开篇:一拍即合,共创高效费用管理新篇章
在高端制造领域,有这样一家专精特新上市公司,拥有3000余名员工和10余家子公司。面对复杂多变的商业环境,该公司深知高效费用管理和成本控制的重要性。通过引入合思费控解决方案,该公司不仅实现了员工报销效率300%的提升,更将财务人力成本降低了50%,真正做到了“有求必应、一拍即合”。
这家上市公司的负责人感慨道:“与合思合作,我们真正感受到了专业与高效。面对复杂的需求,合思团队总能第一时间给出解决方案,不会因为事情复杂而放弃。在工作方法及管理理念上,我们双方团队更是产生了深刻的共鸣。”
差旅报告分析显示,合思费控的引入,让该公司的费用管理迈上了一个新的台阶。接下来,就让我们一起深入剖析,看看合思费控是如何助力这家上市公司实现这一飞跃的。
版块一:客户背景与挑战——差旅费用管理的痛点与困境
差旅报销流程繁琐,员工体验感不佳
在引入合思费控之前,该公司的员工报销流程堪称漫长而繁琐。员工需要在多个系统间切换操作,且不支持移动端处理,导致出差在外时无法及时提交报销申请。个人垫资、纸质借款申请以及长达2个月的报销时效,让员工们苦不堪言。差旅报告分析指出,这种低效的报销流程不仅影响了员工的工作积极性,也增加了公司的管理成本。
财务工作量巨大,低价值工作占据大量时间
对于财务部门而言,低价值的工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对的麻烦,让财务人员疲惫不堪。差旅报告分析显示,这种低效的工作方式不仅降低了财务部门的工作效率,也增加了出错的风险。
管理层缺乏实时数据支持,决策缺乏依据
更为严重的是,管理层在决策时缺乏实时的数据支持。人工统计分析不仅耗时耗力,而且数据往往存在滞后性。费用居高不下,但管理层却无法准确掌握费用的具体去向和原因。差旅报告分析指出,这种缺乏数据支持的决策方式,无疑增加了公司的经营风险。
版块二:解决方案概述——合思费控的定制化服务与一站式管理
核心功能全面覆盖,解决差旅费用管理难题
针对上述挑战,合思费控提供了一系列定制化服务。从预算预占用、费用标准校验到行程重叠校验,再到订单占预算、差标校验等功能,合思费控实现了对差旅费用的全方位管控。差旅报告分析显示,这些核心功能的引入,让公司的费用管理变得更加透明、高效。
合思商城与ERP互联,实现一站式费用管理
除了核心功能外,合思费控还通过合思商城和ERP互联等产品,实现了从消费到报销的一站式管理。员工在合思商城消费时,可以免垫资、免开票,供应商覆盖面广,即使是偏远地区也能轻松购买到车票、酒店等服务。差旅报告分析指出,这种一站式的费用管理方式,不仅提升了员工的满意度,也大大减轻了财务部门的工作负担。
从“点”到“线”的费控管理,构建数字化聚合消费平台
合思费控的引入,让该公司的费控管理实现了从“点”到“线”的跨越。财务人员不再需要手工登记Excel表格,低效且费时费力的工作方式成为过去式。原有TMC平台不满足需求、OA+自研费控系统仅仅服务于审批的困境也得到了彻底解决。签约合思后,双方团队一拍即合,共同构建了适合企业自身的数字化聚合消费平台。差旅报告分析显示,这种数字化的费控管理方式,不仅提高了工作效率,也增强了企业的竞争力。
版块三:成效与成果——显著提升的费用管理与差旅控制
员工报销效率飙升,满意度大幅提升
实施合思费控解决方案后,该公司的员工报销效率实现了300%的提升。员工出差时无需再担心垫资和报销时效问题,消费即合规的方式让员工们倍感轻松。差旅报告分析显示,员工满意度的提升不仅增强了员工的归属感,也提高了工作效率。
财务效率显著提升,月底对账轻松搞定
对于财务部门而言,合思费控的引入更是带来了翻天覆地的变化。财务月底只需进行1次对账,入账自动化操作让财务人员节省了大量时间。差旅报告分析指出,这种高效的财务处理方式不仅降低了出错率,也让财务人员有更多时间投入到更有价值的工作中。
管理洞察力增强,差旅行为优化成本降低
通过合思BI差旅分析看板,管理层可以实时掌握业务数据,对差旅行为进行深入洞察。差旅报告分析显示,这种实时的数据支持让管理层能够做出更明智的决策,从而优化差旅标准、节省成本。同时,多种差旅数据分析看板也有助于企业发现潜在的节约空间,进一步提升企业的盈利能力。
版块四:客户反馈——真实评价见证合思费控实力
客户高度评价,合作一拍即合
该上市公司的负责人对合思费控解决方案给予了高度评价:“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思团队总能第一时间给出解决方案,不会因为事情复杂而放弃。在工作方法及管理理念上,我们双方团队更是产生了深刻的共鸣。”
员工出差动力足,实打实的优惠
员工们对合思费控也赞不绝口。一位员工表示:“出差时再也不用担心垫资和报销问题了,消费即合规的方式让我倍感轻松。节省下来的钱可以自己定外卖、下午茶,平时出行打车也可以使用,真是实打实的优惠。”
财务负担减轻,成本节约有高招
财务部门也感受到了合思费控带来的变化。一位财务人员表示:“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了。公司成本没有增加,而是用另一种方式让员工主动节约,这真是非常高明的经营手段。”
管理层决策有据,实时数据来助力
管理层对合思BI差旅分析看板也给予了充分肯定。一位管理层人员表示:“通过合思BI差旅分析看板,我们可以实时掌握业务数据,对差旅行为进行深入洞察。这有助于我们做出更明智的决策,从而优化差旅标准、节省成本。”
结尾:合思费控——开启企业费用管理与差旅控制数字化转型之旅
在当前经济环境下,数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。合思费控解决方案通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统,借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比,为企业提供了全方位的费用管理与差旅控制解决方案。
差旅报告分析显示,合思费控不仅能够帮助企业实现费用管理和差旅控制的数字化转型,还能够激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值。对于还在为费用管理和差旅控制而烦恼的企业而言,合思费控无疑是一个值得尝试的选择。
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