在财务数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司以其卓越的成就，成为了行业内的标杆。作为我国电源行业的领军企业，动力源自1995年成立以来，始终站在技术前沿，业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域。面对日益复杂的财务管理需求，动力源携手合思，共同探索出了一条高效、智能的财务数字化转型之路，特别是在差旅报表生成这一关键环节，实现了质的飞跃。
破局之旅：动力源财务转型的迫切需求
动力源科技，作为行业的佼佼者，其业务版图横跨多个领域，员工规模庞大，差旅活动频繁。然而，传统的财务管理模式，尤其是差旅费用的报销与管理，却成为了制约企业高效运作的瓶颈。多系统操作复杂、手工录入合规难、系统割裂导致数据分散，这些问题不仅增加了员工的工作负担，也影响了财务部门的处理效率，更使得管理层难以实时掌握企业真实的财务状况。
动力源的营销中心、人力资源部、财经管理部等多个部门，在日常运营中频繁涉及差旅报销、销售费用管理、预算管控等场景。然而，面对大量自研系统难以整合、传统手工报销模式弊端重重的问题，动力源迫切需要一种能够打破系统壁垒、实现数据互通、提升操作体验的解决方案。差旅报表生成作为财务管理中的重要环节，其效率与准确性直接关系到企业的成本控制与决策支持，因此，动力源对此寄予厚望。
合思智慧：量身定制的财务数字化转型方案
面对动力源的迫切需求，合思凭借其在财务数字化领域的深厚积累，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。这套方案以系统集成、无需报销、智能管控为核心，旨在通过技术手段解决动力源在财务管理中的痛点，特别是在差旅报表生成方面，实现了革命性的突破。
系统集成：构建数据互联的桥梁
合思首先通过系统集成，将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控平台无缝对接。HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据，以及BPM系统中的订单数据，均实现了与合思费控平台的实时同步。这一举措不仅打破了数据孤岛，使得差旅报表生成所需的数据能够实时、准确地汇聚，还极大地提升了数据处理的效率与准确性。差旅报表生成过程中，系统能够自动抓取相关数据，减少了人工录入的工作量，降低了错误率。
无需报销：重塑差旅费用管理新模式
无需报销是合思解决方案中的一大亮点。在动力源的应用场景中，业务人员因公消费时，无需再自行垫资、开票，而是通过合思平台直接完成消费。消费过程中，系统会根据预设的申请单和差标进行管控，确保每一笔消费都合规。财务部门则可以通过合思平台统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一流程的优化，不仅极大地缩短了差旅报表生成的时间，还提升了员工的使用体验，使得差旅费用管理变得更加高效、透明。
智能管控：差旅报表生成的智慧引擎
合思的智能管控功能，为差旅报表生成提供了强大的智慧引擎。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思平台能够支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。差旅报表生成过程中，系统能够自动分析差旅数据，生成直观、易懂的报表，为管理层提供有力的决策支持。
成效斐然：动力源财务转型的显著成果
自合思解决方案在动力源实施以来，其成效有目共睹。特别是在差旅报表生成方面，动力源实现了显著的效率提升与成本节约。
效率提升：差旅报表生成周期大幅缩短
应用合思财务数字化解决方案前，动力源员工的差旅报销周期普遍长达4周。而应用后，这一周期被大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。这一变化，不仅减轻了员工的工作负担，也提升了财务部门的处理效率，使得管理层能够更快地获取到准确的财务数据，为决策提供有力支持。差旅报表生成的及时性，使得管理层能够实时掌握企业的差旅费用情况，及时调整策略，优化资源配置。
成本节约：会计工作量与人员成本双降
合思解决方案的实施，还带来了会计工作量的显著缩减和人员成本的节约。通过系统集成和无需报销功能，会计人员无需再花费大量时间进行手工录入和核对，而是可以将更多精力投入到数据分析、预算管理等更有价值的工作中。据统计，动力源在会计工作量上实现了大幅缩减，人员成本节约约50%。这一成果，不仅提升了企业的经济效益，也增强了企业的竞争力。
操作体验：员工满意度与幸福感双提升
对于员工而言，合思解决方案的实施也带来了极大的便利。申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，无需再自行垫资、开票，而是可以通过合思平台直接完成消费，享受多渠道同屏比对的便利，全场景无需垫资。这一变化，不仅提升了员工的使用体验，也增强了员工的满意度和幸福感。
管理提升：差旅报表生成助力企业精细化管理
合思解决方案的实施，还推动了动力源在管理上的提升。通过事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，动力源能够实时了解企业的经营数据，动态掌握企业信息。差旅报表生成过程中，系统能够自动分析差旅数据，生成综合分析报表，帮助管理层发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这一变化，使得动力源彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了精细化管理降本增效。
客户心声：动力源对合思解决方案的高度认可
动力源科技股份有限公司财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示：“在企业数字化转型初期，我们往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。而合思将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，这更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
携手合思：共创财务数字化转型新篇章
北京动力源科技股份有限公司的成功案例，为更多企业提供了宝贵的借鉴。在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型，已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。
合思费控解决方案，以其多系统集成、无需报销、智能管控等核心功能，为企业提供了一套全面、高效的财务数字化转型方案。特别是在差旅报表生成方面，合思通过技术创新，实现了流程的优化、效率的提升和成本的节约，为企业带来了实实在在的价值。
选择合思，就是选择了一条高效、智能的财务数字化转型之路。我们诚邀更多企业加入我们的行列，共同探索财务数字化转型的新可能，实现降本增效和合规经营。现在，就让我们一起行动起来，免费试用合思费控解决方案，开启您的财务数字化转型之旅吧！
