合思财务数智化:以出差信息整合为基,引领企业财务管理新风尚

合思财务数智化:以出差信息整合为基,引领企业财务管理新风尚

数字化转型浪潮下的财务新挑战

在当前经济环境下,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势,而财务管理作为企业运营的核心环节,其数字化转型的紧迫性更是日益凸显。企业在财务数字化转型过程中,常常面临多系统操作复杂、手工报销效率低下、数据分散、信息滞后等痛点。这些痛点不仅增加了企业的运营成本,也制约了企业的决策效率和竞争力。

在此背景下,北京合思信息技术有限公司(原易快报)应运而生,自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,成为企业财务管理数字化转型的重要伙伴。

产品概览:全方位财务数智化解决方案

合思费控:精准把控每一笔开支

合思费控,作为合思的核心产品之一,集费用控制、预算管控、报销管理等功能于一体,支持多系统集成,实现数据互通。它能够帮助企业实时监控各项费用支出,确保每一笔开支都在预算范围内,从而有效控制成本。

通过合思费控,企业可以轻松实现预算的精细化管理,对各项费用进行事前申请、事中控制和事后分析。同时,系统支持多种报销方式,包括电子发票报销、纸质发票拍照报销等,大大简化了报销流程,提高了报销效率。此外,合思费控还支持与第三方系统的无缝对接,如ERP、OA等,确保数据的实时同步和共享。

合思商城:一站式商旅预订新体验

合思商城,聚合了机票、酒店、火车票等预订服务,为企业员工提供了一站式的商旅预订体验。员工无需再为预订商旅服务而烦恼,只需在合思商城上轻轻一点,即可完成预订,且支持同屏比价,确保员工能够享受到最优惠的价格。

更重要的是,合思商城支持员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务部门可以统一对账,自动生成凭证,大大减轻了财务人员的工作负担。同时,系统还提供了详细的消费报表,帮助企业管理者实时掌握员工的商旅消费情况,为企业的成本控制和决策提供有力支持。

合思BI:智能分析助力企业决策

合思BI,作为合思的数据分析工具,能够为企业提供全面的数据分析报表。通过合思BI,企业管理者可以实时掌握财务数据,动态调整经营策略。系统支持多种数据可视化方式,如图表、仪表盘等,让数据更加直观易懂。

合思BI还具备强大的数据挖掘能力,能够深入分析企业的财务数据,发现潜在的问题和机会。通过智能分析,企业管理者可以更加精准地制定决策,提高企业的运营效率和竞争力。

合思档案:电子会计档案的自动化管理

合思档案,实现了电子会计档案的自动归档和管理。它能够帮助企业快速、准确地完成会计档案的整理、归档和查询工作,大大提升了财务合规性和审计效率。

通过合思档案,企业可以告别繁琐的纸质档案整理工作,实现会计档案的电子化管理。系统支持多种档案格式的导入和导出,方便企业与其他系统进行数据交换。同时,合思档案还提供了强大的搜索功能,让企业能够快速找到所需的会计档案,提高工作效率。

核心功能揭秘:技术驱动财务管理升级

无需报销:员工消费企业买单的新模式

合思的“无需报销”功能,让员工因公消费免垫资、免开票成为现实。员工在消费时,只需在合思商城或合作商户处完成消费,消费数据将自动同步到合思系统中。财务部门可以统一对账,自动生成凭证,大大简化了报销流程。

这一功能不仅提高了员工的满意度,也减轻了财务人员的工作负担。同时,通过消费受申请单和差标管控,企业可以确保员工的消费行为符合公司的规定和预算要求,有效控制成本。

系统集成:打破数据壁垒,实现信息共享

合思通过Open API与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。无论是ERP、OA还是其他业务系统,合思都能实现无缝对接,确保数据的实时同步和共享。

系统集成不仅提高了企业的运营效率,也为企业提供了更加全面的数据支持。通过整合各系统的数据,企业管理者可以更加全面地了解企业的运营情况,为决策提供更加有力的支持。

智能报销:OCR技术让报销更轻松

合思支持多种发票采集方式,其中OCR自动识别发票信息功能尤为突出。员工只需将发票拍照上传到合思系统中,系统即可自动识别发票信息,减少手工填单工作量,提高报销效率。

智能报销功能不仅提高了报销的准确性,也大大缩短了报销周期。员工无需再为填写报销单而烦恼,财务人员也无需再为审核发票而耗费大量时间。通过智能报销,企业可以实现报销流程的自动化和智能化。

银企直联:提升付款效率,确保资金安全

合思的银企直联功能,实现了单据直接驱动完成支付。资金可追溯,单据可联查,大大提升了付款效率和数据准确性。通过银企直联,企业可以实时掌握付款情况,确保资金的安全和合规。

同时,银企直联还支持多种支付方式,如网银支付、第三方支付等,满足企业不同的支付需求。通过银企直联,企业可以实现付款流程的自动化和智能化,提高付款效率,降低运营成本。

优势对比:合思财务数智化解决方案的显著成效

效率提升:报销周期缩短,效率倍增

应用合思财务数字化解决方案后,企业报销周期普遍缩短3周,效率提升300%。这一显著成效得益于合思产品的智能化和自动化功能,大大简化了报销流程,提高了报销效率。

成本节约:会计工作量缩减,人员成本降低

合思财务数字化解决方案的应用,使得会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。财务核算效率提升60%,付款效率提升90%。这些成本的节约和效率的提升,为企业带来了显著的经济效益。

数据互通:多系统集成,操作体验革新

合思通过多系统集成,实现了数据的互通和共享。操作体验全面革新,实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。这一变革不仅提高了企业的运营效率,也为企业提供了更加全面的数据支持。

合规高效:杜绝假票错票,优化审批流程

合思财务数字化解决方案的应用,杜绝了假票、错票、重票等问题,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。同时,优化了审批流程,缩短了审批周期,提高了企业的合规性和运营效率。

应用案例:合思产品在实际应用中的卓越表现

北京动力源科技股份有限公司:多系统集成,数据互通

北京动力源科技股份有限公司通过应用合思费控、商城和BI+开放平台,实现了多系统集成和数据互通。报销周期缩短3周,效率提升300%。这一案例充分展示了合思产品在提升企业财务管理效率方面的卓越表现。

汉威科技集团股份有限公司:财务核算效率大幅提升

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控、档案和商城后,财务核算效率提升60%,付款效率提升90%。同时,实现了预算管控前置,为企业的成本控制和决策提供了有力支持。

无锡派克新材料科技股份有限公司:报销效率与核算效率双提升

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控和银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一案例充分展示了合思产品在提升企业财务管理效率和降低运营成本方面的显著成效。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:报销效率与财务补贴核算效率齐飞

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司通过应用合思费控、BI和ERP互联,报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%。这一案例进一步证明了合思产品在提升企业财务管理效率和优化审批流程方面的卓越能力。

展望未来:合思持续引领财务数智化领域发展

合思通过敏捷的财务收支管理平台,提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。多系统集成、数据互通、智能报销、银企直联等功能,显著提升了企业财务管理效率,降低了运营成本。

展望未来,合思将继续结合企业业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,推动企业财务数字化转型。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,服务7000+付费企业和300万+未来财务人,持续引领财务数智化领域的发展。

在出差信息整合方面,合思更是展现出了其独特的优势。通过聚合商旅平台、智能报销、系统集成等功能,合思能够为企业提供一站式的出差信息整合解决方案。无论是机票预订、酒店预订还是报销管理,合思都能实现数据的实时同步和共享,让企业的出差管理更加高效、便捷。

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captaincaptain
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