开篇:洞悉行业痛点,合思引领变革
在当前经济环境下,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。效率低下、成本高昂、合规风险大等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的快速发展。传统财务管理模式已难以满足现代企业日益增长的财务管理需求,数字化转型成为企业突破困境、实现跨越式发展的必由之路。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为专精特新企业,敏锐地捕捉到了这一行业趋势,致力于为企业提供财务数智化产品和服务。我们深知,每一次技术的革新,都是对企业财务管理的一次重塑。因此,合思在线财务系统应运而生,以敏捷性、全面性和创新性,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,助力企业实现财务数字化转型。
解决方案:全方位财务数智化服务
聚合商旅费控,打造无需报销新体验
合思在线财务系统,聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。我们深知,企业财务管理的繁琐与复杂,往往源于各个环节的割裂与信息的不对称。因此,合思创新性地提出了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,实现了消费即合规,采购即报销。
员工在合思商城进行线上商城订购或线下易商卡因公消费时,系统自动采集消费数据,无需繁琐的报销流程,即可实现费用的自动流转与入账。这一创新,不仅大幅降低了企业的管理成本,更让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,专注于核心业务的发展。
敏捷平台助力,挖出更多净利润
合思在线财务系统,以敏捷的财务收支管理平台为核心,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。我们深知,在激烈的市场竞争中,每一分利润都至关重要。因此,合思通过精细化的管理和智能化的分析,帮助企业挖出更多净利润。
平台支持多维度供应链资源的聚合,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。同时,提供全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现差旅、用车、餐饮等多场景消费数据的自动采集与流转。这一系列功能,不仅提升了企业的财务管理效率,更让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
核心功能:创新实用,引领行业潮流
智能聚合消费,全场景覆盖无忧
合思在线财务系统的智能聚合消费功能,聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。无论是员工出差的机票预订、酒店住宿,还是日常办公用品的采购,合思都能提供一站式解决方案。
系统自动采集消费数据,无需员工手动填写报销单,大大节省了时间与精力。同时,通过智能比价与规划,帮助企业节约差旅成本,实现费用支出的合规、透明、可追踪。
费控报销管理,全链路自动化无忧
合思在线财务系统的费控报销管理功能,提供了全链路L4级无需报销费用控制管理平台。从差旅、用车到餐饮等多场景消费,系统自动采集数据、自动流转,实现了费用支出的全链路自动化管理。
员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从繁重的审核工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。这一创新,不仅提升了企业的财务管理效率,更让企业的费用支出更加合规、透明。
电子会计档案,高效便捷安全管理
合思在线财务系统的电子会计档案管理功能,是领先的电子会计档案管理平台。它实现了应收尽收、智能规则引擎、快速检索和无序归档等功能,让企业的会计档案管理更加高效、便捷和安全。
通过电子化的方式存储会计档案,不仅节省了场地与耗材成本,更让档案的检索与利用变得更加容易。同时,系统通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,保障了企业数据的安全与隐私。
智能化财务收支经营分析,助力决策无忧
合思在线财务系统的智能化财务收支经营分析功能,提供了多样性财务分析模型预制和多系统连接自动数据清洗的能力。它能够帮助企业快速生成准确的财务报告,为企业的经营决策提供有力支持。
通过智能化的分析,企业能够清晰地了解自身的财务状况和经营成果,及时发现潜在的风险与机遇。这一功能,不仅提升了企业的财务管理水平,更让企业在激烈的市场竞争中占据先机。
用户收益:效率提升,成本降低,合规保障
效率提升,节省时间与精力
使用合思在线财务系统,企业能够显著提升财务管理效率。员工报销耗时降低75%,财务入账归档时间减少85%,对账和收款效率也大幅提升。这一系列效率的提升,不仅节省了企业的时间与精力,更让企业的财务管理更加高效、顺畅。
成本降低,实现降本增效
合思在线财务系统通过精细化管理和降本增效措施,帮助企业显著降低运营成本。节约场地、耗材成本70%,通过智能化的费用控制与报销管理,减少不必要的开支。这一系列成本的降低,不仅提升了企业的盈利能力,更让企业在激烈的市场竞争中更具竞争力。
合规保障,确保每一笔支出合规安全
合思在线财务系统通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。系统自动进行合规性检查,提醒员工遵守公司规定,避免违规行为的发生。这一系列合规保障措施,不仅降低了企业的合规风险,更让企业的财务管理更加规范、有序。
数据安全,守护企业核心资产
合思在线财务系统通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,保障了企业数据的安全与隐私。我们深知,数据是企业最宝贵的资产之一。因此,合思采用了多重加密技术和安全防护措施,确保企业数据在传输、存储和使用过程中的安全性。
典型场景:广泛适用,灵活应对
差旅管理,智能规划比价无忧
在差旅管理方面,合思在线财务系统通过合思商城实现了差旅费用的智能规划和比价。员工在预订机票、酒店时,系统自动比较不同供应商的价格和服务,为员工提供最优选择。这一功能不仅节约了企业的差旅成本,更让员工的差旅体验更加舒适、便捷。
费用控制,全链路透明可追踪
在费用控制方面,合思在线财务系统通过全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了费用支出的合规、透明、可追踪。从差旅、用车到餐饮等多场景消费,系统自动采集数据、自动流转,让企业的费用支出更加清晰、可控。
销售收款,一站式管理提升效率
在销售收款方面,合思在线财务系统提供了一站式销售开票、收款、对账管理平台。销售人员可以快速开具发票、记录收款信息,财务人员可以实时对账、关账,大大提升了销售客户服务的效率和财务处理的速度。
电子会计档案管理,高效便捷安全管理
在电子会计档案管理方面,合思在线财务系统通过领先的电子会计档案管理平台,实现了会计档案的高效、便捷和安全管理。电子化的存储方式节省了场地与耗材成本,智能化的检索与利用功能让档案的利用变得更加容易。同时,严格的安全认证保障了企业数据的安全与隐私。
客户成功案例:见证实力,共创辉煌
动力源案例:效率提升,成本节约
北京动力源科技股份有限公司通过实施合思解决方案,实现了效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。这一系列成果不仅提升了企业的财务管理水平,更让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
徐福记案例:差旅费用节约,实现结余
徐福记通过使用合思商城,差旅费用节约了35%,实现了从超预算到结余100万的转变。这一成果不仅彰显了合思在线财务系统的实力与价值,更让徐福记在财务管理方面取得了显著的进步。
中交水运规划设计院案例:档案整理耗时减少,效率提升
通过合思档案解决方案,中交水运规划设计院实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。这一系列成果不仅提升了企业的档案管理效率,更让企业在档案利用方面更加便捷、高效。
汉威科技集团案例:收支管理全场景覆盖,效率飞跃
作为A股上市的创新型科技公司,汉威科技集团通过合思解决方案实现了收支管理全场景覆盖,提升了财务管理效率。无论是差旅管理、费用控制还是销售收款等方面,合思都为汉威科技集团提供了强有力的支持。
结尾:开启财务数字化转型之旅,让有限更有效
合思在线财务系统以其敏捷性、全面性和创新性,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。我们深知,每一次技术的革新都是对企业财务管理的一次重塑。因此,合思始终致力于为企业提供最优质的产品和服务,助力企业实现财务数字化转型。
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