破局之道：人工智能差旅管理重塑企业成本管控格局
在当前经济环境下，企业正面临前所未有的成本压力与盈利挑战。差旅费用作为企业运营中一项重要的可控支出，其占比往往高达总运营成本的10%至40%，尤其在金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造及连锁零售等高频差旅支出行业，这一比例更是攀升至20%以上。如何在保障业务顺畅运行的同时，有效控制差旅成本，成为众多企业亟待解决的难题。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数智化解决方案。在人工智能差旅管理方面，合思凭借其深厚的技术积累与行业洞察，助力企业挖出更多净利润，实现降本增效的目标。
痛点洞察：传统管控方式遭遇现代企业挑战
随着2023年企业差旅市场的“井喷式”增长，以及随后经济复苏低于预期的实际情况，企业业绩增长放缓，而机票、酒店价格却依然维持在高位。这无疑给企业的差旅成本控制带来了巨大压力。传统差旅管控方式，多以“硬控”为主，短期内虽能取得一定成效，但往往以牺牲员工体验为代价，长远来看，不利于企业的健康可持续发展。
当前，企业在盈利上面临更大挑战，超七成企业实行组织瘦身、人力成本管控，超八成企业下调差旅费用预算。然而，员工人均出差频次却在增长，差旅标准却未能相应调整，导致员工出差体验变差，员工与雇主之间的矛盾日益凸显。在此背景下，人工智能差旅管理以其高效、智能、灵活的特点，成为企业破解差旅管控难题的关键。
智能革新：合思构建无需报销的差旅管控新生态
合思敏锐捕捉到这一市场需求，通过其敏捷的财务收支管理平台，创新性地推出了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这一方案不仅覆盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，更实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。
借助同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，实现全流程管控与全产业链优化。更重要的是，合思平台鼓励全员参与，让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”，共同营造降本增效的良好氛围。
在人工智能技术的赋能下，合思平台还提供了智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务以及差旅预算的自动计算等功能，极大地提升了员工体验和企业管控效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业也能更加精准地控制差旅成本，实现双赢。
功能亮点：人工智能差旅管理助力企业精细化管控
合思平台的核心功能与优势，在于其深度融合了人工智能技术，为企业提供了智能差标、优惠券+合力省、买贵赔、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等一系列强大工具。
智能差标功能，能够根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。而优惠券+合力省计划，则打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这种正向激励机制，极大地提升了员工的参与度和满意度。
买贵赔服务，更是合思平台的一大亮点。如果员工在合思平台上预订的机票、酒店价格高于其他平台，合思将赔付差价，确保企业获得最优价格。这一承诺，不仅体现了合思对自身服务的自信，也为企业提供了实实在在的保障。
此外，风控类BI看板通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效控制成本，防范风险。
实战见证：人工智能差旅管理赋能多行业降本增效
合思平台的人工智能差旅管理解决方案，已成功应用于多个行业，帮助企业实现了差旅费用的精细化管控，提升了运营效率，优化了差旅制度和行为。
以某连锁零售企业为例，通过合思平台，该企业将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额却同比下降6%，实现了成本的有效控制。
在制造业领域，某企业通过合思平台实现了差旅费用的精细化管控。2024年上半年，差旅费用节省幅度达20%，员工出差体验也显著提升。这一成果，不仅得益于合思平台强大的功能支持，更离不开企业自身对差旅管控的重视和积极配合。
TMT行业和医疗行业的企业，同样通过合思平台实现了国际差旅和国内差旅的精细化管控。2024年上半年，国际差旅费用节省幅度达15%，国内差旅费用节省幅度达18%，员工境外出差和国内出差体验均显著提升。这些成功案例，充分证明了合思平台在人工智能差旅管理领域的实力和价值。
未来展望：人工智能差旅管理引领企业新发展
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务，特别是在人工智能差旅管理方面，更是走在了行业的前列。
目前，合思已累计服务7000余家付费企业、300余万未来财务人，覆盖全国22个城市，通过500余家合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一庞大的客户基础和服务网络，为合思持续优化产品和服务提供了有力支撑。
展望未来，合思将继续探索人工智能技术在差旅管理领域的应用，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。通过不断的技术创新和服务升级，帮助企业用得丝滑、管得无形，赢得成本优势。
我们深知，每一位客户的需求都是独一无二的。因此，合思始终坚持以客户为中心，提供个性化的解决方案，满足企业多样化的差旅管控需求。无论是大型企业还是中小型企业，无论是国内差旅还是国际差旅，合思都能提供量身定制的服务，助力企业实现降本增效的目标。
行动号召：立即体验人工智能差旅管理的魅力
在这个充满挑战与机遇的时代，选择一款高效、智能的差旅管理工具，对于企业的长远发展至关重要。合思的人工智能差旅管理解决方案，以其卓越的性能和贴心的服务，赢得了众多企业的信赖和好评。
现在，我们诚挚地邀请您立即联系合思，了解更多关于差旅费用精细化管控的解决方案。通过免费试用，您将亲身体验到人工智能差旅管理带来的便捷与高效。让我们携手共进，共同迎接更可期待的商业未来！
在人工智能差旅管理的浪潮中，合思愿做您最坚实的后盾，助您轻松应对差旅管控难题，实现企业的降本增效目标。立即行动吧，开启您的智能差旅管理之旅！
