重重的问题。员工报销周期冗长,会计工作量巨大,不仅影响了工作效率,也增加了合规风险。
手工报销繁琐 效率低下成常态
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司也曾深受手工报销流程繁琐之苦。报销流程冗长,审批缓慢,员工需要手工填写报销单,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,严重制约了企业的发展步伐。
费用管控难 企业成本居高不下
无锡派克新材料科技股份有限公司作为高速发展的高端制造企业,每年新增大量业务人员。新员工对差旅流程标准、规范了解不足,超标现象时有发生,差旅成本一度居高不下,给企业带来了沉重的负担。
合思产品:一站式解决企业出差管理难题
合思费控:全流程闭环管理,费用管控无忧
合思费控作为合思的核心产品之一,提供了全面的费控报销解决方案。它支持多种费用类型,实现费用申请、审批、报销、入账的全流程闭环管理。通过线上化、透明化的报销流程,减少人工干预,提高报销效率,让企业出差管理变得更加轻松高效。
合思商城:聚合商旅资源,差旅成本一降再降
合思商城聚合了丰富的商旅资源,提供同屏比价功能,让企业在选择差旅服务时能够一目了然,轻松找到性价比最高的方案。同时,通过合思商城和合思费控的集成,实现员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,消费即合规,财务统一对账结算,自动生成财务凭证,大大降低了企业的差旅成本。
合思BI:数据分析助力科学决策
合思BI通过数据分析报表,为企业提供实时的财务数据和经营分析。它能够帮助企业深入了解出差管理的各项指标,如差旅费用占比、报销周期、审批效率等,从而为企业做出科学决策提供有力支持。
开放平台:无缝集成,打破数据孤岛
合思开放平台支持与ERP、OA、CRM等系统的无缝集成,打破数据孤岛,实现数据互联互通。这不仅能够提高企业的运营效率,还能够为企业出差管理提供更加全面、准确的数据支持。
合思使命与愿景:引领企业出差管理新风尚
使命:挖出更多净利润,助力企业降本增效
合思的使命是通过创新的财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在企业出差管理领域,合思致力于通过优化报销流程、降低差旅成本、加强费用管控等措施,帮助企业挖出更多净利润。
愿景:成为全球领先的财务数智化解决方案提供商
合思的愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商,推动企业财务管理模式的变革和创新。在企业出差管理领域,合思将不断探索新的技术、新的模式,为企业提供更加高效、便捷、智能的出差管理解决方案。
模块功能:全面覆盖企业出差管理各个环节
费用申请:线上化透明化,申请更便捷
合思支持多种费用类型的申请,如差旅费、招待费、办公费等。通过线上化、透明化的申请流程,员工可以随时随地提交费用申请,无需再为繁琐的纸质申请单而烦恼。
审批流程:灵活配置,确保合规及时
合思提供灵活的审批流程配置,支持多级审批、条件审批等。企业可以根据自身需求,自定义审批流程,确保费用申请的合规性和及时性。同时,审批人员也可以通过手机、电脑等终端设备随时随地进行审批操作,提高审批效率。
报销管理:全流程自动化,效率再提升
合思实现报销单的自动生成、提交、审核、支付等全流程管理。员工只需在系统中提交报销申请,系统便会自动生成报销单,并推送至相关审批人员。审批通过后,系统会自动完成支付操作,大大提高了报销效率。
入账与归档:无缝对接ERP,财务更高效
合思支持与ERP系统的无缝对接,实现财务凭证的自动生成和归档。这不仅能够提高财务工作效率,还能够确保财务数据的准确性和完整性。同时,通过电子会计档案功能,企业可以更加便捷地管理、查询和利用财务档案。
数据分析:实时洞察,决策更科学
合思BI提供实时的财务数据和经营分析,助力企业深入了解出差管理的各项指标。通过数据分析报表,企业可以及时发现出差管理中存在的问题和不足,从而采取相应的措施进行改进和优化。
功能亮点与创新:引领企业出差管理新潮流
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案
合思通过商城和费控的集成,实现了员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单的便捷体验。消费即合规,财务统一对账结算,自动生成财务凭证,让企业出差管理变得更加轻松高效。
智能拍票功能:发票采集更高效
合思支持多种类型发票的智能识别和采集。员工只需通过手机拍摄发票照片,系统便能自动识别发票信息,并生成报销单。这不仅能够提高发票采集效率,还能够降低发票误填和重复报销的风险。
同屏比价功能:差旅成本一降再降
合思商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格。企业在选择差旅服务时,可以一目了然地看到各个平台的价格对比,从而轻松找到性价比最高的方案。这不仅能够降低企业的差旅成本,还能够提高员工的满意度和忠诚度。
广泛连接能力:打破数据孤岛,提升运营效率
合思支持与ERP、OA、CRM等系统的无缝集成,打破数据孤岛,实现数据互联互通。这不仅能够提高企业的运营效率,还能够为企业出差管理提供更加全面、准确的数据支持。同时,通过开放平台,企业还可以与第三方服务商进行合作,共同打造更加完善的出差管理生态体系。
产品优势:实实在在为企业带来效益
提升报销效率:减少人工干预,效率倍增
通过线上化、透明化的报销流程,合思减少了人工干预,提高了报销效率。如江西中机在使用合思后,报销效率提升了80%,员工和财务人员都感受到了前所未有的便捷和高效。
降低运营成本:差旅成本一降再降,效益显著
通过合思商城的同屏比价功能和无需报销的解决方案,企业能够显著降低差旅成本和其他运营成本。如无锡派克新材料在使用合思后,不仅报销效率提升了90%,项目报表产出效率也提升了50%,为企业带来了实实在在的效益。
加强费用管控:确保合规合理,风险可控
通过灵活的审批流程配置和全面的费用管控功能,合思确保了企业费用的合规性和合理性。如汉威科技在使用合思后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,有效降低了企业的财务风险。
提高合规性:智能拍票发票电子化管理,降低风险
通过智能拍票功能和发票电子化管理,合思降低了发票误填和重复报销的风险,提高了企业财务合规性。这不仅能够帮助企业避免不必要的法律纠纷和经济损失,还能够提升企业的社会形象和信誉度。
目标用户与应用场景:精准定位,满足多样需求
目标用户:专精特新企业与高速发展企业的首选
合思的产品和服务适用于各类企事业单位,特别是专精特新企业、高速发展的高端制造企业、医药企业、软件互联网企业等。这些企业通常对出差管理有着较高的要求和期待,而合思正是他们实现高效、便捷、智能出差管理的理想选择。
应用场景:差旅报销商旅出行销售费用管理全覆盖
合思的产品和服务广泛应用于差旅报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景。无论是企业员工的日常出差报销,还是企业高层的商务旅行安排,亦或是销售团队的费用管理,合思都能够提供全面、高效的解决方案。
成功案例:众多企业见证合思实力
如北京动力源科技股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司、江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司等,均通过使用合思的产品和服务,实现了财务数字化转型和降本增效。这些成功案例不仅证明了合思的实力和价值,也为更多企业提供了宝贵的经验和借鉴。
结尾:携手合思,共创企业出差管理新未来
财务数字化是企业发展的必然趋势,而企业出差管理作为财务数字化的重要组成部分,更是企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。合思作为财务数智化领域的领军企业,通过创新的产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
正如北京动力源科技股份有限公司财务总监陈华林所言:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务,拓展市场覆盖,为企业提供更加全面、高效的财务数智化解决方案。同时,合思也诚邀广大企业携手合作,共同探索企业出差管理的新模式、新路径,共创美好未来。
如果您对合思的产品和服务感兴趣,想要了解更多关于企业出差管理的解决方案,欢迎立即免费试用合思的产品。相信在合思的助力下,您的企业一定能够实现出差管理的数字化转型和降本增效的目标!