合思财务数字化:驱动动力源财务转型,发票利用效率跃升新高度

合思财务数字化:驱动动力源财务转型,发票利用效率跃升新高度

开篇:动力源财务转型之路,合思引领变革

在快速发展的商业浪潮中,北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),自1995年成立以来,始终站在电源行业的前沿,于上海证券交易所主板上市,成为行业内的佼佼者。2022年3月,动力源更是荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在技术创新与市场拓展上的卓越成就。然而,在财务数字化转型的征途上,动力源也曾面临诸多挑战。正是合思财务数字化产品的及时介入,为动力源带来了破局之钥,不仅解决了财务管理的痛点,更在发票利用效率上实现了质的飞跃。

财务困境初现:动力源的转型需求

业务版图广阔,财务挑战重重

动力源业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,产品广泛应用于国家重点建设项目,其市场地位不言而喻。然而,随着业务版图的不断扩张,财务管理的复杂性也随之增加。在财务数字化转型初期,动力源遭遇了多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等一系列问题。特别是发票利用效率低下,成为制约企业财务管理效率的关键因素。

痛点聚焦:发票利用效率之困

多系统操作体验差,导致员工在报销过程中频繁切换系统,不仅增加了操作难度,也降低了工作效率。手工录入发票信息,不仅容易出错,还难以保证合规性。系统割裂、数据分散,使得财务部门难以实时掌握发票状态,信息滞后严重影响了决策效率。业务覆盖面广、报销模式复杂,更是让发票管理成为一项浩大的工程。组织架构复杂、各主体流程繁复,进一步加剧了发票利用效率低下的困境。

合思破局:财务数字化解决方案的精准施策

系统集成:打破数据孤岛,实现信息共享

面对动力源的财务困境,合思提供了包括合思费控、合思商城、合思BI+开放平台在内的一站式财务数字化解决方案。通过系统集成,将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控同步,实现了数据的互联互通,打破了信息孤岛。员工无需再在多个系统间切换,大大提高了操作效率。同时,发票信息的实时共享,使得财务部门能够及时掌握发票状态,提高了发票利用效率。

商城应用:消费即合规,发票管理无忧

合思商城的应用,为动力源员工带来了前所未有的消费体验。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这一变革不仅简化了报销流程,更在源头上保证了发票的真实性和合规性。财务部门无需再花费大量时间进行发票校验真伪、认证等流程,降低了基础工作压力,提高了发票利用效率。

BI+开放平台:数据驱动决策,发票利用更高效

合思BI+开放平台的应用,为动力源提供了强大的数据分析能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。财务部门可以实时获取发票数据,进行深度分析,为决策提供有力支持。同时,系统连接能力的增强,使得发票管理更加智能化、自动化,进一步提高了发票利用效率。

成效显著:动力源财务转型的华丽蜕变

报销周期缩短,效率飞跃

在合思财务数字化解决方案的助力下,动力源员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一变革不仅让员工感受到了实实在在的便利,也极大地提高了财务部门的工作效率。发票的快速流转和高效利用,为企业节省了大量时间和成本。

会计工作量减少,成本节约

随着合思财务数字化解决方案的深入应用,动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。财务部门无需再将大量时间花费在发票校验、认证等基础工作上,而是可以专注于更有价值的数据分析、决策支持等工作。这不仅提高了财务部门的工作质量,也为企业创造了更大的价值。

审批合规,结算统一

合思财务数字化解决方案的应用,使得动力源的财务审批更加有依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再为发票的真伪、合规性等问题担忧,而是可以更加专注于业务本身。发票的集中管理和高效利用,为企业提供了更加清晰、准确的财务数据,为企业的稳健发展提供了有力保障。

管理者视角:数据洞察,决策精准

对于管理者而言,合思财务数字化解决方案的应用更是带来了前所未有的便利。他们可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。发票利用效率的提升,使得管理者能够更加精准地把握企业财务状况,为企业的长远发展提供有力支持。

客户之声:动力源财务总监的赞誉与期待

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思财务数字化解决方案给予了高度评价。他表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”陈华林的赞誉不仅体现了动力源对合思解决方案的认可,也展现了双方合作的广阔前景。

展望未来:合思财务数字化,引领企业财务新风尚

动力源案例的成功,充分展示了合思财务数字化解决方案在多系统集成、数据互通、效率提升、成本节约等方面的显著成效。特别是在发票利用效率上,合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现了发票的快速流转和高效利用,挖出了更多净利润,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为必然趋势。合思财务数字化解决方案以其独特的优势和价值,正引领着越来越多企业走向财务数字化的新纪元。我们诚邀更多企业关注并采用合思的财务数字化解决方案,共同推动企业财务数字化转型,提升企业竞争力。现在,就让我们一起迈出这关键的一步,开启财务数字化的新篇章!立即点击免费试用,体验合思财务数字化解决方案带来的无限可能!

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captaincaptain
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