序章:携手并进,共绘财务数智化新蓝图
在当今快速变化的商业环境中,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司,作为中国电源行业的领军企业,自1995年成立以来,始终致力于提供高效、可靠的电源解决方案,产品广泛应用于通信、数据中心、新能源等领域,是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。而北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便以“让有限更有效”为使命,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
面对复杂多变的市场环境,动力源与合思携手,共同探索财务数智化的新路径,以期实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。本文将通过讲述这一合作案例,展示合思如何以其独特的财务数智化解决方案,为动力源乃至更多企业带来变革性的财务管理体验。
客户掠影:动力源——电源行业的璀璨明珠
北京动力源科技股份有限公司,作为电源行业的佼佼者,自2004年在上海主板A股上市以来,便以其卓越的技术实力和创新能力,赢得了市场的广泛认可。公司拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工规模达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。
动力源的产品广泛应用于通信、数据中心、新能源等多个领域,为各行各业提供了稳定可靠的电源支持。然而,随着业务的不断拓展和全球化进程的加速,动力源也面临着财务管理上的诸多挑战。复杂的业务需求、全球化业务的扩展以及传统报销流程的低效性,成为了制约其进一步发展的瓶颈。
业务洞察:财务数字化转型的迫切需求
动力源作为高端制造企业,其业务复杂程度不言而喻。涉及多个子公司和生产基地的财务管理,使得传统报销流程显得力不从心。员工报销周期长、财务入账归档时间长,不仅影响了工作效率,也增加了企业的运营成本。
在当前经济环境下,动力源亟需一套敏捷、丰富的无需报销应用场景,来配合其全球化业务的发展。这不仅要求解决方案能够满足企业复杂的业务需求,还要能够实现精细化闭环管理和降本增效。而会计档案系统,作为财务管理的重要组成部分,其数字化、智能化的水平直接关系到企业的财务管理效率和合规性。
合思方案:财务数智化的智慧之选
面对动力源的迫切需求,合思提供了全方位的财务数智化解决方案。无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保支出合规、安全、透明。这一方案不仅简化了报销流程,还大大提高了财务管理的效率和准确性。
合思商城,作为合思解决方案的重要组成部分,聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。这一创新模式,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,使得动力源的员工能够更加便捷地进行因公消费,同时也为企业节省了大量的时间和成本。
而合思费控,则通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个系统,实现了全流程数字化费控管理。这一方案不仅提高了财务管理的透明度,还使得企业能够更加精准地控制成本,实现降本增效的目标。
实施路径:从部署到优化的全过程
合思与动力源的合作,并非一蹴而就。双方紧密合作,首先进行了系统部署,将合思的财务数智化解决方案与动力源的现有财务系统进行集成。这一过程中,合思的技术团队与动力源的IT部门紧密配合,确保了系统的顺利上线和稳定运行。
随后,针对动力源的员工进行了全面的培训。合思的专业讲师团队,通过线上线下的方式,为员工提供了详尽的系统操作指南和实战演练。这不仅确保了员工能够熟练使用新的报销和费控系统,还提高了他们的财务管理意识和能力。
在数据迁移方面,合思同样展现出了其专业的技术实力。将动力源的历史报销数据和财务数据迁移到合思的系统中,确保了数据的连续性和准确性。这一过程中,合思的技术团队对数据进行了严格的清洗和校验,确保了迁移后的数据质量。
成果斐然:效率与成本的双重飞跃
经过一段时间的实施和优化,动力源在实施合思财务数智化解决方案后,取得了显著的成果。效率方面,实现了300%的提升,员工报销周期缩短了3周。这意味着动力源的员工能够更加快速地完成报销流程,将更多的时间和精力投入到工作中。
成本方面,人员成本节约了50%,显著降低了企业的运营成本。这一成果的取得,不仅得益于合思解决方案的高效性,还得益于动力源对财务管理的重视和投入。通过实施合思的解决方案,动力源实现了对成本的精准控制,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
此外,动力源的业财流程数字化程度达到了95%,数据安全合规性达到了100%。这一成果的取得,不仅提高了企业的财务管理效率,还增强了企业的合规性和风险防范能力。会计档案系统的数字化、智能化水平得到了显著提升,为企业的长远发展提供了有力保障。
客户之声:专业与服务的双重认可
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的专业性和服务质量,让动力源深感满意和信赖。
在动力源看来,合思不仅是其财务数字化转型的重要合作伙伴,更是其未来发展的坚实后盾。通过实施合思的解决方案,动力源不仅实现了财务管理的数字化转型,还提升了企业的整体竞争力和市场地位。
终章:共绘未来,携手共创财务数智化新篇章
动力源与合思的合作案例,充分展示了合思财务数智化解决方案对企业降本增效、合规经营和低碳运营的重要作用。在当前经济环境下,越来越多的企业开始意识到财务数字化转型的重要性。而合思,正是这一领域的佼佼者。
合思以其专业的技术实力、丰富的行业经验和优质的服务质量,赢得了市场的广泛认可。无论是大型企业还是中小型企业,合思都能提供量身定制的财务数智化解决方案,助力企业实现财务管理的数字化转型。
在此,我们诚挚地呼吁更多企业选择合思作为财务数字化转型的合作伙伴。让我们携手并进,共同推动企业的数字化转型进程,共创财务数智化的美好未来。如果您对合思的财务数智化解决方案感兴趣,欢迎免费试用我们的产品,亲身体验其带来的变革性财务管理体验。