开篇：动力源财务数字化转型的破局之路
在当今这个数字化浪潮汹涌的时代，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终走在技术创新的前沿。面对数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块的快速发展，动力源深刻意识到，传统的财务管理模式已难以满足企业高效运营的需求。
动力源选择了合思费控系统作为其财务数字化转型的得力助手。通过引入合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等系列产品，动力源不仅实现了差旅智能审批、无需报销、商旅出行流程重塑等核心功能的全面升级，更在报销周期、会计工作量、人员成本等方面取得了显著成效。报销周期从原先的4周缩短至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一系列数据的背后，是合思费控系统为动力源带来的实实在在的价值。
企业转型：动力源的挑战与机遇
挑战重重：动力源财务数字化转型的痛点剖析
动力源作为一家业务覆盖面广、组织架构复杂的企业，在财务数字化转型过程中遇到了诸多挑战。多系统操作导致用户体验差，手工录入合规难度大，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。特别是在差旅管理方面，传统报销流程繁琐，员工垫资、开票、报销等环节耗时耗力，严重影响了工作效率和员工满意度。
此外，动力源的业务模式多样，报销模式复杂，不同部门、不同项目的报销流程各不相同，给财务管理带来了极大的挑战。同时，随着企业全球化业务的不断拓展，对差旅智能审批和财务管理的实时性、准确性提出了更高的要求。
机遇显现：合思费控系统助力动力源破局
面对这些挑战，动力源没有选择回避，而是积极寻求解决方案。在众多财务管理软件中，动力源最终选择了合思费控系统。这一选择，不仅源于合思费控系统在差旅智能审批、无需报销等方面的卓越表现，更在于其强大的多系统集成能力和开放接口技术。
通过多系统集成，动力源成功将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控无缝对接。这一举措，不仅实现了订单支出成本的实时归集和统计，更打破了数据流转壁垒，提高了业务处理和数据统计的效率。
解决方案：合思费控系统的创新实践
多系统融合：构建财务管理的智慧中枢
合思费控系统的多系统集成能力，是动力源实现财务数字化转型的关键。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思费控系统能够轻松对接动力源现有的HR系统、BPM系统等第三方系统，实现数据的实时同步和共享。
在差旅智能审批方面，合思费控系统通过与HR系统的集成，自动获取员工信息、部门负责人等关键数据，为差旅申请提供精准的数据支持。同时，通过与BPM系统的集成，实现订单数据的实时归集和统计，确保差旅费用的准确核算和审批。
无需报销：重塑差旅管理新体验
合思费控系统的无需报销功能，是动力源员工最为称赞的一项创新。通过这一功能，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务部门则统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
在差旅智能审批的加持下，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间。同时，系统还支持多种支付方式，方便员工根据实际需求选择最合适的支付方式。这一系列举措，不仅提升了员工的使用体验，更增强了员工对企业的归属感和满意度。
差旅智能审批：开启财务管理新时代
差旅智能审批是合思费控系统的核心功能之一。通过这一功能，动力源实现了差旅费用的实时审批和管控。员工提交差旅申请后，系统自动根据预设的差标和审批流程进行审批，确保差旅费用的合规性和合理性。
同时，差旅智能审批还支持移动审批功能，员工可以通过手机等移动设备随时随地进行审批操作。这一功能不仅提高了审批效率，更方便了员工在出差途中的审批需求。此外，系统还提供了丰富的审批报表和分析工具，帮助财务部门更好地掌握差旅费用的使用情况，为企业的财务管理提供有力支持。
成效显著：动力源财务数字化转型的硕果累累
报销周期缩短：效率提升三倍有余
应用合思费控系统后，动力源员工的报销周期从原先的4周缩短至1周以内，效率提升高达300%。这一显著成效的背后，是合思费控系统在差旅智能审批、无需报销等方面的卓越表现。通过自动化审批流程、无需报销等功能，大大缩短了报销周期，提高了工作效率。
会计工作量缩减：人员成本节约约五成
合思费控系统的应用，不仅缩短了报销周期，更大幅缩减了会计工作量。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，而是可以将更多精力投入到更有价值的工作中。这一变化，不仅提高了财务人员的工作效率，更实现了人员成本的节约约50%。
员工体验提升：差旅智能审批赢得广泛赞誉
在动力源员工中，合思费控系统的差旅智能审批功能赢得了广泛赞誉。员工申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。同时，系统还提供了便捷的移动审批功能，方便员工在出差途中进行审批操作。这些贴心的设计，让员工感受到了前所未有的便捷和高效。
财务工作效率提升：从手动到智能的华丽转身
合思费控系统的应用，让动力源的财务工作实现了从手动到智能的华丽转身。财务人员无需再将大量时间花费在繁琐的手工录入和审核上，而是可以通过系统自动完成这些工作。同时，系统还提供了丰富的财务报表和分析工具，帮助财务部门更好地掌握企业的财务状况和经营成果。
客户之声：动力源对合思费控系统的高度认可
“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”——动力源通信、海外业务财务总监陈华林如是说。
陈华林总监的评价，不仅体现了动力源对合思费控系统的高度认可，更彰显了双方未来合作的广阔前景。动力源希望未来继续与合思合作，结合企业全球化业务，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。
未来展望：合思费控系统助力更多企业实现财务数字化
动力源通过应用合思费控系统，成功解决了财务数字化难题，实现了降本增效。这一成功案例，不仅为动力源自身的发展注入了新的活力，更为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
在当前经济环境下，企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。合思费控系统以其卓越的性能和贴心的服务，在提升企业财务管理效率和员工体验方面发挥了重要作用。我们呼吁更多企业关注财务数字化转型，选择合思作为合作伙伴，共同推动企业财务管理水平的提升。
随着企业数字化转型的深入，合思费控系统将继续发挥其优势，助力更多企业实现财务数字化目标。我们期待与更多企业携手共进，共创美好未来。
