在当今快速变化的商业环境中，企业如何在保持业务增长的同时有效控制成本，成为了一道必答题。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。本文将以某上市公司为例，深入剖析其在差旅环节优化方面的实践与成效，展示合思如何为其量身定制解决方案，共同开启财务数智化新篇章。
一、客户概览：高端制造领域的领航者
这家上市公司，作为专精特新企业的杰出代表，在高端制造领域占据着举足轻重的地位。公司规模庞大，拥有3000余名员工，下辖10余家子公司，业务遍布全国乃至全球。面对如此复杂的业务结构，传统的财务管理模式已难以满足其高效、精准的需求，特别是在差旅消费和费用控制方面，企业急需一套高效、智能的费控系统来应对挑战。
业务痛点：差旅环节优化的迫切呼唤
在差旅环节，该上市公司长期面临着员工报销流程漫长、财务工作低效、管理层数据缺失等痛点。员工需经历多系统操作、纸质借款申请、长时间报销时效等繁琐流程，不仅影响了工作效率，也降低了员工满意度。财务人员则需手工做账、手动验真查重、核对超标订单，耗费大量时间与精力。而管理层由于缺乏实时数据支持，往往难以做出科学、合理的决策。
转型需求：差旅环节优化的必由之路
面对差旅环节的种种挑战，该上市公司深知，唯有通过差旅环节优化，引入一套高效、智能的费控系统，才能从根本上解决问题。于是，他们将目光投向了合思——这家在财务数智化领域有着深厚积累和丰富经验的科技公司。
二、现状剖析：差旅环节优化的症结所在
报销流程繁琐：效率与满意度的双重考验
在差旅报销环节，该上市公司员工需经历一系列繁琐的流程：从提交纸质借款申请，到在多个系统间切换操作，再到漫长的报销时效，每一个环节都考验着员工的耐心与效率。这种低效的报销流程不仅影响了员工的工作积极性，也增加了企业的运营成本。
财务处理低效：时间与精力的双重消耗
财务人员在处理差旅报销时，同样面临着巨大的挑战。他们需要手工做账、手动验真查重、核对超标订单，这些工作不仅耗时耗力，而且容易出错。在快节奏的商业环境中，这种低效的财务处理方式已难以满足企业的需求。
管理层数据缺失：决策与管理的双重困境
由于缺乏实时数据支持，该上市公司管理层在做出决策时往往感到力不从心。他们无法及时掌握差旅费用的支出情况，难以对费用进行精准控制。这种数据缺失不仅影响了管理层的决策效率，也增加了企业的经营风险。
三、合思方案：差旅环节优化的智慧之选
核心功能：差旅环节优化的关键所在
合思为该上市公司量身定制的费控解决方案，涵盖了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、统一结算、统一开票、自动生成凭证等核心功能。这些功能不仅实现了差旅费用的精准控制，还大大提高了报销效率与财务处理速度。
- 预算预占用
在员工提交差旅申请时，系统自动预占用相应预算，确保费用不超支。 - 费用标准校验
系统根据预设的费用标准自动校验差旅费用，避免超标支出。 - 行程重叠校验
系统自动检测行程中的重叠部分，避免重复报销。 - 统一结算与开票
通过合思商城实现差旅费用的统一结算与开票，简化报销流程。 - 自动生成凭证
系统根据报销数据自动生成财务凭证，减少人工操作。
产品组合：差旅环节优化的全面覆盖
合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品组合，为该上市公司提供了从差旅申请到财务对账、入账、凭证生成的全流程自动化解决方案。这种全面的产品覆盖，不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险。
四、实施之路：差旅环节优化的稳步推进
系统部署：差旅环节优化的快速启动
合思团队迅速部署了费控系统，并与企业现有的ERP系统实现了无缝对接。这一举措不仅确保了数据的实时同步，还大大提高了系统的稳定性和可靠性。
数据迁移：差旅环节优化的数据保障
在数据迁移过程中，合思团队采取了严格的安全措施，确保历史数据的完整性和准确性。这一举措为后续的差旅环节优化工作提供了坚实的数据基础。
员工培训：差旅环节优化的能力提升
为了确保员工能够熟练掌握新系统的操作，合思团队提供了全面的培训服务。通过线上线下的培训方式，员工们不仅学会了如何使用新系统，还了解了差旅环节优化的重要性和意义。
流程优化：差旅环节优化的持续改进
根据企业的实际需求，合思团队对报销、对账等流程进行了优化。通过简化流程、减少环节、提高效率等措施，差旅环节优化工作取得了显著成效。
五、成果展示：差旅环节优化的显著成效
员工报销效率提升：差旅环节优化的直接体现
实施合思解决方案后，该上市公司员工报销效率提升了300%。员工们再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，报销时效大大缩短，满意度显著提高。
财务人力成本降低：差旅环节优化的间接效益
财务人力成本降低了50%，财务人员得以从繁琐的工作中解脱出来，专注于更有价值的工作。这不仅提高了财务部门的工作效率，还为企业节省了大量的人力成本。
管理层实时数据支持：差旅环节优化的战略价值
老板们现在可以实时掌握差旅费用的支出情况，为管理决策提供了有力支持。这种实时数据的支持，使得管理层能够更加精准地控制费用、优化资源配置，从而提高企业的整体运营效率。
六、客户之声：差旅环节优化的高度认可
“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。”该上市公司相关负责人表示，“双方团队在工作方法及管理理念上产生了强烈的共鸣，实现了高效合作。合思的解决方案不仅解决了我们当前的问题，还为我们的财务管理带来了长远利益。”
七、结语：差旅环节优化的未来展望
该上市公司通过采用合思财务数智化解决方案，在差旅环节优化方面取得了显著成效。员工报销效率的提升、财务人力成本的降低、管理层实时数据的支持，都为企业的发展注入了新的活力。
合思作为财务数智化领域的领军企业，拥有丰富的行业经验和专业团队。我们深知，在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。因此，我们致力于通过差旅环节优化等创新解决方案，帮助企业降本增效、提升财务管理水平。
我们呼吁更多企业关注并采用合思的服务。无论您是大型企业还是中小企业，无论您身处哪个行业，合思都能为您提供量身定制的财务数智化解决方案。现在，就让我们一起携手，共同推动企业财务管理的数字化转型，实现降本增效和可持续发展。立即行动，开启您的差旅环节优化之旅，更有机会享受免费试用服务，亲身体验合思带来的卓越改变！
