合思财务数字化:驱动企业预算控制及分析新飞跃

合思财务数字化:驱动企业预算控制及分析新飞跃

开篇:合思引领财务数字化新风尚

在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的洞察力和不懈的创新精神,深耕财务数智化领域,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖净利润潜力,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,重新定义了财务管理的边界。

合思,这个名字如今已成为财务数字化转型的代名词。自成立以来,公司已累计融资超15亿元人民币,这不仅是对其技术实力和市场前景的认可,更是对其持续推动企业财务数字化进程的坚定承诺。在预算控制及分析这一关键领域,合思更是展现出了非凡的实力和独到的见解,帮助企业实现财务管理的精细化、智能化。

客户背景与痛点:动力源的财务数字化挑战

北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国电源行业的领军企业,自1995年成立以来,始终走在行业前列,并于上海证券交易所主板上市,成为行业内的佼佼者。然而,随着业务的不断拓展和全球化布局的加速,动力源在财务数字化转型初期遭遇了前所未有的挑战。

多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂导致的数据分散与信息滞后,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着动力源财务管理的效率与准确性。业务覆盖面广、报销模式复杂,使得报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作变得异常繁琐。同时,组织架构的复杂性和各主体流程的差异性,导致管理程度不一,业务流程难以统一,进一步加剧了财务管理的难度。

在预算控制及分析方面,动力源更是面临着诸多痛点。如何实时掌握预算执行情况?如何有效控制成本支出?如何确保预算与实际业务的紧密结合?这些问题成为了动力源财务管理团队亟待解决的难题。

合思解决方案:精准施策,破解财务数字化难题

面对动力源的财务数字化挑战,合思以其深厚的行业积累和创新能力,量身定制了一套财务数字化解决方案。该方案以预算控制及分析为核心,通过系统集成、无需报销、Open API连接能力等多维度手段,全方位助力动力源实现财务数字化转型。

系统集成:多系统协同,数据互通无阻

合思费控、合思商城、合思BI+开放平台的深度融合,构建了一个多系统集成的财务收支管理平台。这一平台不仅实现了数据的实时互通,更革新了操作体验,让财务人员能够在一个界面上完成多项任务,大大提高了工作效率。在预算控制及分析方面,系统能够自动汇总各业务部门的预算执行情况,生成直观的报表和分析图表,为管理层提供有力的决策支持。

无需报销:简化流程,提升合规性

无需报销是合思解决方案的一大亮点。通过业务人员因公消费免垫资、免开票的创新模式,以及消费受申请单&差标管控的严格机制,实现了消费即合规的目标。这不仅简化了报销流程,减轻了财务人员的工作负担,更确保了预算的严格执行和成本的有效控制。在预算控制及分析层面,无需报销模式使得每一笔支出都能得到及时、准确的记录和分析,为预算管理提供了坚实的基础。

Open API连接能力:打破壁垒,实现无缝对接

合思的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,为动力源提供了强大的系统连接能力。通过标准化方式对接第三方系统,合思成功打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统的同步应用。在预算控制及分析方面,这意味着财务部门能够实时获取各业务部门的预算执行数据,进行跨系统的数据统计和分析,从而更加精准地掌握预算情况,及时调整预算策略。

实施过程与步骤:携手共进,共创辉煌

合思与动力源的合作,是一场精心策划的财务数字化转型之旅。项目实施历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等多个阶段,每一步都凝聚着双方团队的智慧和汗水。

在项目准备阶段,合思项目经理周晓培带领团队深入动力源内部,了解业务需求和管理痛点,为后续方案的设计和实施奠定了坚实的基础。蓝图设计阶段,双方团队紧密合作,共同绘制了财务数字化转型的宏伟蓝图。系统实现上线准备阶段,合思团队加班加点,确保系统的稳定性和可靠性。功能测试阶段,双方团队对系统进行了全面的测试和优化,确保系统能够满足动力源的实际需求。内部运维阶段,合思提供了持续的技术支持和服务保障,确保系统的稳定运行和持续优化。

历经重重困难,项目于2021年5月1日成功上线7家公司,实现了多系统集成、数据互通等目标。这一里程碑式的成果,不仅标志着动力源财务数字化转型的正式启航,更彰显了合思在财务数字化领域的强大实力和卓越成就。

取得的成果与效益:数据说话,见证变革力量

动力源在实施合思财务数字化解决方案后,取得了令人瞩目的成果和效益。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,这一数据直观地反映了报销流程的简化和效率的提升。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,为动力源节省了大量的运营成本。

在预算控制及分析方面,成果同样显著。多系统集成使得数据孤岛成为历史,数据互通和操作体验的革新让财务人员能够更加便捷地获取和分析预算数据。财务制度的落地实施,使得管理者能够实时掌握数据信息,对业务运营进行及时决策。这不仅提高了预算管理的精准度和有效性,更为动力源的可持续发展提供了有力的保障。

客户评价与反馈:信任之选,共筑未来

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。”这句话不仅是对合思技术实力和服务态度的认可,更是对双方未来合作的期许。

陈华林还表示:“未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和依赖,也预示着双方将在财务数字化转型的道路上携手共进,共创更加辉煌的未来。

结尾:合思助力,开启财务数字化新篇章

合思,作为财务数字化领域的佼佼者,始终以客户需求为导向,以技术创新为驱动,致力于为企业提供全方位的财务数智化产品和服务。在预算控制及分析这一关键领域,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和广泛的系统连接能力,帮助企业实现了财务管理的精细化、智能化。

无需报销、Open API连接能力等创新解决方案,有效解决了企业在财务数字化过程中遇到的多系统操作体验差、数据分散等问题。动力源等成功案例的涌现,更是证明了合思解决方案的有效性和价值。

在这个充满挑战与机遇的时代,财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。合思愿与更多企业携手共进,共同开启财务数字化的新篇章。如果您也想体验合思财务数字化解决方案的魅力,不妨点击下方链接,开启您的免费试用之旅。让合思成为您财务数字化转型的得力助手,助您在激烈的市场竞争中脱颖而出!

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captaincaptain
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