在当今瞬息万变的商业环境中，企业财务管理正经历着一场深刻的变革。智能化费用管控工具作为这场变革的先锋，正引领着企业迈向更高效、更合规、更可持续的财务管理新时代。本文将通过分享北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）的财务数字化成功案例，深入剖析智能化费用管控工具如何助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，共同开启财务数字化转型之旅。
开篇：动力源财务数字化转型的璀璨成果
动力源，作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终站在行业前沿，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域。面对日益复杂的财务管理挑战，动力源选择了智能化费用管控工具——合思费控系统，通过多系统集成、数据互通，实现了操作体验的全面革新。
实施智能化费用管控工具后，动力源的员工报销周期由原先的4周大幅缩短至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。这一系列显著成效，不仅彰显了智能化费用管控工具的强大实力，更为动力源的持续发展注入了强劲动力。
客户背景与挑战：动力源的财务管理困境
动力源，作为一家业务覆盖广泛、组织架构复杂的企业，在财务管理上面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。这些问题不仅影响了财务管理的效率，更制约了企业的整体发展。
具体而言，动力源的员工在申请报销时，需要在各系统间频繁切换提交申请单；财务人员则需手工录入报销数据，进行发票验真、查重等繁琐工作，假票、错票、重票情况时有发生；差标核对、贴票、制证等基础性工作更是占据了大量时间，使得财务人员难以专注于更有价值的工作。
解决方案：智能化费用管控工具的破局之道
面对动力源的财务管理困境，智能化费用管控工具——合思费控系统，以其强大的系统集成能力、无需报销的创新模式以及商旅出行流程的重塑，为动力源提供了破局之道。
系统集成：打破数据孤岛，实现信息共享
智能化费用管控工具通过强大的系统集成能力，将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控系统无缝对接。人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据等关键信息实现实时同步，确保了数据的准确性和一致性。这一举措不仅打破了数据孤岛，实现了信息共享，更为后续的财务管理提供了坚实的数据基础。
无需报销：免垫资、免开票，消费即合规
智能化费用管控工具的无需报销模式，让动力源的业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感显著提升。消费受申请单及差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
系统连接能力：打破数据流转壁垒，提升运营效率
智能化费用管控工具凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这一能力使得动力源的财务管理更加灵活、高效。
成效与成果：智能化费用管控工具的显著价值
实施智能化费用管控工具后，动力源在财务管理方面取得了显著成效。员工报销周期大幅缩短，效率显著提升；会计工作量大幅减少，人员成本得到有效节约。同时，员工体验、财务效率以及管理提升等方面也均实现了质的飞跃。
员工体验：简化流程，提升幸福感
智能化费用管控工具的应用，使得动力源的员工在申请报销时，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，幸福感显著提升。
财务效率：审批有据，费控合规
智能化费用管控工具的应用，使得动力源的财务审批有据可依，费控更加合规。结算更加统一，财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力用于更有价值的工作。
管理提升：全程管控，实时洞察
智能化费用管控工具实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这一能力使得动力源彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户反馈：动力源财务总监的深度评价
动力源财务总监陈华林对智能化费用管控工具给予了高度评价：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
结尾：智能化费用管控工具的核心价值与行动号召
动力源的财务数字化案例，充分展示了智能化费用管控工具在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营方面的核心价值。通过敏捷的财务收支管理平台，智能化费用管控工具能够助力企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在当前经济环境下，选择智能化费用管控工具，开启您的财务数字化转型之旅，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。我们诚挚邀请您免费试用智能化费用管控工具，亲身体验其带来的显著成效。让有限更有效，共创财务管理新篇章！
