在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正经历着全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子凭证无纸化不仅有利于优化业务流程，还能降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这场变革中扮演着重要角色。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
接下来，让我们走进一个生动的案例，看看合思如何为某国民经典零食品牌打造高效报销流程，助力其实现财务数字化转型。
经典零食巨头的财务困局
该品牌作为畅销30余年的国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图。然而，庞大的规模也带来了复杂的供应链和多种并行的销售渠道。其管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。
在差旅管理方面，该品牌面临着诸多挑战。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式使得财务价值难以得到有效释放。
同时，事前事中管控的不连贯导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。
合思打造高效报销流程解决方案
面对该品牌的财务痛点，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了全新的高效报销流程体验。
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员工消费便捷化
在员工消费环节，合思提供了多样化的选择。员工在进行差旅申请并通过业务审批后，既可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。同时，合思商城会生成对账单，TMC也会提供相应的对账单，方便后续的核对和管理。这种方式让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了便捷申请。 -
财务核算智能化
在财务核算和记账环节，合思设立了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可实现自动拆分结算、自动记账，大大提高了工作效率。而对于线下统一开票的情况，虽然需要进行线下结算和手工记账，但整体流程也更加规范和有序。通过这种方式，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务核算更加智能。 -
档案管理数字化
在档案管理环节，合思表现出色。合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。这种多源采集的方式，使得档案管理更加智能。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等特点，让档案管理实现了质的飞跃。
高效报销流程带来的显著成效
合思的解决方案为该国民经典零食品牌带来了一系列显著的数字化成效，真正实现了高效报销流程的价值。
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节约成本提升效率
通过合思的解决方案，该企业在差旅费用上实现了大幅节约。年度节约200万 + 差旅费用，这一数据令人瞩目。同时，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。 -
业财有机连接
合思的解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让企业的财务数据更加准确和可靠。 -
线上线下一体化管理
在管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化的装订流程大幅降低了成本。这一系列的改变，让企业的财务管理更加高效和便捷。
合思的解决方案不仅为该国民经典零食品牌解决了财务痛点，实现了降本增效、业财融合和精细化管理，更为企业财务数字化转型提供了有力支持。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
越来越多的企业像该国民经典零食品牌一样，选择合思实现财务数字化转型，取得了显著成效。如果你也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出，不妨立即联系合思，开启财务数智化之旅。你可以拨打我们的电话：400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站：www.hosecloud.com，还可以免费试用我们的产品，感受高效报销流程带来的魅力。
