数字化浪潮下的财务新挑战
在数字化浪潮席卷全球的当下，企业财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。随着业务的不断拓展和市场的日益复杂，如何高效、合规地管理财务收支，已成为企业持续发展的关键所在。
发票识别技术，作为财务数智化领域的一项重要技术，正逐渐成为企业提升财务管理效率、降低合规风险的重要工具。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），作为财务数智化领域的领军企业，凭借其先进的发票识别技术和全方位的财务数智化解决方案，正助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润，让每一分钱都花在刀刃上。
财务管理的痛点与发票识别技术的破局之道
企业在财务管理中，常常面临合规性差、效率低下、成本高昂等痛点。传统报销流程繁琐，员工垫资、开票、打印等环节耗时耗力，财务审核、记账、归档等工作量大且易出错。同时，企业难以实时掌握财务状况，导致决策滞后。
发票识别技术的出现，为这些痛点提供了有效的解决方案。通过自动识别和提取发票信息，发票识别技术能够大大简化报销流程，减少人工干预，提高财务处理效率。同时，发票识别技术还能有效拦截不合规费用，降低企业的合规风险。
合思提供的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，正是基于发票识别技术的深度应用。该方案通过敏捷的财务收支管理平台，实现全流程数字化费控管理，覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个系统，助力企业降本增效、合规经营。
发票识别技术驱动的全流程数字化费控
合思的解决方案实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这一过程中，发票识别技术发挥着至关重要的作用。
在消费环节，员工通过合思商城进行因公消费，系统自动记录消费数据并生成电子发票。发票识别技术能够迅速识别并提取发票信息，为后续的报销流程提供数据支持。
在报销环节，员工无需再手动填写报销单、粘贴发票，只需在系统中提交报销申请，系统即可自动匹配消费数据和发票信息，完成报销流程。这不仅大大缩短了报销周期，还提高了报销的准确性和合规性。
在对账和记账环节，发票识别技术同样发挥着重要作用。系统能够自动比对消费数据和发票信息，确保数据的准确性和一致性。同时，系统还能根据预设的规则自动生成记账凭证，大大减轻了财务人员的工作负担。
发票识别技术下的核心功能亮点
合思解决方案的核心功能包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。其中，发票识别技术在这些功能中发挥着关键作用。
无需报销解决方案：消费即合规
合思的无需报销解决方案，通过发票识别技术实现了消费即合规的目标。员工在消费时，系统自动获取发票信息并智能绑定费用，确保每一笔支出的合规、安全、透明。统一对账结算后，系统即可生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。这不仅降低了企业的合规风险，还提高了财务处理的效率。
合思商城：全场景智能差旅管理
合思商城作为全场景智能差旅管理平台，聚合了多维度供应链资源，实现了同屏比价。员工在线预订机票、酒店等差旅服务时，系统自动记录消费数据并生成电子发票。发票识别技术能够迅速识别并提取发票信息，为后续的报销流程提供数据支持。同时，合思商城还支持线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，让企业的差旅管理更加便捷高效。
合思费控：全链路L4级无需报销费用控制
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过发票识别技术实现了对因公消费全场景的覆盖。企业消费商城与易商卡的结合，让员工在消费时无需垫资、开票、打印，报销周期大幅缩短。同时，系统还能根据预设的规则自动拦截不合规费用，确保企业支出的合规性。
合思档案：领先的电子会计档案管理
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，通过发票识别技术实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。系统支持关键词检索，能够快速定位相关档案。同时，电子档案的管理方式还大大节约了场地和耗材成本，助力企业实现低碳运营。
发票识别技术带来的用户收益
使用合思解决方案，企业可实现降本增效、合规经营和低碳运营。发票识别技术的应用，让这一切成为可能。
降本增效
发票识别技术大大缩短了报销周期，降低了员工报销耗时。同时，系统自动对账和记账的功能也减少了财务入账归档时间。此外，电子档案的管理方式还节约了场地和耗材成本，为企业带来了实实在在的经济效益。
合规经营
发票识别技术通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截了不合规费用。每一笔支出的合规、安全、透明都得到了有力保障，降低了企业的合规风险。
低碳运营
电子档案的管理方式实现了档案不打印，助力企业实现双碳目标落地。这不仅符合当前社会对环保的要求，也为企业树立了良好的社会形象。
决策支持
企业管理者通过合思解决方案可实时掌握财务状况，为决策提供有力支持。发票识别技术提供的数据支持，让决策更加科学、合理。
发票识别技术在典型场景中的应用
合思解决方案适用于差旅管理、办公采购、员工福利等多个场景。在这些场景中，发票识别技术都发挥着重要作用。
差旅管理
在差旅管理场景中，员工通过合思商城在线预订机票、酒店等差旅服务。系统自动记录消费数据并生成电子发票，发票识别技术迅速识别并提取发票信息，为后续的报销流程提供数据支持。这不仅简化了报销流程，还提高了报销的准确性和合规性。
办公采购
在办公采购场景中，企业通过合思商城统一采购办公用品。系统实现集中对账和结算，发票识别技术确保了采购数据的准确性和一致性。这不仅提高了采购效率，还降低了采购成本。
员工福利
通过合思商城发放员工福利，提高了员工满意度和忠诚度。发票识别技术在福利发放过程中也发挥着重要作用，确保了福利发放的合规性和透明性。
国际资源接入
合思解决方案还支持全球化业务，提供国际资源接入服务。发票识别技术能够适应不同国家和地区的发票格式和规范，为企业的国际化发展提供了有力支持。
发票识别技术助力客户成功案例
合思已成功助力多家企业实现财务数字化转型。在这些成功案例中，发票识别技术都发挥了关键作用。
北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司通过实施合思解决方案，实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。发票识别技术的应用，让报销流程更加高效、准确，为企业带来了显著的经济效益。
徐福记
徐福记使用合思商城后，差旅成本节约35%，从超预算转变为结余100万。发票识别技术在差旅费用管控中发挥了重要作用，确保了每一笔支出的合规性和透明性。
中交水运规划设计院有限公司
中交水运规划设计院有限公司通过合思档案实现档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%。发票识别技术在电子档案管理中的应用，大大提高了档案管理的效率和准确性。
汉威科技集团
汉威科技集团利用合思收支管理解决方案，实现付款进度清晰可控，对账效率提升70%。发票识别技术在收支管理中的应用，确保了数据的准确性和一致性，为企业的财务管理提供了有力支持。
发票识别技术引领未来财务新趋势
合思以其专业的财务数智化解决方案，正引领着企业财务管理的新变革。发票识别技术作为其中的核心要素，正逐渐成为企业提升财务管理效率、降低合规风险的重要工具。
未来财务用合思，让有限更有效。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭，共同探索财务数字化转型的新路径。
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