合思助力北京动力源科技股份有限公司:费用合规管理引领财务数智化转型

合思助力北京动力源科技股份有限公司:费用合规管理引领财务数智化转型

开篇:行业领军者的财务转型之路

在电力电子技术领域,北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,始终以创新驱动发展,成为中国电源行业的领军企业。作为北京市专精特新小巨人企业,动力源于2004年在上海主板A股上市,旗下拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工规模达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。

然而,在当前经济环境下,动力源面临着财务管理上的挑战。随着业务的全球化拓展,传统的财务管理模式已难以满足复杂多变的需求。动力源亟需通过财务数字化转型,将管理方案深度嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。特别是在费用合规管理方面,动力源需要一套敏捷、丰富的解决方案,以应对全球化业务中的复杂场景。

业务洞察:财务管理之痛与转型之需

业务版图与挑战

动力源的业务版图广泛,涉及多个领域,员工遍布全球。随着业务的快速发展,财务管理上的痛点日益凸显。全球化业务带来的复杂需求,使得报销流程繁琐,成本高昂,且费用合规管理难度加大。动力源深知,唯有通过财务数字化转型,才能打破现有瓶颈,实现管理升级。

痛点聚焦:费用合规管理的困境

在财务管理上,动力源面临着多重挑战。一方面,报销流程繁琐,员工需要花费大量时间处理报销事宜,效率低下。另一方面,费用合规管理难度大,如何确保每一笔支出的合规、安全、透明,成为动力源亟待解决的问题。此外,随着业务的全球化拓展,动力源还需要一套能够适应不同地区、不同业务场景的费用合规管理解决方案。

合思方案:财务数智化转型的利器

无需报销的“消费-入账-归档”新模式

针对动力源的费用合规管理需求,合思提供了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这一方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在消费环节,员工通过合思平台进行消费,系统自动记录消费信息,无需后续报销。在入账环节,系统自动将消费信息与财务系统对接,实现快速入账。在归档环节,系统自动生成电子凭证,便于后续审计和查询。

合思费控:全链路数字化费控管理平台

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在合思费控平台上,员工可以方便地进行因公消费,系统自动记录消费信息,并进行实时风控。同时,平台还提供了丰富的报表和分析功能,帮助企业更好地了解费用支出情况,优化费用管理策略。

合思商城:全场景智能差旅管理新体验

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。它覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在合思商城上,员工可以方便地预订机票、酒店等差旅服务,系统自动记录消费信息,并进行费用控制。同时,平台还提供了智能推荐和比价功能,帮助员工选择性价比最高的差旅方案。

实施之路:从需求分析到系统部署

深度需求分析:量身定制解决方案

合思首先对动力源的业务需求进行了深入分析,了解了其在财务管理上的痛点和需求。通过与动力源团队的紧密沟通,合思明确了动力源在费用合规管理方面的具体需求,为后续方案设计提供了有力支持。

方案设计:量身定制财务数智化方案

根据需求分析结果,合思为动力源量身定制了一套财务数智化解决方案。这一方案包括无需报销的“消费-入账-归档”解决方案、合思费控、合思商城等,全面覆盖了动力源在费用合规管理方面的需求。

系统部署与配置:确保稳定运行

合思为动力源部署了相关系统,并进行了系统配置和测试。在部署过程中,合思充分考虑了动力源的业务特点和需求,对系统进行了个性化配置,确保系统能够稳定运行,并满足动力源的实际需求。

培训与支持:助力员工熟练使用新系统

为了让动力源的员工能够熟练使用新系统,合思提供了全面的系统培训。培训内容包括系统操作、费用合规管理流程等,确保员工能够快速上手,并充分发挥新系统的优势。同时,合思还提供了持续的技术支持,确保系统在运行过程中遇到的问题能够得到及时解决。

成果展示:效率提升与成本节约的双重胜利

效率提升:报销周期缩短,工作更高效

在实施合思解决方案后,动力源实现了显著的效率提升。员工报销周期缩短了3周,报销流程更加简便快捷。同时,系统的自动化处理功能也大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。

成本节约:人员成本降低,效益更显著

通过合思解决方案的实施,动力源节约了50%的人员成本。无需报销的模式减少了报销流程中的人工干预,降低了人力成本。同时,系统的实时风控功能也有效拦截了不合规费用,进一步降低了企业的成本支出。

财务数字化转型:实现精细化闭环管理

动力源的财务数字化转型取得了显著成效。通过合思解决方案的实施,动力源实现了精细化闭环管理,从消费到入账再到归档,全程数字化、透明化。这不仅提高了费用合规管理的水平,也为企业决策提供了有力支持。

客户之声:高度评价与愉快合作

客户评价:合思总能第一时间解决复杂需求

动力源对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为,合思总能第一时间解决复杂需求,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。合思的专业团队和优质服务让动力源感到非常满意。

合作反馈:与合思的合作非常愉快

动力源表示,与合思的合作非常愉快。合思不仅提供了先进的财务数智化解决方案,还在实施过程中提供了全方位的支持和服务。这让动力源在财务数字化转型的道路上更加顺畅和高效。

结尾:选择合思,开启财务数智化新篇章

北京动力源科技股份有限公司与合思的合作取得了显著成果。通过合思财务数智化解决方案的实施,动力源实现了效率提升和成本节约,推动了财务数字化转型。合思的解决方案以其无需报销、全链路数字化费控管理、全场景智能差旅管理等优势,为企业提供了强大的费用合规管理支持。

在当前经济环境下,越来越多的企业开始认识到财务数字化转型的重要性。选择合思,就是选择了一套先进、实用的财务数智化解决方案。它不仅能够帮助企业实现费用合规管理的目标,还能够提升企业的整体运营效率和管理水平。

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captaincaptain
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