开篇：携手共进，开启财务数字化新篇章
在科技日新月异的今天，企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，始终走在技术创新的前沿。2022年3月，动力源更是荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。面对日益复杂的财务管理挑战，动力源选择了与北京合思信息技术有限公司（以下简称“合思”）携手，共同探索财务数字化的新路径。通过引入合思的财务数字化解决方案，动力源不仅实现了多系统集成、数据互通，更在发票报销自动化领域取得了显著成效，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，为企业的发展注入了新的活力。
企业背景与痛点：复杂环境下的财务挑战
业务版图与现状
动力源业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的科技进步与经济发展贡献着重要力量。然而，随着业务的不断拓展，动力源也面临着前所未有的财务管理挑战。
财务痛点凸显
在数字化转型的初期，动力源与其他许多企业一样，过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了财务管理中的根本问题。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散等问题日益凸显，成为制约企业发展的瓶颈。特别是动力源主营的通讯基站建设项目，业务人员高频深入全国各乡镇，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。加之公司组织架构复杂，各主体流程繁复，导致管理程度不一，业务流程难以统一，进一步加剧了财务管理的难度。
合思解决方案：发票报销自动化的创新实践
多系统集成，实现数据互通
针对动力源面临的系统割裂、数据分散问题，合思首先将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行深度同步，实现了数据的全面互通。这一举措不仅简化了操作流程，更提高了数据的准确性和及时性，为发票报销自动化奠定了坚实的基础。
无需报销，重塑商旅出行流程
合思费控系统的引入，彻底改变了动力源员工的报销体验。该系统支持业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单及差标严格管控，确保每一笔消费都合规透明。员工在消费时即可完成报销流程，无需再为繁琐的报销手续而烦恼。同时，合思商城的强大连接能力，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了商旅出行流程的全面重塑。
发票报销自动化，提升合规效率
在发票报销自动化方面，合思解决方案展现出了其独特的优势。通过智能识别技术，系统能够自动抓取发票信息，与报销单进行精准匹配，大大减少了人工录入的工作量。同时，系统内置的合规性检查机制，能够实时对报销内容进行审核，确保每一笔报销都符合公司规定。这一创新实践，不仅提高了报销效率，更增强了财务管理的合规性。
实施过程与步骤：稳步推进，确保落地见效
系统集成，奠定数据基础
合思与动力源的合作始于系统集成。通过将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统进行深度同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一步骤为后续的财务管理优化提供了有力的数据支持。
产品应用，优化报销流程
在系统集成的基础上，合思费控系统开始在动力源内部得到广泛应用。该系统支持多种差旅标准的智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制。当消费超额时，系统会自动提示，确保每一笔支出都在可控范围内。同时，合思商城提供的海量资源同屏聚合比价功能，让员工在因公消费时能够享受到更优惠的价格，进一步节省了成本。
流程优化，提升管理效能
随着合思解决方案的深入应用，动力源的财务管理流程得到了全面优化。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。财务人员则无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，而是可以将更多精力投入到更有价值的工作中。
取得的成果与效益：发票报销自动化带来的显著变化
报销周期大幅缩短
在实施合思财务数字化解决方案后，动力源员工的报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化不仅让员工感受到了实实在在的便利，也提高了企业的整体运营效率。
成本节约效果显著
会计工作量的大幅缩减和人员成本的节约，是合思解决方案带来的另一大显著效益。据统计，动力源在人员成本上节约了约50%，这为企业的发展提供了更多的资金支持。
财务管理更加透明高效
合思BI数据分析报表的引入，让动力源的财务管理变得更加透明高效。企业管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这一变化不仅提升了企业的管理水平，也增强了企业的市场竞争力。
客户评价与反馈：动力源的认可与信赖
“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的财务数字化解决方案给予了高度评价。他的认可与信赖，是对合思专业能力和服务水平的最好证明。
结尾：共赴财务数字化新征程，免费试用开启新篇章
在当前经济环境下，企业数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，始终秉承以客户为中心的服务理念，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
对于正在寻求财务数字化转型的企业而言，引入合思财务数字化系统无疑是一个明智的选择。它不仅能够解决企业在发票报销自动化方面的痛点问题，更能够为企业带来全面的财务管理优化和效率提升。现在，合思特别推出免费试用活动，诚邀更多企业加入财务数字化的行列，共同开启新的篇章。点击下方链接，即可开启您的免费试用之旅，让合思成为您财务数字化转型的得力助手！
