开篇:破局财务数字化困境,合思引领新风尚
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战,财务数字化已成为提升竞争力的关键。然而,多系统并行、数据孤岛、手工报销流程繁琐以及财务效率低下等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的前行步伐。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位、一站式的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思不仅帮助企业挖出更多净利润,更在电子票据管理、聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等领域展现出卓越实力。
行业迷雾:财务数字化路上的荆棘与挑战
多系统并行下的数据孤岛
在许多企业中,多个独立运行的财务系统如同孤岛,彼此间缺乏有效的数据共享机制。这不仅导致信息流通不畅,更使得企业在决策时难以获得全面、准确的数据支持。电子票据作为财务数据的重要组成部分,其管理同样面临着这样的困境。如何打破数据孤岛,实现电子票据的高效管理,成为企业亟待解决的问题。
手工报销的繁琐与低效
手工报销流程繁琐,不仅耗时耗力,还容易出错。员工需要垫资、开票、提单,财务人员则需进行大量的审核工作。这一过程中,电子票据的收集、整理、审核等环节更是让人头疼不已。如何简化报销流程,提高电子票据管理的效率,成为企业关注的焦点。
财务效率低下的困境
财务人员往往陷入大量低价值的基础性工作中,无法发挥高阶价值。电子票据的录入、核对、归档等工作占据了他们大量的时间和精力,导致企业在财务管理上的创新和发展受到限制。如何提升财务效率,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,成为企业亟待解决的难题。
数据准确性差的隐患
手工录入数据易出错,导致财务报表不准确,进而影响企业的决策。电子票据作为财务数据的重要来源,其准确性和完整性直接关系到企业的财务健康。如何确保电子票据数据的准确性,成为企业财务管理中不可忽视的一环。
合思费控:电子票据管理的智慧之选
核心功能概览
合思费控产品集聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等功能于一体,为企业提供全方位的财务数智化服务。在电子票据管理方面,合思费控更是展现出了其独特的优势。
无需报销的便捷体验
通过合思商城,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,实现了真正的“无需报销”。这一创新模式不仅简化了报销流程,更在电子票据管理上实现了自动化、智能化。员工消费后,电子票据自动上传至系统,财务人员无需再进行繁琐的录入和核对工作。
智能审批的高效流程
合思费控支持移动审批,利用AI技术OCR自动识别发票信息,大大提高了报销效率。在电子票据管理方面,智能审批功能能够自动识别电子票据的真伪、重复情况,确保每一笔费用都合规透明。这不仅降低了企业的财务风险,更提升了电子票据管理的准确性和效率。
系统集成的数据互通
合思费控广泛连接多系统,实现数据互通,打破了信息孤岛。在电子票据管理方面,这一功能使得企业能够轻松整合各个系统中的电子票据数据,实现数据的集中管理和分析。这不仅提高了电子票据管理的效率,更为企业提供了更加全面、准确的财务数据支持。
使命与愿景:合思,让电子票据管理更高效
使命:降本增效 合规经营
合思以客户为中心,通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子票据管理方面,合思致力于提供高效、准确、合规的解决方案,帮助企业降低财务成本,提升管理效率。
愿景:让有限更有效
合思的愿景是让有限更有效,通过持续创新,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。在电子票据管理领域,合思不断探索新技术、新方法,致力于提升电子票据管理的智能化水平,为企业创造更大的价值。
模块功能:合思费控,电子票据管理的全能助手
费控报销:全流程自动化管理
合思费控支持多种费用类型的报销,包括差旅费、招待费、办公费等,实现全流程自动化管理。在电子票据管理方面,这一功能使得企业能够轻松实现电子票据的收集、整理、审核和归档工作,大大提高了报销效率。
商旅管理:一站式预订服务
合思费控与多家商旅平台合作,提供机票、酒店、火车票等一站式预订服务。在电子票据管理方面,这一功能使得企业能够轻松获取商旅消费产生的电子票据,实现消费即合规。同时,通过与商旅平台的对接,企业还能够实时掌握商旅消费情况,为财务管理提供有力支持。
收付款管理:资金可追溯 高效管理
合思费控支持多种支付方式,实现资金的可追溯和高效管理。在电子票据管理方面,这一功能使得企业能够轻松记录每一笔收付款产生的电子票据,确保资金的流向清晰可查。同时,通过智能分析功能,企业还能够实时掌握资金状况,为决策提供有力支持。
财务收支经营分析:多维度报表助力决策
合思费控提供多维度的财务报表和分析工具,帮助企业实时掌握经营状况。在电子票据管理方面,这一功能使得企业能够轻松整合电子票据数据,生成准确的财务报表和分析报告。这不仅提高了财务管理的透明度,更为企业决策提供了有力支持。
电子会计档案:高效归档 便捷查询
合思费控实现会计档案的电子化管理,提高归档效率和查询便捷性。在电子票据管理方面,这一功能使得企业能够轻松实现电子票据的电子化归档和存储。通过智能检索功能,企业还能够快速找到所需的电子票据,大大提高了工作效率。
功能亮点:合思费控,电子票据管理的创新先锋
智能验真查重:杜绝虚假发票
合思费控具备发票自动验真、查重功能,能够准确识别虚假发票和重复报销情况。在电子票据管理方面,这一功能大大降低了企业的财务风险,确保了电子票据的真实性和准确性。
银企直联:资金可追溯 单据可联查
合思费控实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。在电子票据管理方面,这一功能使得企业能够轻松追踪每一笔资金的流向和对应的电子票据情况,提高了财务管理的透明度和效率。
广泛连接:数据互联互通
合思费控支持与多种第三方系统的集成,实现数据的互联互通。在电子票据管理方面,这一功能使得企业能够轻松整合各个系统中的电子票据数据,为财务管理提供更加全面、准确的数据支持。
个性化配置:满足企业独特需求
合思费控提供灵活的单据配置和自定义档案功能,满足不同企业的个性化需求。在电子票据管理方面,这一功能使得企业能够根据自己的实际情况进行电子票据管理的定制和优化,提高了管理的灵活性和效率。
产品优势:合思费控,电子票据管理的价值之选
提高效率:报销周期大幅缩短
合思费控通过自动化、智能化的电子票据管理方式,大大提高了报销效率。员工报销周期大幅缩短,财务人员的工作负担也得以减轻。
降低成本:智能验真查重显成效
通过智能验真查重、无需报销等功能,合思费控有效降低了企业的财务成本。同时,通过优化报销流程和管理方式,企业还能够进一步降低运营成本。
增强合规:每一笔费用都透明合规
合思费控确保每一笔费用都透明合规,降低了企业的财务风险。在电子票据管理方面,这一优势尤为明显,通过严格的审核和验证机制,确保了电子票据的真实性和准确性。
提升体验:移动审批 智能识别
合思费控的移动审批、智能识别等功能大大提升了员工和财务人员的操作体验。在电子票据管理方面,这些功能使得企业能够更加便捷、高效地进行电子票据的管理和审核工作。
目标用户与应用场景:合思费控,广泛适用之选
目标用户:中大型企业的财务数智化转型伙伴
合思费控适用于各类企事业单位,特别是需要财务数智化转型的中大型企业。这些企业往往面临着复杂的财务管理需求和挑战,合思费控凭借其全面的财务数智化解决方案和卓越的电子票据管理能力,成为这些企业的理想选择。
应用场景:差旅报销 商旅管理等多场景覆盖
合思费控广泛应用于差旅报销、商旅管理、收付款管理、财务收支经营分析等多种场景。在电子票据管理方面,这些应用场景都得到了充分的体现和优化。无论是差旅消费产生的电子票据还是商旅预订产生的电子票据,合思费控都能够提供高效、准确的管理解决方案。
成功案例与客户评价:合思费控,实力见证
动力源案例:多系统集成 数据互通显成效
通过合思费控的实施,动力源实现了多系统集成和数据互通。报销周期缩短了3周,效率提升了300%。在电子票据管理方面,动力源也实现了电子票据的自动化收集、整理和审核工作,大大提高了管理效率。
汉威科技案例:财务核算与付款效率双提升
汉威科技通过合思费控的实施,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在电子票据管理方面,汉威科技也实现了电子票据的高效管理和利用,为企业的财务管理提供了有力支持。
客户评价:合思费控,解决复杂需求的利器
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思费控给予了高度评价。他表示,合思费控在解决复杂需求方面表现出色,为企业带来了实实在在的价值。在电子票据管理方面,合思费控也展现出了其独特的优势和实力。
结尾:携手合思,共创电子票据管理新未来
合思费控以其全面的财务数智化解决方案和卓越的电子票据管理能力,为企业提供了降本增效、合规经营和低碳运营的有力支持。在当前经济环境下,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键。合思费控诚邀更多企业加入财务数智化转型的行列,与合思携手共创美好未来。
如果您对合思费控产品感兴趣,想要了解更多关于电子票据管理的解决方案,欢迎立即联系我们进行免费试用。合思费控将竭诚为您提供最优质的服务和支持,助力您的企业在财务数智化道路上迈出坚实的一步!