合思助力动力源:纸质报销转电子化,开启财务数字化新篇章

合思助力动力源:纸质报销转电子化,开启财务数字化新篇章

开篇:数字化转型浪潮下的财务新机遇

在数字化浪潮的席卷之下,企业财务管理正经历着一场前所未有的变革。传统纸质报销流程繁琐、效率低下,且易引发数据孤岛、财务合规性难以保障等诸多问题,成为制约企业发展的瓶颈。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,自2014年创立以来,便以敏捷的财务收支管理平台为核心,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现财务数字化转型的华丽转身。

合思秉承以客户为中心的服务理念,已在全国22个城市设立直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同见证了降本增效、合规经营和低碳运营的显著成效。

动力源财务转型:从纸质报销到电子化的跨越

客户背景:动力源科技,电源行业的领航者

北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和创新能力,成为我国电源行业的佼佼者。作为第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业,动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,拥有员工2400人左右,8家子公司,全国30+个办事处,并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构,业务遍布全球。

面对数字化转型的大潮,动力源同样面临着多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐等痛点。为了提升财务管理效率,动力源选择了合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等产品,踏上了纸质报销转电子化的征程。

解决方案:合思定制,破解动力源财务难题

  • 系统集成:打破数据孤岛,实现无缝对接

动力源原有的HR系统、BPM系统与财务系统之间存在数据壁垒,导致信息流通不畅,工作效率低下。合思通过强大的系统集成能力,将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控同步,实现了数据的无缝对接和实时共享。这一举措不仅打破了数据孤岛,还使得财务流程更加透明、高效。

  • 无需报销:合思商城,让消费更合规

传统纸质报销流程中,员工需要垫资、开票,不仅增加了个人负担,还容易引发合规性问题。合思商城的引入,彻底改变了这一现状。员工因公消费时,只需在合思商城内选择商品或服务,消费即合规,无需垫资、无需开票。同时,消费受申请单和差标管控,确保每一笔支出都符合公司规定。

  • 开放接口:第三方系统对接,打破壁垒

合思提供标准化方式对接第三方系统,支持动力源与其他业务系统的深度集成。待审批信息自动同步至各部门负责人,实现了审批流程的自动化和智能化。这一举措不仅提高了审批效率,还降低了人为错误的风险。

成果展示:动力源财务转型的显著成效

  • 效率提升:报销周期缩短,成本节约显著

通过合思的财务数字化解决方案,动力源的员工报销周期从原来的数周缩短至数天,效率提升了300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成果不仅提升了员工满意度,还为公司节省了大量的人力成本。

  • 数据互通:多系统集成,操作体验革新

多系统集成后,动力源的财务数据实现了全面互通。员工在提交报销申请时,系统自动关联相关数据,减少了手动输入的工作量。同时,财务制度得以有效落地,确保了每一笔支出的合规性。这一变革不仅提升了工作效率,还增强了公司的财务管理能力。

  • 管理优化:全程管控,动态掌握企业信息

合思的财务数字化解决方案为动力源提供了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控能力。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。这一举措不仅提升了管理效率,还为公司的战略决策提供了有力支持。

总结与展望:动力源财务转型的成功经验与行业应用

  • 成功经验:动力源财务转型的三大法宝

动力源通过合思的财务数字化解决方案,实现了多系统集成、数据互通、效率提升和管理优化。这一成功经验可以总结为三大法宝:一是选择合适的财务数字化解决方案;二是注重系统集成和数据互通;三是强化全程管控和动态管理。

  • 行业应用:合思解决方案的广泛适用性

合思的财务数字化解决方案不仅适用于电源行业,还可广泛应用于制造业、医药行业、软件互联网等多个领域。通过定制化的解决方案,合思能够帮助不同行业的企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率,降低运营成本。

  • 未来展望:合思持续创新,引领财务数字化新潮流

随着企业数字化转型的深入,合思将继续以客户为中心,不断创新和优化财务数智化产品和服务。通过提供更加敏捷、丰富的解决方案,合思将助力更多企业实现财务数字化转型,共同开创财务管理的新篇章。

结尾:选择合思,开启财务数字化新征程

面对财务数字化转型的挑战,选择合思作为您的合作伙伴,将是您企业迈向成功的重要一步。合思以其专业的技术实力、丰富的行业经验和优质的服务理念,将帮助您的企业告别纸质报销的繁琐与低效,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思官方网站和客服热线随时欢迎您的咨询和了解。动力源财务总监陈华林曾评价道:“合思的财务数字化解决方案为我们带来了显著的成效,我们非常满意,并期待未来继续与合思合作。”这不仅是动力源对合思的认可,也是合思对每一位客户的承诺。

为了更好地体验合思的财务数字化解决方案,我们特别推出免费试用活动。只需简单注册,即可享受合思带来的便捷与高效。立即行动,开启您的财务数字化新征程吧!

在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正迎来前所未有的发展机遇。选择合思,让您的企业在财务数字化转型的道路上走得更远、更稳。让我们携手共进,共创财务数字化的美好未来!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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