开篇：动力源携手合思，共绘财务数字化转型蓝图
在当今数字化浪潮中，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终站在行业前沿，业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域。面对日益复杂的财务环境，动力源选择与合思携手，共同探索财务数字化转型的新路径。通过引入合思费控解决方案，动力源不仅实现了多级审批报销流程的全面优化，更在提升效率、降低成本、优化管理等方面取得了显著成效。
动力源财务挑战：多级审批报销流程的痛点与困境
挑战一：多系统操作复杂，多级审批报销流程繁琐
动力源自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，这些系统之间的壁垒高筑，多级审批报销流程复杂，员工在不同系统间频繁切换，不仅耗费大量时间，还容易出错。多级审批环节中，每一级都需要重新提交信息，导致整个报销周期冗长，员工体验极差。
挑战二：手工录入合规难，多级审批报销流程风险高
在传统的多级审批报销流程中，员工需要手动填写申请单，并在不同系统间切换提交报销数据。财务人员则需手工录入系统，进行发票验真、查重等工作。这一过程中，假票、错票、重票情况难以避免，不仅增加了财务风险，也影响了财务工作的准确性。多级审批报销流程中，每一级审批都可能成为合规风险的源头。
挑战三：系统割裂数据分散，多级审批报销流程效率低
动力源的报销信息分散在多个系统中管理，审批、预算、差标等关键数据无法及时联动。这导致在多级审批报销流程中，各级审批人员难以获取全面准确的信息，审批效率低下。同时，财务制度难以落地执行，进一步加剧了财务管理的复杂性。
挑战四：报销模式复杂，多级审批报销流程稽核难
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。在多级审批报销流程中，每一级审批都需要对报销事项进行细致审核，这不仅增加了审批人员的工作负担，也容易导致稽核疏漏。
合思费控解决方案：多级审批报销流程的革新者
版块一：多系统集成，多级审批报销流程一气呵成
合思费控通过多系统集成技术，将动力源的HR系统、BPM系统等关键业务系统与费控系统无缝对接。在多级审批报销流程中，员工申请单信息自动赋值，无需在不同系统间切换提交。同时，订单数据实时归集和统计，为审批人员提供了全面准确的数据支持。这一变革使得多级审批报销流程更加流畅高效，员工体验显著提升。
版块二：无需报销，多级审批报销流程合规无忧
合思费控的无需报销功能，彻底改变了动力源的多级审批报销流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标严格管控。消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这一创新不仅简化了多级审批报销流程，还大大降低了合规风险，让审批人员更加放心。
版块三：系统连接能力强，多级审批报销流程灵活应对
合思费控通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在多级审批报销流程中，这一能力使得动力源能够灵活应对各种复杂场景，打破数据流转壁垒。无论是新增审批环节还是调整审批流程，都能通过简单的配置实现，大大提高了多级审批报销流程的灵活性和适应性。
版块四：报表分析，多级审批报销流程数据驱动
合思BI+开放平台为动力源提供了强大的报表分析功能。在多级审批报销流程中，各级审批人员可以通过报表实时了解报销进度、审批情况、费用分布等关键信息。这些数据不仅为审批决策提供了有力支持，还帮助动力源不断优化多级审批报销流程，提升整体财务管理水平。
成效与成果：多级审批报销流程变革带来的显著提升
员工报销周期大幅缩短
应用合思费控解决方案后，动力源的员工报销周期由普遍的4周缩减至1周以内。在多级审批报销流程中，这一变革意味着员工能够更快地获得报销款项，提高了资金使用效率。同时，也减轻了员工的财务负担，提升了工作满意度。
会计工作量大幅缩减
合思费控解决方案的自动化处理功能，使得动力源的会计工作量大幅缩减。在多级审批报销流程中，财务人员无需再手动录入数据、进行发票验真查重等工作。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险。人员成本节约约50%，为动力源带来了显著的经济效益。
操作体验全面革新
合思费控解决方案通过聚合消费、同屏比价等功能，极大缩短了员工填报时间。在多级审批报销流程中，员工可以更加便捷地提交报销申请，审批人员也能更加高效地完成审批工作。这一变革不仅提升了操作体验，还增强了员工对财务数字化转型的认同感和参与度。
客户反馈：动力源对合思费控解决方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思费控解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在多级审批报销流程方面，陈华林特别提到了合思费控解决方案的灵活性和适应性，认为它能够很好地满足动力源不断变化的业务需求。
结尾：选择合思，开启多级审批报销流程新篇章
动力源的成功案例充分展示了合思费控解决方案在财务数字化转型中的重要作用。通过多系统集成、无需报销、系统连接能力强、报表分析等创新功能，合思费控不仅解决了动力源在多级审批报销流程中的痛点与困境，还为其带来了显著的经济效益和管理提升。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思费控解决方案，就是选择了一条降本增效、合规经营和低碳运营的可持续发展之路。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭，共同探索财务数字化转型的新路径。立即行动，开启您的多级审批报销流程新篇章！免费试用合思费控解决方案，让您的财务管理更加高效、智能、合规！
