合思财务数字化解决方案:驱动企业财务文档管理高效转型

合思财务数字化解决方案:驱动企业财务文档管理高效转型
在数字化转型的浪潮中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术创新能力,在财务数字化领域独树一帜。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现财务文档管理的全面升级。

财务变革先锋:合思引领财务文档管理新风尚

在当今这个数据驱动的时代,财务文档管理已不再是简单的记账与归档,而是成为了企业决策支持、风险控制及合规经营的重要基石。合思深刻理解这一变革趋势,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,不仅彰显了市场对其的高度认可,也为其持续的技术研发和服务优化提供了坚实的资金保障。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保每一位客户都能享受到及时、专业的服务。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务文档管理的新篇章。

动力源的财务转型之路:合思助力破局

在众多选择合思的企业中,北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)的财务数字化转型之路尤为引人注目。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,已成为中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信及阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。然而,随着业务的快速发展,动力源在财务文档管理上遇到了前所未有的挑战:多系统操作体验差、手工录入合规难;系统割裂、数据分散、信息滞后;业务覆盖面广、报销模式复杂;组织架构复杂、各主体流程繁复。这些问题不仅影响了财务工作的效率,更对企业的合规经营和可持续发展构成了潜在威胁。

面对这些痛点,动力源选择了合思作为其财务数字化转型的合作伙伴。通过引入合思费控、合思商城、合思BI+及开放平台等一系列产品,动力源在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个应用场景上实现了全面升级。

系统集成:构建财务文档管理的信息枢纽

合思首先帮助动力源实现了HR系统与BPM系统与合思费控的深度集成。通过同步人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据,动力源实现了订单支出成本的实时归集和统计,为财务文档管理提供了坚实的数据基础。这一举措不仅简化了财务流程,更提高了数据的准确性和时效性,为企业的决策支持提供了有力保障。

无需报销:重塑财务文档管理的报销体验

在无需报销方面,合思为动力源带来了革命性的变化。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单及差标管控,消费即合规。财务部门则统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列流程的优化,不仅极大地缩短了报销周期,更提升了员工的使用体验,让财务文档管理变得更加高效、便捷。

智能校验:提升财务文档管理的合规水平

合思费控的智能校验功能也是动力源选择合思的重要原因之一。该功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别的效率,降低了合规风险。在财务文档管理中,发票的真实性和合规性至关重要,合思的智能校验功能无疑为动力源的财务安全筑起了一道坚实的防线。

动力源财务转型成果:效率与成本双丰收

经过一段时间的应用,动力源在财务文档管理上取得了显著的成效。员工报销周期由普遍的4周缩短至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这些数据的背后,是动力源财务团队工作效率的显著提升和财务成本的显著降低。

更值得一提的是,动力源的员工在报销过程中感受到了前所未有的便捷。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,这些功能极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。同时,财务部门也得以从繁琐的手工录入和核对工作中解脱出来,将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。

合思财务数字化解决方案:广泛适用,成效显著

动力源的成功案例只是合思财务数字化解决方案众多成功案例中的一个缩影。在汉威科技、无锡派克新材料、江西中机等众多企业中,合思同样展现出了其强大的适应性和显著成效。

汉威科技通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,优化了审批流程,缩短了对公业务审批流转周期,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。无锡派克新材料则通过高效流程、便捷支付,解决了企业高速发展中的业务成本管控、报销流程长、审批慢等问题,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。江西中机则通过数字化赋能,告别了员工、财务、管理者三方的难题,实现了费用数据一站式管理,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。

这些成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的广泛适用性和显著成效。无论是大型企业还是中小企业,无论是传统行业还是新兴行业,合思都能根据企业的实际需求,提供量身定制的财务数字化解决方案,助力企业实现财务文档管理的高效转型。

合思财务数字化解决方案:核心优势与重要意义

合思财务数字化解决方案的核心优势在于其系统集成、无需报销、智能校验等创新应用。这些应用不仅解决了企业在财务文档管理上的痛点,更实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

对于专精特新企业而言,财务数字化转型是提升竞争力、实现可持续发展的关键。在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。通过引入合思的财务数字化解决方案,企业可以更加高效地管理财务文档,降低运营成本,提高决策效率,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思以其专业的产品和服务,助力企业轻松应对财务挑战,迎接数字化未来。我们深知,财务文档管理是企业运营中不可或缺的一环,也是企业数字化转型的重要切入点。因此,合思将不断投入研发力量,优化产品功能,提升服务质量,为企业提供更加全面、高效的财务数字化解决方案。

立即行动:加入合思的数字化旅程

财务文档管理的高效转型,是企业数字化转型的重要一步。选择合思,就是选择了一个值得信赖的伙伴,一个能够助力企业实现财务数字化升级的强大引擎。我们诚邀更多企业加入合思的数字化旅程,共同开启企业财务数字化转型的新篇章。

现在,就让我们一起行动起来,体验合思财务数字化解决方案带来的便捷与高效。立即申请免费试用,让有限更有效,共创美好未来!在合思的陪伴下,您的企业将能够更加从容地应对财务挑战,实现可持续发展,迎接更加辉煌的明天。

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captaincaptain
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