合思电子报销系统:引领企业财务数字化新时代

合思电子报销系统:引领企业财务数字化新时代

开篇:合思——财务数字化的领航者

在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和前瞻性的技术布局,成为企事业单位财务数智化转型的坚实后盾。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖净利润潜力,实现降本增效、合规经营与低碳运营的完美融合。

合思提供的服务覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位财务数智化领域,是企业财务数字化转型的理想选择。在财务数字化日益成为企业核心竞争力的当下,合思以其专业性和领先地位,引领着行业发展的新方向。

市场洞察:电子报销系统——企业财务数字化的必由之路

趋势所向:财务数字化的紧迫性

随着税收征管体系的数字化、智能化升级,企业财税合规的监管环境愈发严格。电子发票的广泛应用,使得报销、入账、归档等流程面临全新挑战。在此背景下,企业财务数字化转型已不再是可选项,而是关乎生存与发展的必答题。

医疗行业的启示:效率提升的迫切需求

新冠疫情期间,医疗行业承受着前所未有的压力,从采购到付款的内部效率成为企业关注的焦点。这一案例深刻揭示了,在复杂多变的市场环境中,提升财务管理效率对于企业应对挑战、把握机遇至关重要。电子报销系统,正是破解这一难题的关键钥匙。

痛点剖析:传统财务管理的困境与挑战

多系统操作的迷宫

许多企业自研系统运维多年,积累了庞大的基础数据和业务数据,但系统间的壁垒高筑,操作复杂,使得财务人员疲于应对。这种多系统操作的迷宫,不仅降低了工作效率,还增加了出错的风险。

手工报销的低效与繁琐

传统手工报销流程繁琐,周期长,差旅人员需回到公司或通过邮寄形式提交报销申请,一次报销周期长达一个多月。这种低效的报销方式,不仅影响了员工的满意度,也制约了企业的运营效率。

费用管控的难题

随着企业规模的扩大,新员工对差旅流程标准、规范的不了解,导致超标现象频发,差旅成本居高不下。费用管控的难题,成为制约企业发展的瓶颈。

数据孤岛的困境

多系统操作导致的数据孤岛现象,使得申请单、报销数据、发票验真等流程需要财务人员手工录入,假票、错票、重票情况难以避免。这种数据孤岛的困境,严重影响了财务管理的准确性和效率。

解决方案:合思电子报销系统的全面赋能

系统集成:打破数据壁垒

合思电子报销系统通过系统集成,将企业HR系统、BPM系统等与合思费控平台无缝对接,实现数据的实时同步和共享。这一举措有效打破了数据壁垒,提升了财务管理的效率和准确性。

无需报销:重塑报销体验

合思电子报销系统推出的无需报销解决方案,让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一创新模式,彻底重塑了报销体验,提升了员工的满意度和幸福感。

智能费控:精准管控成本

合思电子报销系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率。同时,通过智能费控模块,企业可以实时监控费用支出情况,精准管控成本,避免超标现象的发生。

核心模块:合思电子报销系统的功能与优势

合思费控:全流程自动化管理

合思费控模块实现了从费用申请到入账的全流程自动化管理,提升了财务工作效率。通过预设的审批流程和费用标准,系统自动完成审批和记账工作,减少了人工干预和错误率。

合思商城:聚合供应商资源

合思商城聚合了众多优质供应商资源,提供同屏比价功能,帮助企业降低采购成本。同时,商城还支持在线下单、订单跟踪等功能,提升了采购流程的透明度和效率。

合思BI:数据驱动决策

合思BI模块通过数据分析报表,为企业提供实时数据支持,辅助管理决策。企业可以根据权限设定,查看自己部门的实时费用情况,并能查阅相关单据。同时,还可以根据需求自定义查询报表,为业务的开展决策提供数据支撑。

银企直连:提升支付效率

合思电子报销系统支持银企直连功能,实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。这一功能提升了支付效率和准确性,减少了人工操作和错误率。

竞争优势:合思电子报销系统的独特魅力

广泛连接能力:多维整合与无缝集成

合思电子报销系统具备广泛连接能力,可以实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。这一能力使得系统能够与企业现有的各种系统进行深度对接,提升整体运营效率。

灵活的流程配置:满足个性化需求

合思电子报销系统支持灵活的流程配置,针对内部不同业务,可以把流转环节进行拆解与归纳,梳理出常用流程。同时,还可以对业务所需的单据模板、费用类型进行全面预置,有效解决业财口径统一的问题。

强大的数据分析能力:实时洞察与决策支持

合思电子报销系统通过强大的数据分析能力,为企业提供实时数据支持。企业可以根据数据分析结果,及时调整经营策略,优化资源配置,提升整体竞争力。

无需报销解决方案:效率与满意度的双重提升

合思电子报销系统的无需报销解决方案,使得报销流程最快1-3个工作日即可完成,且数据精准、业财口径统一。这一解决方案不仅提升了报销效率,还提高了员工的满意度和幸福感。

成功案例:合思电子报销系统的实践成效

北京动力源科技股份有限公司:效率与成本的双重优化

应用合思电子报销系统后,北京动力源科技股份有限公司的员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。

无锡派克新材料科技股份有限公司:报销周期的革命性缩短

无锡派克新材料科技股份有限公司的报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:报销效率的飞跃提升

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司的报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这一成效充分展示了合思电子报销系统在提升报销效率方面的强大能力。

青岛海威茨仪表有限公司:从投诉到赞扬的华丽转身

青岛海威茨仪表有限公司引入电子化移动报销后,员工报销周期大幅缩短至3天,避免大量重复操作与发票合规风险。财务费用报销工作从过去被投诉,转变为内部高度赞扬,实现了从投诉到赞扬的华丽转身。

服务体系:合思以客户为中心的服务理念

项目实施:全程陪伴,共克时艰

合思项目经理在项目实施过程中,始终坚持在项目现场,与客户关键用户共同克服项目中遇到的重重困难。从项目准备、蓝图设计到系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段,合思都与客户紧密合作,共同见证项目的每一个里程碑进度。

客户支持:全方位服务,确保无忧使用

合思提供全方位的客户支持服务,包括系统培训、操作指导、问题解答等。无论客户遇到什么问题,合思都能及时响应并提供解决方案,确保客户能够顺利使用系统。

持续优化:紧跟市场,不断创新

合思根据客户反馈和市场需求,持续优化产品功能和服务。通过不断的技术创新和服务升级,合思确保客户能够享受到最新的技术和最好的服务。

结尾:携手合思,共创财务数字化新时代

在财务数字化日益成为企业核心竞争力的今天,合思电子报销系统以其专业性、领先性和创新性,成为企业财务数字化转型的理想选择。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务。

如果您也希望提升财务管理效率、降低成本、优化管理,那么不妨选择合思电子报销系统。现在,我们诚挚邀请您免费试用合思电子报销系统,亲身体验其带来的便捷与高效。让我们一起携手合思,共创财务数字化新时代!

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captaincaptain
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