在当今快速发展的商业环境中，企业财务管理的智能化与数字化已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于通过创新的技术和解决方案，帮助企业实现财务管理的全面升级。作为专精特新企业，合思凭借其强大的研发实力和广泛的服务网络，已累计融资超15亿元人民币，为众多企事业单位提供了高效、便捷的财务数智化产品和服务。
破局之旅：动力源的财务数智化挑战
动力源：电源行业的领航者
北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），自1995年成立以来，便以卓越的技术实力和创新能力，在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有员工约2400人，旗下设有8家子公司，并在全国设有30多个办事处，业务覆盖国内外多个国家和地区。
痛点浮现：传统财务管理的桎梏
然而，随着业务的不断拓展，动力源在财务管理方面逐渐暴露出一系列问题。多系统操作导致体验差，手工录入不仅效率低下，还容易引发合规风险；系统间割裂严重，数据分散，信息滞后，使得管理层难以实时掌握企业财务状况；业务覆盖面广，报销模式复杂，加之组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。特别是在差旅文件归档方面，传统的手工整理、归档方式不仅耗时耗力，还容易出错，成为制约企业高效运营的一大瓶颈。
合思智慧：差旅文件归档的革新方案
系统集成：打破数据孤岛
面对动力源的财务管理痛点，合思提出了一套创新的解决方案。首先，通过系统集成，将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控平台无缝对接，实现人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的实时同步。这一举措不仅打破了数据孤岛，还使得差旅文件归档所需的关键信息能够自动流转，大大提高了归档效率。
无需报销：重塑差旅体验
在差旅管理方面，合思推出了无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标严格管控，确保消费合规。消费完成后，财务部门可统一对账，自动拆分子对账单并发起审批流程，同时自动创建结算单。这一过程中，差旅文件如发票、行程单等，均通过电子化方式自动归档，实现了差旅文件归档的自动化和智能化。
开放接口：连接无限可能
合思的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，为动力源提供了强大的连接能力。通过标准化方式对接第三方系统，动力源能够轻松实现与各类商旅平台、支付机构等的数据交互，进一步拓宽了差旅文件归档的渠道和范围。这种开放性和灵活性，使得动力源在财务管理上拥有了更多的自主权和选择权。
实施之路：从蓝图到现实的跨越
项目筹备：携手共进克难关
在动力源项目的实施过程中，合思与动力源的关键用户紧密合作，共同克服了项目中遇到的重重困难。从项目准备、蓝图设计，到系统实现、上线准备，再到功能测试和内部运维，每一个环节都凝聚着双方团队的智慧和汗水。特别是在系统集成和差旅文件归档功能的开发过程中，合思团队充分发挥其专业优势，确保了各项功能的顺利实现。
上线成功：开启财务数智化新篇章
经过数月的紧张筹备和实施，动力源项目于2021年5月1日成功上线。首批7家公司率先体验到了合思解决方案带来的便捷和高效。项目经理周晓培以其精湛的业务水平和认真负责的工作态度，顶住了项目要求高、时间要求紧的压力，确保了项目进度的顺利推进。上线后，动力源的财务管理效率得到了显著提升，差旅文件归档的自动化和智能化也得到了广泛认可。
持续支持：保障系统稳定运行
项目上线后，合思团队并未止步于此。他们继续以核心团队全力支撑动力源的后续工作，确保威支付系统等关键系统的稳定运行。同时，针对动力源在使用过程中遇到的问题和需求，合思团队也及时响应、积极解决，为动力源的财务数智化转型提供了有力保障。
成果斐然：差旅文件归档带来的显著效益
效率飞跃：时间成本双节约
应用合思解决方案后，动力源的员工报销周期大幅缩短，效率提升了300%。会计工作量也得到了大幅缩减，人员成本节约了50%。特别是在差旅文件归档方面，电子化归档方式使得归档时间从原来的数天缩短至几分钟，大大提高了工作效率。
数据互通：操作体验全面革新
通过多系统集成和数据互通，动力源实现了操作体验的全面革新。员工在差旅消费、报销等环节中，无需再在不同系统间切换操作，大大提高了使用的便捷性。同时，差旅文件归档的自动化和智能化也使得归档过程更加简单、高效。
管理优化：实时洞察企业财务
合思解决方案还为动力源带来了管理上的优化。通过事前预算-事中控制-事后分析的全程管控机制，动力源能够实时了解企业经营数据，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。在差旅文件归档方面，这一机制也使得归档数据的准确性和及时性得到了有效保障，为企业的决策提供了有力支持。
客户之声：动力源的肯定与期待
客户评价：合作只是服务的开始
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这段评价不仅体现了动力源对合思解决方案的认可，也表达了双方未来继续深化合作的愿望。
展望未来：携手合思，共赴财务数智化新征程
专业实力：全方位财务数智化服务
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。无论是差旅文件归档的自动化和智能化，还是财务管理的全面升级，合思都能提供量身定制的解决方案，满足企业不同阶段的需求。
成功案例：引领行业变革
动力源、汉威科技、派克新材等多家专精特新企业通过应用合思解决方案，实现了财务数字化转型，取得了显著成果。这些成功案例不仅证明了合思解决方案的有效性和可行性，也为更多企业提供了可借鉴的经验和启示。
行动号召：免费试用，开启财务数智化之旅
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思，让您的企业财务数字化转型之路更加顺畅。我们诚邀您免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验差旅文件归档的自动化和智能化带来的便捷和高效。让我们携手共进，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景！
