开篇:直击差旅管控痛点,合规费用审批势在必行
在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的成本压力。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正悄无声息地侵蚀着企业的净利润。企业在差旅管控中,往往陷入惯性思维、业财脱节、预算失控的三大“净利润黑洞”。据合思平台及调研数据显示,差旅支出占总运营成本的10%~40%不等,在金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等高频差旅支出行业,这一比例更是高达20%以上。
面对如此严峻的成本挑战,企业纷纷寻求降本增效的良方。然而,许多企业在实施“硬控”策略时,往往以牺牲员工体验为代价,导致内部矛盾激化,管理效率低下。合规费用审批,作为差旅管控的关键环节,不仅关乎企业成本的有效控制,更直接影响到员工的满意度和企业的整体运营效率。因此,寻找一种既能实现合规费用审批,又能提升员工体验的差旅管控解决方案,成为企业迫在眉睫的需求。
合思解决方案:数智化赋能,开启合规费用审批新篇章
解决方案概览:全方位财务数智化服务,合规费用审批无忧
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供敏捷的财务收支管理平台。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在合规费用审批方面,合思通过数智化手段,帮助企业实现差旅管控的智能化、精细化,确保每一笔费用都合规、透明。
核心功能亮点:一站式服务,合规费用审批更轻松
- 线上商旅订购:性价比之选,合规费用审批有保障
合思提供无线出行、低价推荐服务,整合国内各大OTA资源,实现多平台接入比价。企业无需再为寻找性价比更高的差旅资源而烦恼,合思已为您筛选出最优方案。在合规费用审批环节,系统自动记录每一笔订单信息,确保费用来源清晰、合规。
- 差旅申请:灵活便捷,合规费用审批更高效
支持行程管控、申请可变更、申请可补充、移动申请,合思差旅申请功能让差旅管理更加灵活便捷。员工可根据实际情况随时调整行程,系统自动同步更新申请信息,减少人工干预,提高合规费用审批效率。
- 易商卡线下消费:无需垫资,合规费用审批无盲点
实现无需垫资、海量商户、共用额度,易商卡线下消费解决方案解决了线下差旅消费管控的盲点。员工在指定商户消费时,直接刷卡即可,无需垫资,也无需担心发票问题。系统自动记录消费信息,为合规费用审批提供有力支持。
- 发票采集与审核对账:自动化处理,合规费用审批更准确
支持全票采集、自动寄送,合思发票采集功能提高了发票处理的效率和准确性。审核对账环节,系统提供在线调整异常、自动拆分账单功能,简化审核流程,确保每一笔费用都经过严格审核,合规无忧。
- 统一开票与资金结算:安全便捷,合规费用审批有保障
支持发票预览、发票绑定,合思统一开票功能确保发票的合规性和可追溯性。资金结算环节,实现稽企直联、回单关联,提升资金结算的效率和安全性。每一笔资金流动都清晰可查,为合规费用审批提供坚实保障。
- 自动记账与商旅分析:智能分析,合规费用审批更科学
通过会计引擎、预置模板,合思自动记账功能减少了财务人员的工作负担。商旅分析功能则提供预警看板、消费分析,帮助企业实时监控差旅费用,优化差旅管理策略。基于数据分析的合规费用审批,更加科学、合理。
用户收益:降本增效,合规费用审批显成效
- 降本增效:数智化手段助力,合规费用审批见真章
通过数智化手段,合思帮助企业节省差旅成本,提高运营效率。例如,合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”,当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时,将获得一定金额的红包奖励。这些奖励不仅可用于个人消费,更在无形中促进了合规费用审批的落实,因为员工在享受奖励的同时,也更加注重费用的合理性。
- 提升员工体验:易商卡消费,合规费用审批更贴心
易商卡线下消费解决方案让员工无需垫资,报销单填写不再是难事。发票关联和费用一键导入功能,极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。在合规费用审批过程中,员工能够感受到企业的关怀与支持,从而更加积极地配合差旅管理工作。
- 优化差旅管理策略:商旅分析助力,合规费用审批更精准
通过商旅分析功能,企业可以实时监控差旅费用,优化差旅管理策略。基于数据分析的合规费用审批,能够更加精准地识别费用异常点,及时采取措施进行调整,确保差旅费用的合理性和合规性。
典型场景:因地制宜,合规费用审批全覆盖
- 国内差旅:整合资源,合规费用审批更高效
合思整合了国内各大OTA资源,提供多平台接入比价服务。在国内差旅场景中,企业可轻松获得性价比更高的差旅资源,同时享受合规费用审批的便捷与高效。
- 国际差旅:全球资源,合规费用审批无国界
通过全球四大GDS供应商和航司直连产品,合思为企业客户提供国际机票的低价服务,并支持舱位、提前预订等多维度管控。聚合用车服务覆盖全球73个热门国家,满足企业国际差旅的用车需求。在国际差旅场景中,合规费用审批同样无国界,确保企业全球业务顺畅进行。
- 下沉市场差旅:精细化管理,合规费用审批更深入
合思与国内外知名在线旅游代理(OTA)建立深度合作关系,建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。在下沉市场差旅场景中,企业可实现精细化管理,确保每一笔费用都合规、透明。合规费用审批的深入实施,为企业下沉市场拓展提供了有力保障。
客户成功案例:实战验证,合规费用审批显价值
- 案例一:连锁零售企业差旅管控升级,合规费用审批见成效
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后,与合思商城深入沟通,重新制定差旅管控方案。将差标管控下沉至区县维度后,尽管差旅申请单量增长,但酒店预订消费金额却同比下降。这一成果的取得,离不开合规费用审批的严格实施与持续优化。
- 案例二:合力省项目双赢,合规费用审批受好评
某企业自开通合力省项目以来,员工通过节省差旅费获得私人消费红包,满意度高。企业反馈该项目有效节省了差旅费,形成双赢局面。在合规费用审批的推动下,企业与员工共同受益,实现了差旅管理的良性循环。
结尾:行动号召,合规费用审批引领未来
面向未来,企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势。在合规费用审批方面,合思将持续创新,为企业提供更加智能、高效的解决方案。
如果您也希望在企业差旅管控中实现合规费用审批,提升运营效率,优化管理策略,那么不妨选择合思。现在,合思提供免费试用服务,让您亲身体验数智化差旅管控的魅力。立即行动,共同迎接更可期待的商业未来!
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