在数字化转型的浪潮中，企业如何借助先进工具实现精细化管理，成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，以其庞大的业务规模和复杂的运营需求，为我们提供了一个生动的财务数字化转型案例。通过引入合思的费用归档工具及其解决方案，动力源不仅实现了财务流程的全面优化，更在效率提升、成本控制等方面取得了显著成效。
开篇：动力源的转型之路，合思费用归档工具引领新方向
动力源，自1995年成立以来，已发展成为拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、员工达3000人的高端制造企业。面对日益增长的业务规模和全球化布局的挑战，动力源深刻意识到传统财务管理模式的局限性，尤其是繁琐的报销流程和低效的财务处理，已成为制约企业发展的瓶颈。
在此背景下，动力源选择了合思的费用归档工具及其解决方案，旨在通过财务数字化转型，将管理方案深度嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效。合思的费用归档工具，以其敏捷、丰富的无需报销应用场景，完美配合动力源的全球化业务，助力企业轻松应对复杂多变的财务挑战。
业务风云：动力源的财务挑战与合思费用归档工具的破局之道
业务版图下的财务困境
动力源的业务版图广阔，覆盖多个领域，拥有庞大的员工队伍和复杂的运营体系。然而，这一庞大的业务规模也带来了财务报销流程的繁琐与低效。员工报销周期长，财务处理效率低下，成本高昂，这些问题不仅影响了员工的积极性，也制约了企业的快速发展。
特别是随着全球化业务的拓展，动力源面临的财务报销复杂性进一步加剧。不同国家和地区的财务政策、税务规定差异巨大，使得传统的报销流程更加难以应对。动力源迫切需要一种高效、合规的解决方案，以简化报销流程，提高财务处理效率，降低运营成本。
合思费用归档工具：破局而出的智慧之选
面对动力源的财务挑战，合思的费用归档工具以其独特的无需报销“消费-入账-归档”解决方案，为动力源提供了全流程数字化费控管理的新思路。
通过事前规划和实时的风控体系，合思的费用归档工具确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需在合思商城聚合的多维度供应链资源中选择所需商品或服务，即可实现线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。这一创新模式不仅简化了报销流程，还大大提高了员工的满意度和工作效率。
合思方案：全流程数字化费控管理的智慧引擎
消费-入账-归档：一站式解决方案
合思的费用归档工具提供的无需报销“消费-入账-归档”解决方案，是动力源财务数字化转型的核心。这一方案通过事前规划和实时的风控体系，确保了企业每一笔支出的合规性、安全性和透明度。
在消费环节，员工可以在合思商城轻松选择所需商品或服务，无需垫资、无需开票、无需打印，真正实现了消费的无纸化、便捷化。在入账环节，合思费控平台实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化管理，大大提高了财务处理的效率和准确性。在归档环节，合思档案提供了先进的单套制电子会计档案管理平台，助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
供应链资源聚合：打造消费新生态
合思商城聚合了多维度供应链资源，为动力源提供了丰富的商品和服务选择。无论是线上商城订购还是线下易商卡因公消费，都能实现全场景覆盖。这一创新模式不仅满足了动力源员工的多样化需求，还通过集中采购、统一结算等方式，降低了企业的采购成本和运营成本。
同时，合思商城还与多家知名供应商建立了长期合作关系，确保了商品和服务的质量与价格优势。动力源员工在享受便捷消费体验的同时，也能感受到实实在在的优惠和实惠。
实施之路：从部署到优化的每一步
紧密合作，定制专属方案
合思与动力源的合作始于深入的沟通和需求调研。根据动力源的业务特点和财务需求，合思为其量身定制了费用归档工具及其解决方案。从系统部署到培训服务，再到逐步上线各个功能模块，合思始终与动力源保持紧密合作，确保项目的顺利进行。
全面培训，快速掌握新技能
为了让动力源员工快速掌握新系统的使用方法和操作流程，合思提供了全面的培训服务。通过线上线下的培训课程、操作手册和视频教程等多种形式，帮助员工快速适应新系统，提高工作效率。同时，合思还设立了专门的客服团队，随时解答员工在使用过程中遇到的问题和困惑。
持续优化，提升用户体验
在实施过程中，合思与动力源保持密切沟通，及时收集用户反馈并进行持续优化。无论是系统功能的完善还是用户体验的提升，合思都始终坚持以用户为中心的原则，确保系统的稳定性和可靠性。通过不断迭代升级，合思的费用归档工具及其解决方案在动力源得到了广泛应用和高度认可。
硕果累累：动力源的财务数字化转型成效显著
效率飙升，成本骤降
动力源实施合思费用归档工具及其解决方案后，取得了显著的成效。员工报销周期缩短了3周，财务入账归档时间减少了85%，业财流程数字化程度达到了95%。这些数据的背后，是动力源财务处理效率和准确性的大幅提升。
同时，人员成本节约了50%，场地、耗材成本也显著降低。动力源通过财务数字化转型，不仅提高了工作效率，还为企业节省了大量开支。这些节省下来的资金可以用于更多的业务拓展和创新投入，为企业的持续发展提供了有力保障。
员工满意，管理升级
合思费用归档工具及其解决方案的实施，也让动力源的员工感受到了实实在在的便利和实惠。无需垫资、无需开票、无需打印的报销流程让员工省事更省心。员工满意度的大幅提升，不仅增强了员工的归属感和忠诚度，也为企业的稳定发展奠定了坚实基础。
此外，动力源还通过合思的费用归档工具及其解决方案实现了管理方案的深度嵌入财务信息系统。这一举措不仅提升了企业的精细化管理水平，还为企业的决策提供了更加准确、及时的数据支持。
客户心声：动力源对合思的高度评价
动力源对合思费用归档工具及其解决方案给予了高度评价。他们认为，合思总能第一时间解决复杂需求，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。与合思的合作，让动力源实现了财务数字化转型的华丽转身，将管理方案深度嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理和降本增效。
动力源还特别赞赏了合思的服务团队。他们专业、高效，能够为企业提供全方位的支持和帮助。无论是系统部署、培训服务还是持续优化，合思都始终与动力源保持紧密合作，确保项目的顺利进行和成功落地。
携手合思，共创财务数字化转型新未来
动力源与合思的合作案例，充分展示了合思费用归档工具及其解决方案的实用性和价值。这一成功案例不仅为其他企业提供了有益的借鉴和启示，也彰显了合思在财务数字化转型领域的领先地位和卓越实力。
合思费用归档工具及其解决方案不仅适用于高端制造企业，还可广泛应用于各行各业。无论您的企业规模大小、业务复杂程度如何，合思都能为您提供量身定制的解决方案，助力企业实现财务数字化转型的华丽转身。
选择合思，就是选择了一个专业、高效、可靠的合作伙伴。我们将与您携手共进，共同推动企业财务管理的创新和发展。现在，就让我们一起开启财务数字化转型的新篇章吧！立即点击“免费试用”，体验合思费用归档工具及其解决方案带来的便捷与高效！
