在当今竞争激烈的商业环境中，企业如何实现降本增效、提升管理水平，成为了亟待解决的问题。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，通过引入合思档案，成功实现了档案管理的智能化升级，取得了显著的降本增效成效。档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。这些令人瞩目的数据，不仅彰显了合思档案在解决企业档案管理难题方面的强大能力，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
金牌橱柜：行业先锋的档案管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，多年来凭借卓越的设计和品质，成为国内高端整体厨柜及定制家居领域的佼佼者。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定“智能制造示范企业”。然而，随着企业的不断发展壮大，其在档案管理方面面临着诸多挑战。
在档案整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的操作流程不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现人为错误，导致工作效率低下。
保管环节同样不容乐观，财务临时保管1年后需移交综合档案管理，存储环节需要独立的档案室来存放纸质档案。这不仅增加了企业的存储空间成本，还存在档案丢失、损坏的风险。
在管理利用方面，企业主要以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，效率极其低下。这种传统的档案管理方式已经无法满足企业快速发展的需求，寻求一种高效、智能的档案管理解决方案迫在眉睫。
合思档案：量身定制的解决方案
面对金牌橱柜在档案管理方面的困境，合思凭借其丰富的行业经验和强大的技术实力，为金牌橱柜量身定制了一套全面的解决方案。
统一存储打破数据孤岛是合思解决方案的核心之一。合思将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。这就好比将散落的珍珠串成了美丽的项链，让档案数据更加有序、易于管理和利用。
构建业务证据链是合思解决方案的又一亮点。通过搭建会计资料之间的关系，合思实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这使得企业能够更加清晰地了解业务流程和财务状况，为企业的决策提供有力支持。
实现数据共享和一站式查阅也是合思解决方案的重要组成部分。合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让查阅变得便捷高效。工作人员只需轻点鼠标，即可快速获取所需的档案信息，大大提高了工作效率。
推进银行回单无纸化是合思解决方案的创新之举。合思实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这不仅减少了打印成本，还降低了存储空间成本，真正实现了降本增效。
显著成效：数据见证实力
在使用合思档案后，金牌橱柜在档案管理方面取得了显著的成效。
档案匹配耗时减少84%，这意味着工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，大大提高了档案整理的效率。
档案查询耗时减少80%，实现了快速精准的档案查询。无论是内部审计还是外部监管，工作人员都能够迅速提供所需的档案信息，为企业的合规运营提供了有力保障。
预估节省总体成本30万+/年，这其中包括打印成本、存储空间成本等。这些成本的节省，直接转化为企业的利润，为企业的发展提供了强大的资金支持。
档案合规性达到100%，确保了企业档案管理符合相关法规要求。这不仅避免了企业因档案管理不合规而面临的法律风险，还提升了企业的信誉和形象。
用户反馈：口碑铸就品牌
金牌橱柜相关人员对合思档案给予了高度评价。他们表示，通过多系统数据互联，合思档案实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性，让他们在档案管理方面省心省力。
合思档案的解决方案针对性强，有效解决了他们长期以来面临的档案管理难题，为企业的发展提供了有力支持。使用合思档案后，他们明显感受到了档案管理效率的提升和成本的降低，这对企业的整体运营非常有帮助。
合思档案的一站式查阅功能让他们能够快速获取所需档案信息，大大提高了工作效率。这些用户反馈，不仅体现了合思档案的产品优势，也为其他企业选择合思档案提供了有力的参考。
未来展望：携手共创辉煌
未来，金牌橱柜与合思将继续深化合作，共同探索更多财务数智化的应用场景，进一步提升企业的管理水平和竞争力。
双方将携手推进企业的数字化转型，利用合思的先进技术和解决方案，为金牌橱柜的业务发展提供更强大的支持。通过持续的合作，金牌橱柜有望在档案管理、财务管理等方面取得更大的突破，实现更高质量的发展。
合思也将不断优化产品和服务，满足金牌橱柜日益增长的需求，共同创造更加美好的未来。这种长期稳定的合作关系，不仅有利于双方的发展，也将为整个行业树立榜样。
行动号召：开启财务数智化之旅
如果您的企业也面临着档案管理难题，不妨借鉴金牌橱柜的成功经验，选择合思档案，开启财务数智化之旅。合思作为领先的财务数智化服务提供商，拥有丰富的行业经验和强大的技术实力，能够为您的企业提供定制化的解决方案。
让我们一起行动起来，利用合思的先进技术，解决档案管理难题，实现企业的降本增效和可持续发展。选择合思，就是选择高效、合规、低碳的财务数智化解决方案，为企业的未来发展奠定坚实基础。现在就可以免费试用合思档案，亲身感受它的强大功能和卓越价值！
